5 leiðir til að nota sjálfvirka útfyllingu í Excel 2019

Mörg vinnublaðanna sem þú býrð til með Excel krefjast færslu á röð dagsetninga eða númera í röð. Til dæmis gæti vinnublað krafist þess að þú titlir dálkunum með 12 mánuðum, frá janúar til desember, eða númerar línurnar frá 1 til 100.

Sjálfvirk útfylling eiginleiki Excel gerir lítið úr svona endurteknum verkefnum. Allt sem þú þarft að slá inn er upphafsgildið í þeirri röð. Í flestum tilfellum er sjálfvirk útfylling nógu snjöll til að finna út hvernig á að fylla út röðina fyrir þig þegar þú dregur fyllihandfangið til hægri (til að taka röðina yfir dálka til hægri) eða niður (til að lengja röðina í línurnar fyrir neðan ).

Handfangið fyrir sjálfvirka útfyllingu (eða fylla) lítur svona út — + — og birtist aðeins þegar þú setur músina á neðra hægra hornið á virka reitnum (eða síðasta reitinn, þegar þú hefur valið reitblokk). Ef þú dregur val á hólfum með hvíta kross músarbendlinum frekar en sjálfvirkri útfyllingarhandfanginu, stækkar Excel einfaldlega reitvalið til þeirra refa sem þú dregur í gegnum. Ef þú dregur hólfaval með örvaroddabendlinum færir Excel hólfavalið.

Á snertiskjástæki læturðu Excel fyllingarhandfangið birtast með því að pikka á neðra valhandfang virka reitsins (táknað með hring) og pikka svo á AutoFill hlutinn á litlu tækjastikunni sem þá birtist. Þú getur síðan fyllt út röð með því að draga þetta fyllingarhandfang með fingrinum eða penna.

Þegar þú býrð til röð með fyllingarhandfanginu geturðu aðeins dregið í eina átt í einu. Til dæmis geturðu fyllt út röðina eða afritað færsluna í svið vinstra eða hægra megin við reitinn sem inniheldur upphafsgildin, eða þú getur fyllt út röðina eða afritað í svið fyrir ofan eða neðan reitinn sem inniheldur upphafsgildin. Þú getur hins vegar ekki fyllt eða afritað röðina í tvær áttir á sama tíma (svo sem niður og til hægri með því að draga fyllihandfangið á ská).

Þegar þú dregur áfyllingarhandfangið heldur forritið þér upplýstum um hvaða færslu sem verður færð inn í síðasta reitinn sem valinn er á bilinu með því að birta þá færslu við hlið músarbendilsins (eins konar ráðleggingar um sjálfvirka útfyllingu, ef þú vilt). Eftir að hafa stækkað svið með fyllingarhandfanginu, býr Excel annað hvort til röð í öllum hólfunum sem þú velur eða afritar allt svið með upphafsgildinu. Hægra megin við síðustu færsluna í útfylltu eða afrituðu seríunni sýnir Excel einnig fellihnapp sem inniheldur flýtivalmynd með valkostum. Þú getur notað þessa flýtivalmynd til að hnekkja sjálfgefna útfyllingu eða afritun Excel.

Til dæmis, þegar þú notar fyllingarhandfangið, afritar Excel upphafsgildi (eins og 10) inn í hverja reit á bilinu. En ef þú vildir röð í röð (eins og 10, 11, 12, og svo framvegis), þá gerirðu þetta með því að velja Fill Series skipunina í flýtivalmynd AutoFill Options.

Myndirnar hér að neðan sýna hvernig á að nota sjálfvirka útfyllingu til að slá inn röð af mánuðum, byrjar á janúar í reit B2 og endar með júní í reit G2. Til að gera þetta slærðu einfaldlega inn Jan í reit B2 og staðsetur síðan músarbendilinn (eða fingur þinn eða penna) á fyllingarhandfanginu í neðra hægra horni þessa reits áður en þú dregur í gegnum reit G2 hægra megin.

5 leiðir til að nota sjálfvirka útfyllingu í Excel 2019

Til að slá inn röð mánaða skaltu slá inn fyrsta mánuðinn og draga síðan fyllihandfangið í áttina til að bæta við raðmánuðum.

Þegar þú sleppir músarhnappnum eða fjarlægir fingurinn eða pennann af snertiskjánum, fyllir Excel út nöfnin sem eftir eru mánaðarins (feb til júní) í völdum hólfum.

5 leiðir til að nota sjálfvirka útfyllingu í Excel 2019

Slepptu músarhnappnum og Excel fyllir reitvalið með þeim mánuðum sem vantar.

