Þegar þú hugsar um „Excel töflur“, sérðu líklega fyrir þér íhaldssamt útlit köku- eða dálkarits, af því tagi sem fjármálagaldrakarlar hafa verið að hrista fram síðan 1990. Excel gerir enn þessi töflur (mjög vel), en það eru líka margir aðrir möguleikar til að kynna gögn á nýjan hátt sem mun fá áhorfendur til að sitja uppi og taka eftir. Þessi grein útskýrir nokkrar nýju töflugerðirnar í Excel 2019 og sýnir þér hvernig á að búa til, forsníða og túlka þær.
Bökutöflur eru frábærar, ekki satt? Auðvelt er að skilja þær þar sem hver sneið er hluti af heildinni og þú getur séð í fljótu bragði hlutfallslega stærð sneiðanna. Þar sem kökurit falla niður er að þau geta aðeins sýnt eina gagnaröð. Eins og þú sérð hér að neðan hafði gagnasviðið mitt tvær seríur (Q1 og Q2), en aðeins 1. ársfjórðungur komst inn á töfluna.
Kökurit geta aðeins sýnt eina gagnaröð.
Kleinuhringurkort reynir að yfirstíga þá takmörkun með því að leyfa mismunandi gagnaraðir á sama töflunni, í sammiðja hringjum frekar en sneiðum. Hins vegar getur verið erfitt að lesa kleinuhringjatöflur og það er enginn staður til að setja röð nöfnin. Til dæmis, í töflunni táknar hver hringur fjórðung (Q1, Q2) en það er engin leið að setja Q1 og Q2 merki á þessa tegund af töflu.
Það er nánast ómögulegt að setja merkimiða á hringina á þessari kleinuhringjatöflu.
Ennfremur geta hvorki bakan né kleinuhringurinn sett upp stigveldisgögn. Segjum til dæmis að þú hafir einhver gögn eftir heimsálfum sem eru sundurliðuð frekar eftir löndum. Jú, þú gætir búið til kökurit sem sýnir hvert land, en þú myndir tapa heimsálfuupplýsingunum. Það skapar líka mjög sóðalegt útlit vegna þess að það eru svo mörg lönd.
Þetta kökurit er afskaplega erfitt að lesa.
Betri lausn er að nota sólbrunarit , stigveldisrit á mörgum stigum sem er nýtt í Excel 2019. Við fyrstu sýn lítur það út eins og kleinuhringurit, en frekar en hver hringur táknar sérstaka gagnaröð, táknar hver hringur stig í stigveldið. Miðhringurinn er efsta stigið og því lengra sem þú kemst út, því neðar ferðu í stigveldinu.
Í sólbrunariti táknar hver hringur stig stigveldis.
Til að búa til sólbrunarit:
Gakktu úr skugga um að gögnunum þínum sé raðað á töflureikni á stigveldislegan hátt.
Ofan, til dæmis, eru efstu atriðin í dálki A sett ofan á annað stigs atriði í B dálki.
Veldu allt gagnasviðið, þar með talið öll stig merkimiða.
Smelltu á Setja inn → Stigveldisrit → Sunburst.
Forsníða töfluna eins og þú vilt. Til dæmis gætirðu byrjað á myndasafni myndstíla á flipanum Myndaverkfæri hönnun.
Að búa til sólbrunatöflu.
Hefur þú einhvern tíma óskað að kökurit væri minna, um, kringlótt? Allt í lagi, ég er að reyna húmor þarna, en Grunnhugmyndin um treemap graf er sú að það stendur mörg gögn stig sem hluta af heild, hvernig a pie eða SUNBURST graf virkar, en það notar ferhyrninga í stað sneiðar eða hringjum.
Margir gagnapunktar eru táknaðir með rétthyrningum.
Trjákortsrit getur verið einfalt, með einu stigveldisstigi eins og hér að ofan, eða það getur verið rétthyrnd útgáfa af margra þrepa Sunburst grafi ef þú býrð það til með stigveldisgögnum.
Stigveldisgögn í trékortstöflu.
Til að búa til trékortstöflu:
Ef þú vilt að grafið sé stigveldislegt skaltu ganga úr skugga um að gögnunum þínum sé raðað á töflureiknið á stigveldislegan hátt.
Veldu allt gagnasviðið, þar á meðal öll stig merkimiða sem þú vilt hafa með.
Smelltu á Setja inn → Stigveldisrit → Trékort.
Forsníða töfluna eins og þú vilt.
Tegund fossrita var bætt við Excel 2019 til að bregðast við eftirspurn notenda. Til að búa til þessa tegund af grafi í fyrri Excel útgáfum þurfti lausn sem tók góðar 30 mínútur eða meira. Nú þegar foss er fáanlegur sem myndritsgerð geturðu búið til einn með örfáum smellum.
Fossrit er gott til að sýna uppsöfnuð áhrif jákvæðra og neikvæðra gilda, svo sem skuldfærslur og inneignir á reikning, sett fram í tímaröð. Skoðaðu til dæmis gögnin og töfluna hér að neðan, sem sýna sjóðstreymi á bankareikningi lítilla fyrirtækja.
Sjóðstreymi á bankareikningi lítilla fyrirtækja.
