Það er mikið að elska við PowerPoint 2016, sérstaklega ef þú veist hvernig á að nota allar bjöllurnar og flauturnar. Hér eru nokkur ráð og brellur til að hafa í huga:
Skalaðu stærð skyggnunnar að stærð skjásins
Það eru tvö grunnhlutföll fyrir tölvuskjái: staðall (4:3) og breiður (16:9). Þessar tölur eru hlutföll. Skjár í venjulegri stærð er 4 pixlar á breidd fyrir hverja 3 pixla á hæð og breiðskjár er 16 fyrir hverja 9.
Sjálfgefið er að PowerPoint býr til nýjar kynningar í 16:9. Hins vegar, ef þú opnar eldri kynningu sem var búin til í PowerPoint 2010 eða eldri, gæti hún samt verið í 4:3. Ef skjárinn sem þú sýnir kynninguna á hefur ekki sama hlutfall og kynningin, fylla ljótar svartar stikur út í plássið á tveimur hliðum. Til að breyta kynningu í annað hlutfall, veldu Hönnun→ Skyggnustærð og veldu síðan viðeigandi hlutfall.
Fjarlægðu bakgrunnsmyndina úr hönnun
PowerPoint hönnun inniheldur fallega bakgrunnsgrafík. Hins vegar, stundum kemur bakgrunnsmynd í veg fyrir læsileikann, og það er kominn tími til að sparka henni á kantinn. Þú getur gert þetta án þess að breyta hönnun.
Í Slide Master skjánum, smelltu á smámyndina efst á yfirlitsrúðunni til að velja hönnunina sjálfa, en ekki neina sérstaka útsetningu. Smelltu síðan á grafíkina á glærunni. (Það kann að virðast eins og öll glæran sé valin á þessum tímapunkti.) Ýttu á Delete til að fjarlægja grafíkina.
Afritaðu bakgrunnsmynd á milli kynninga
Þú getur líka „lánað“ grafíkina úr einni hönnun og notað hana í aðra hönnun.
Í Slide Master skjánum, smelltu á smámyndina efst á yfirlitsrúðunni til að velja hönnunina sjálfa. Smelltu síðan á grafíkina á glærunni. Ýttu á Ctrl+C til að afrita það. Opnaðu síðan markkynninguna í Slide Master skjánum, veldu hönnunina efst á yfirlitsrúðunni og ýttu á Ctrl+V til að líma.
Kynna á netinu
Ef þú vilt halda kynningu í beinni en ekki allir geta mætt skaltu prófa Present Online eiginleikann. Það notar ókeypis Microsoft netþjón til að hýsa kynninguna þína. Það er engin sérstök uppsetning krafist. Þú færð tengil sem þú getur deilt með áhorfendum þínum svo þeir geti horft á þáttinn í gegnum vafrana sína.
Til að setja það upp skaltu velja Skrá→ Deila→ Kynna á netinu→ Kynna á netinu. Hlekkur mun birtast; afritaðu þennan hlekk og sendu hann til áhorfenda með textaskilaboðum, tölvupósti eða hvaða aðferð sem þú vilt. Bíddu eftir að þeir fái það og smelltu síðan á Start kynningu hnappinn í glugganum sem birtist til að koma sýningunni í gang.
Tengill á YouTube myndband í kynningunni þinni
YouTube efni í kynningu? Það er í raun frekar auðvelt að setja upp.
Ef þú ert ekki þegar með tengil á myndband sem þú vilt geturðu leitað að myndböndum. Veldu Setja inn → Myndskeið → Myndband á netinu. Í Insert Video valmyndinni, smelltu á Leita á YouTube reitnum, sláðu inn leitarorð og ýttu á Enter. Smelltu síðan á myndbandið sem þú vilt og smelltu á Insert.
Ef þú ert nú þegar með ákveðið myndband í huga skaltu skoða síðu þess á YouTube í vafranum þínum. Veldu kóða myndbandsins í vefslóðinni (tölurnar á eftir = tákninu) og afritaðu það á klemmuspjaldið með Ctrl+C. Til dæmis, ef slóðin er https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, afritaðu bara ql5fvsnUsWU.
Síðan, í PowerPoint, Settu inn → myndband → myndband á netinu. Í svarglugganum, smelltu á Leita á YouTube reitnum og ýttu á Ctrl+V til að líma og ýttu síðan á Enter. V oilà! — myndbandið sem þú vilt birtast sem eina atriðið í leitarniðurstöðum. Veldu það og smelltu á Setja inn.
Ef þú ert með innfellda kóða fyrir myndbandið (þ.e. kóðastreng sem segir vefsíðu til að fella myndbandið inn), geturðu slegið hann inn í Setja inn myndband í textareitinn Paste Embed Code Here, frekar en að fara í gegnum allar undanfarandi rigningar.