Excel heldur frumunum með mánaðaröðinni sem valin er, sem gefur þér annað tækifæri til að breyta röðinni. (Ef þú fórst of langt geturðu dregið áfyllingarhandfangið til vinstri til að skera niður mánaðalistann; ef þú fórst ekki nógu langt geturðu dregið það til hægri til að lengja listann yfir mánuði lengra.)

Einnig geturðu notað valkostina í fellivalmyndinni Valkostir sjálfvirkrar útfyllingar. Til að birta þessa valmynd smellirðu á fellivalmyndahnappinn sem birtist á fyllingarhandfanginu (hægra megin við júní) til að hnekkja röðinni sem sjálfgefið er búið til. Til að láta Excel afrita Jan inn í hverja völdu reitinn skaltu velja Copy Cells á þessari valmynd. Til að láta forritið fylla valdar reiti með sniðinu sem notað er í reit B2 (í þessu tilfelli hefur reiturinn verið feitletraður), velurðu Fylltu snið eingöngu í þessari valmynd. Til að láta Excel fylla út mánaðaröðina í völdum hólfum án þess að afrita sniðið sem notað er í reit B2, velurðu Fylltu án sniðs skipunarinnar í þessari flýtivalmynd.

Skoðaðu töfluna hér að neðan til að sjá mismunandi upphafsgildi sem sjálfvirk útfylling getur notað og gerðir röð sem Excel getur búið til úr þeim.

Sýnishorn af seríum sem þú getur búið til með sjálfvirkri útfyllingu

Gildi slegið inn í fyrsta reit Framlengd röð búin til með sjálfvirkri útfyllingu í næstu þremur hólfum
júní júlí, ágúst, september
júní júlí, ágúst, sept
þriðjudag miðvikudag, fimmtudag, föstudag
þri Mið, fim, fös
1/4/99 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99
Jan-00 Feb-00, Mar-00, Apr-00
15-feb 16-feb, 17-feb, 18-feb
22:00 23:00, 12:00, 01:00
8:01 9:01, 10:01, 11:01
Fjórðungur 1 2. ársfjórðungur, 3. ársfjórðungur, 4. ársfjórðungur
Qtr2 Qtr3, Qtr4, Qtr1
Q3 Q4, Q1, Q2
Vara 1 Vara 2, vara 3, vara 4

Vinna með dreifða röð í Excel 2019

Sjálfvirk útfylling notar upphafsgildið sem þú velur (dagsetning, tími, dagur, ár og svo framvegis) til að hanna röðina. Allar úrtaksraðirnar sem sýndar eru hér að ofan breytast um einn (einn dagur, einn mánuður eða ein tala). Þú getur sagt sjálfvirkri útfyllingu að búa til röð sem breytist eftir einhverju öðru gildi: Sláðu inn tvö sýnishornsgildi í nálægum hólfum sem lýsa magni breytinga sem þú vilt á milli hvers gildis í röðinni. Gerðu þessi tvö gildi að upphaflegu vali sem þú framlengir með fyllingarhandfanginu.

Til dæmis, til að hefja röð með laugardag og slá inn annan hvern dag í röð, sláðu inn laugardag í fyrsta hólf og mánudag í hólf við hliðina. Eftir að hafa valið báðar hólfin, dragðu fyllihandfangið yfir hólfin til hægri eins langt og þú þarft til að fylla út röð byggða á þessum tveimur upphafsgildum. Þegar þú sleppir músarhnappnum eða fjarlægir fingur eða penna af skjánum, fylgir Excel dæminu sem sett er í fyrstu tveimur hólfum með því að slá inn annan hvern dag (miðvikudagur til hægri á mánudegi, föstudagur til hægri á miðvikudag, og svo framvegis) .

Afritað með sjálfvirkri útfyllingu í Excel 2019

Þú getur notað sjálfvirka útfyllingu til að afrita textafærslu um hólfasvið (frekar en að fylla út röð tengdra færslu). Til að afrita textafærslu í hólfasvið skaltu nota Ctrl takkann á meðan þú smellir og dregur fyllihandfangið. Þegar þú gerir það birtist plúsmerki hægra megin við útfyllingarhandfangið - táknið þitt um að sjálfvirk útfylling muni afrita færsluna í virka reitinn í stað þess að búa til röð með því.

