Fjölvi eru mjög gagnleg fyrir Excel mælaborð og skýrslur. A fjölvi er í raun safn skipana eða kóða sem þú býrð til að segja Excel til að framkvæma hvaða fjölda aðgerða. Í Excel er hægt að skrifa eða taka upp fjölvi. Lykilorðið hér er skráð .
Fyrsta skrefið í að nota fjölvi er að viðurkenna að þú eigir við vandamál að stríða. Reyndar gætir þú átt í nokkrum vandamálum:
Vandamál 1: Endurtekin verkefni . Þegar hver nýr mánuður rennur upp þarftu að búa til kleinuhringina - það er að segja að skrúfa út þessar skýrslur. Þú verður að flytja þessi gögn inn. Þú verður að uppfæra þessar pivot töflur. Þú verður að eyða þessum dálkum og svo framvegis. Væri ekki gaman ef þú gætir kveikt á fjölvi og látið gera þá óþarfa hluta af mælaborðsferlunum þínum sjálfkrafa?
Vandamál 2: Þú ert að gera mistök . Þegar þú berst handa við hönd með Excel, þá muntu örugglega gera mistök. Þegar þú ert ítrekað að nota formúlur, flokka og flytja hluti handvirkt, þá er alltaf hætta á stórslysum. Bættu við því yfirvofandi frestum og stöðugum breytingabeiðnum og villuhlutfall þitt hækkar.
Af hverju ekki að taka upp makró í rólegheitum, ganga úr skugga um að allt gangi rétt og svo gleyma því? Fjölvi er viss um að framkvæma allar aðgerðir á sama hátt í hvert skipti sem þú keyrir það, sem dregur úr líkum á villum.
Vandamál 3: Óþægileg leiðsögn . Mundu að þú ert að búa til þessi mælaborð og skýrslur fyrir áhorfendur sem hafa líklega takmarkaða þekkingu á Excel. Ef skýrslur þínar eru aðeins of erfiðar í notkun og yfirferð muntu komast að því að þú munt hægt og rólega missa stuðning við málstað þinn. Það er alltaf gagnlegt að gera mælaborðið þitt notendavænna.
Hér eru nokkrar hugmyndir að fjölvi sem auðvelda öllum:
Fjölvi sem forsníðar og prentar vinnublað eða úrval vinnublaða með því að ýta á hnapp
Fjölva sem vafrar um vinnublað með mörgum blaðablöðum með yfirlitssíðu eða með opna hnappi fyrir hvert blað í vinnubókinni þinni
Fjölvi sem vistar opna skjalið á tilteknum stað og lokar síðan forritinu með því að ýta á hnapp
Augljóslega geturðu framkvæmt hvert af þessum dæmum í Excel án þess að nota fjölvi. Hins vegar munu áhorfendur þínir kunna að meta þessar litlu snertingar sem hjálpa til við að gera skoðun á mælaborðinu þínu aðeins skemmtilegri.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