Taktu eftir að það eru tveir súlulitir á þessu grafi: einn fyrir jákvæðan (blár) og einn fyrir neikvæðan (rautt/appelsínugult). Fyrstu gagnapunktarnir eru tekjur, jákvæðar tölur. Sá fyrsti byrjar á $0 og fer upp í $3.500. Sá næsti byrjar þar sem sá fyrri hætti og hækkar $200 meira. Næsti hækkar $500 meira. Síðan er röð af útgjöldum (neikvæðar tölur) og hver og einn byrjar þar sem sá síðasti endaði og fer niður. Myndritið heldur áfram punkt fyrir punkt, þar sem toppur súlunnar lengst til hægri er í takt við $1950, sem er núverandi jafnvægi.
Til að búa til fossatöflu:
Gakktu úr skugga um að gögnin birtist í þeirri röð sem þau ættu að birtast á töflunni.
Endurraða hlutum ef þörf krefur.
Veldu gögnin sem á að kortleggja, þar á meðal gagnamerkin.
Smelltu á Setja inn → Setja inn foss, trekt, stofn, yfirborð eða ratsjá.
Smelltu á Foss.
Forsníða töfluna eins og þú vilt.
Að búa til fossatöflu.
A kassi og whisker graf gefur leið til að sýna tekjuskiptingaráhrif einkenni laug af gögnum. Það dregur saman gagnasafnið með því að skipta því niður í kvartila. (Fjórðungur er fjórðungur gagnapunktanna.) Miðju fjórðungarnir (2 og 3) eru táknaðir með reit og efri og neðri fjórðungarnir (1 og 4) eru táknaðir með lóðréttum línum sem kallast whiskers sem standa út úr efst og neðst á kassanum.
Myndin hér að neðan sýnir dæmi um kassa- og whisker-kort sem sýnir tvær gagnaraðir.
Kassa- og whiskerkort með tveimur gagnaröðum.
Heildarfrávikið í gögnunum er táknað með öllu svæðinu frá efsta hluta efri skeifu til neðst á því neðri. Aukatalan í miðju hvers reits er meðalgildið og lárétt deililína í hverjum reit táknar miðgildi. Þegar þessir tveir hópar eru bornir saman kemur í ljós að meðaltölin eru svipuð, en hópur A hefur meiri dreifni og miðgildi hóps A er hærra.
Til að búa til kassa- og skjákort:
Raðaðu gagnasöfnunum í dálka, með sérstökum dálki fyrir hvert gagnasett.
Settu textamerki sem lýsa gagnasettunum fyrir ofan gögnin.
Veldu gagnasettin og dálkamerki þeirra.
Smelltu á Insert → Insert Statistic Chart → Box and Whisker.
Forsníða töfluna eins og þú vilt.
Box og whisker töflur eru sjónrænt svipaðar hlutabréfaverðstöflum, sem Excel getur líka búið til, en merkingin er mjög mismunandi. Til dæmis sýnir myndin hér að neðan Opið-Hátt-Lágt-Loka hlutabréfatöflu.
Opið-Hátt-Lágt-Loka hlutabréfakort.
Opnunar- og lokaverð eru táknuð með kassanum. Ef opna verðið er hærra en lokaverðið er kassinn svartur; ef opið verð er minna er kassinn hvítur. Efri whisker táknar daglega hárið, og neðri whisker táknar daglega lágmark. Hver undirtegund hlutabréfakorta hefur mjög sérstakt snið og tilgang og það er venjulega ekki frjósamt að reyna að nota hlutabréfatöflur fyrir neitt annað en fyrirhugaða notkun.
Í fortíðinni hefur verið mjög erfitt að búa til kort með tölulegum gögnum í Excel. Þú þurftir að setja inn kortagrafík og setja síðan handvirkt textareiti yfir hvert svæði með tölum í textareitunum. Excel 2019 gerir ferlið mun auðveldara með útfylltri kortatöflugerð. Það viðurkennir lönd, ríki/héruð, sýslur og póstnúmer í gagnamerkjum og það sýnir viðeigandi kort og setur gildin á viðeigandi svæði á kortinu.
Útfyllt kortakort gerir það auðvelt að sjá staðsetningartengdar upplýsingar.
Til að búa til útfyllt kort:
Sláðu inn nokkur gögn sem nota lands- eða fylkisheiti fyrir gagnamerki.
Veldu gögnin og merkimiða og smelltu síðan á Setja inn → Kort → Fyllt kort.
Bíddu í nokkrar sekúndur þar til kortið hleðst inn.
Breyttu stærð og forsníða eins og þú vilt.
Til dæmis gætirðu notað einn af myndritastílunum á flipanum Myndaverkfæri hönnun.
Til að bæta gagnamerkingum við töfluna skaltu velja Hönnun myndtóla → Bæta við myndeiningu → Gagnamerki → Sýna.
Við skulum skoða eina nýja myndritsgerð í viðbót: trektarritið . Trektarrit sýnir hvern gagnapunkt sem lárétta stiku, með lengri strikum fyrir hærri gildi. Stöngin eru öll miðuð og staflað lóðrétt. Ef þú flokkar gögnin frá stærstu til minnstu, líta heildaráhrifin út eins og trekt.
Trektarrit sýnir hvern gagnapunkt sem lárétta stiku.
Þú þarft ekki að flokka gögnin frá stærstu til minnstu; stikurnar geta birst í hvaða röð sem er.
Til að búa til trektarrit:
Sláðu inn merkimiða og gögn. Settu þau í þeirri röð sem þú vilt að þau birtist á töflunni, frá toppi til botns.
Þú getur breytt bilinu í töflu til að flokka það auðveldara.
Veldu merkimiða og gögn og smelltu síðan á Setja inn → Setja inn foss, trekt, stofn, yfirborð eða ratsjárrit → trekt.
Forsníða töfluna eins og þú vilt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