Þú getur líka greint það vegna þess að færslan sem birtist sem sjálfvirk útfylling ábending við hlið fyllingarhandfangsins á meðan þú dregur inniheldur sama texta og upprunalega hólfið. Ef þú ákveður eftir að hafa afritað upphafsmerki eða gildi yfir í svið að þú hefðir átt að nota það til að fylla út röð, smelltu á fellivalmyndahnappinn sem birtist á fyllingarhandfanginu við reitinn með síðustu afrituðu færslunni og veldu síðan Fylla Röð skipun á flýtivalmynd AutoFill Options sem birtist.

Þó að halda niðri Ctrl á meðan þú dregur fyllihandfangið afritar textafærslu, þá er hið gagnstæða satt þegar kemur að gildum! Segjum sem svo að þú slærð inn töluna 17 í reit og dragir síðan fyllihandfangið yfir röðina - Excel afritar bara töluna 17 í alla reitina sem þú velur. Ef þú heldur Ctrl inni á meðan þú dregur áfyllingarhandfangið, fyllir Excel síðan út röðina (17, 18, 19, og svo framvegis). Ef þú gleymir og býrð til röð af tölum þegar þú þarft aðeins að afrita gildið skaltu leiðrétta þetta með því að velja Copy Cells skipunina á flýtivalmynd AutoFill Options.

Að búa til sérsniðna lista fyrir sjálfvirka útfyllingu í Excel 2019

Auk þess að breyta fjölgun í röð sem búin er til með sjálfvirkri útfyllingu geturðu líka búið til þína eigin sérsniðnu röð. Segðu til dæmis að fyrirtækið þitt hafi skrifstofur á eftirfarandi stöðum og þú verður þreytt á að slá inn röðina í hvern nýjan töflureikni sem krefst þeirra:

  • Nýja Jórvík
  • Chicago
  • Atlanta
  • New Orleans
  • San Fransiskó
  • Los Angeles

Eftir að búið er að búa til sérsniðna lista með þessum stöðum geturðu slegið inn alla röð borga einfaldlega með því að slá inn New York í fyrsta reitinn og draga síðan Fyllingarhandfangið að auðu reitunum þar sem restin af borgunum ætti að birtast.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til sérsniðna röð af þessu tagi með sjálfvirkri útfyllingu í Excel:

Smelltu á File → Options → Advanced eða ýttu á Alt+FTA og skrunaðu síðan niður og smelltu á Breyta sérsniðnum listum hnappinn í Almennt hlutanum til að opna sérsniðna lista gluggann.5 leiðir til að nota sjálfvirka útfyllingu í Excel 2019

Að búa til sérsniðinn staðsetningarlista fyrir fyrirtæki úr úrvali af fyrirliggjandi frumfærslum.

Ef þú hefur þegar farið í þann tíma og vandræði við að slá inn sérsniðna listann í fjölda hólfa, farðu í skref 2. Ef þú hefur ekki enn skrifað röðina í opnu vinnublaði skaltu fara í skref 4.

Smelltu á textareitinn Flytja inn lista úr frumum og veldu síðan svið frumna á vinnublaðinu sem inniheldur sérsniðna listann.

Um leið og þú byrjar að velja frumurnar í vinnublaðinu með því að draga músina eða snertibendilinn, dregur Excel valkostagluggann sjálfkrafa saman í lágmarki til að komast úr vegi. Um leið og þú sleppir músarhnappnum eða fjarlægir fingurinn eða pennann af skjánum, endurheimtir Excel valkostagluggann sjálfkrafa í eðlilega stærð.

Smelltu á Flytja inn hnappinn til að afrita þennan lista yfir í Listafærslur listakassann.
Farðu í skref 6.

Veldu Listafærslur listareitinn og sláðu síðan inn hverja færslu (í þeirri röð sem óskað er eftir), vertu viss um að ýta á Enter eftir að hafa slegið inn hverja færslu.

Þegar allar færslurnar á sérsniðna listanum birtast í listanum List Entries í þeirri röð sem þú vilt hafa þær, haltu áfram í skref 5.

Smelltu á Bæta við hnappinn til að bæta lista yfir færslur við Sérsniðna lista listakassann.

Ljúktu við að búa til alla sérsniðna lista sem þú þarft með því að nota skrefin á undan. Þegar þú ert búinn skaltu fara í skref 6.

Smelltu tvisvar á Í lagi, í fyrra skiptið til að loka valmyndinni Sérsniðnir listar og í annað skiptið til að loka Excel Options valmyndinni og fara aftur í núverandi vinnublað í virku vinnubókinni.

Eftir að þú hefur bætt við sérsniðnum lista við Excel þarftu héðan í frá aðeins að slá inn fyrstu færsluna í reit og nota síðan fyllihandfangið til að lengja hana í reitina fyrir neðan eða til hægri.

Ef þú vilt ekki einu sinni nenna að slá inn fyrstu færsluna skaltu nota AutoCorrect eiginleikann til að búa til færslu sem fyllist út um leið og þú slærð inn uppáhalds skammstöfunina þína fyrir hana (eins og ny fyrir New York).

Excel 2019: Gerir sjálfvirka útfyllingu á snertiskjá

Til að fylla út gagnaröð með fingri eða penna þegar Excel er notað á snertiskjáspjaldtölvu án aðgangs að mús eða snertiborði, notarðu sjálfvirka útfyllingarhnappinn sem birtist á litlu tækjastikunni sem útfyllingarhandfang sem hér segir:

Pikkaðu á reitinn sem inniheldur upphafsgildið í röðinni sem þú vilt að AutoFill lengi.
Excel velur reitinn og sýnir valhandföng (með hringjum) í efra vinstra og neðra hægra horni.

Pikkaðu á og haltu reitnum þar til lítill tækjastikan birtist.
Þegar kallað er á hana með snertingu birtist lítill tækjastikan sem ein röð af skipanahnöppum, frá Paste til AutoFill, sem lýkur með hnappi Sýna samhengisvalmynd (með svörtum þríhyrningi sem vísar niður).

Pikkaðu á AutoFill hnappinn á litlu tækjastikunni.
Excel lokar litlu tækjastikunni og bætir sjálfvirkri útfyllingu hnappi við reitinn sem er valinn (bláa örin sem vísar niður á ferningnum sem birtist í neðra hægra horni reitsins).

Dragðu sjálfvirka útfyllingarhnappinn í gegnum auðu frumurnar í sama dálki eða röð sem gagnaröðina á að fylla í.

Þegar þú dregur fingurinn eða pennann í gegnum auðar reiti, heldur nafnareiturinn á formúlustikunni upplýstum um næstu færslu í gagnaseríunni. Þegar þú sleppir fingrinum eða pennanum af snertiskjánum eftir að hafa valið síðasta auða reitinn sem á að fylla út, fyllir Excel út gagnaröðina á völdu sviði.

Excel 2019: Notkun sjálfvirkrar útfyllingar með Fyllingarhnappnum á Heimaflipanum

Ef þú ert að nota Excel 2019 á snertiskjáspjaldtölvu án þess að nota mús eða snertiborð, geturðu gert sjálfvirka útfyllingu frá borði (þú gætir líka viljað nota þessa aðferð ef þú kemst að því að nota fyllihandfangið til að búa til röð gagna færslur með sjálfvirkri útfyllingu er of skattleggjandi jafnvel með líkamlegri mús).

Þú notar einfaldlega Fylla hnappinn á Heim flipanum á borði til að framkvæma sjálfvirka útfyllingu þína í Excel 2019 sem hér segir:

Sláðu inn fyrstu færsluna (eða færslurnar) sem röðin á að byggja á í fyrstu reitnum til að geyma nýju gagnaröðina í vinnublaðinu þínu.

Veldu reitsviðið þar sem röðin á að búa til, þvert yfir röð eða niður í dálk, vertu viss um að innihalda reitinn með upphafsfærslunni eða færslunum á þessu sviði.

Smelltu á Fylla hnappinn á Home flipanum og síðan Series í fellivalmyndinni eða ýttu á Alt+HFIS.

Fylla hnappurinn er staðsettur í Breytingarhópnum rétt fyrir neðan AutoSum hnappinn (sá með grísku sigma). Þegar þú velur Series valmöguleikann, opnar Excel gluggann Series.

Smelltu á AutoFill valmöguleikahnappinn í Tegund dálknum og síðan á OK hnappinn í Series valmyndinni.
Excel slær inn röð gagna sem byggjast á upphafsgildum í valnu reitsviði þínu alveg eins og þú hefðir valið svið með fyllingarhandfanginu.

Note that the Series dialog box contains a bunch of options that you can use to further refine and control the data series that Excel creates. In a linear data series, if you want the series to increment more than one step value at a time, you can increase it in the Step Value text box. Likewise, if you want your linear or AutoFill series to stop when it reaches a particular value, you enter that into the Stop Value text box.

When you’re entering a series of dates with AutoFill that increment on anything other than the day, remember the Date Unit options in the Series dialog box enable you to specify other parts of the initial date to increment in the series. Your choices include Weekday, Month, or Year.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]