Ef þú vilt spá fyrir um framtíðina í Excel - til dæmis sölu næsta ársfjórðungs - þarftu að ná tökum á því sem hefur gerst í fortíðinni. Þannig að þú byrjar alltaf á því sem kallast grunnlína (þ.e. fyrri saga - hversu mörg valmúafræ fyrirtæki seldi á hverju síðustu tíu ára, þar sem framtíðarmarkaðir enduðu hvern af síðustu 12 mánuðum, hver daglegur háhiti var það sem af er ári).
Nema þú ætlir bara að kasta teningnum og giska, þú þarft grunnlínu fyrir spá. Í dag fylgir gærdagurinn. Það sem gerist á morgun fylgir almennt mynstri þess sem gerðist í dag, í síðustu viku, í síðasta mánuði, síðasta ársfjórðungi, í fyrra. Ef þú horfir á það sem þegar hefur gerst, þá ertu að taka traust skref í átt að því að spá fyrir um hvað er að fara að gerast næst.
Excel spá er ekki öðruvísi en spár sem þú gerir með sérhæfðu spákerfi. En Excel er sérstaklega gagnlegt til að gera söluspár, af ýmsum ástæðum:
- Þú hefur oft sölusögu skráða í Excel vinnublaði. Þegar þú geymir sölusögu þína nú þegar í Excel, er auðvelt að byggja spá þína á núverandi sölusögu - þú hefur þegar fengið hana í hendurnar.
- Kortaeiginleikar Excel gera það miklu auðveldara að sjá hvað er að gerast í sölusögunni þinni og hvernig sú saga skilgreinir spárnar þínar.
- Excel er með verkfæri (finnast í því sem kallast Data Analysis viðbótinni) sem gera spár auðveldari. Þú verður samt að vita hvað þú ert að gera og hvað verkfærin eru að gera - þú vilt ekki bara setja tölurnar í gegnum eitthvert greiningartæki og taka niðurstöðuna á nafn, án þess að skilja hvað verkfærið er að gera. En til þess er þessi bók hér.
- Þú getur tekið meiri stjórn á því hvernig spáin er búin til með því að sleppa spáverkfærum Gagnagreiningarviðbótarinnar og slá inn formúlurnar sjálfur. Eftir því sem þú færð meiri reynslu af spá, muntu líklega gera það meira og meira.
Þú getur valið um nokkrar mismunandi spáaðferðir og það er hér sem dómgreind hefst. Þrjár algengustu aðferðirnar, í engri sérstakri röð, eru hlaupandi meðaltöl, veldisvísisjöfnun og afturför.
Aðferð #1: Meðaltal á hreyfingu
Hreyfanlegt meðaltal getur verið besti kosturinn þinn ef þú hefur ekki fengið upplýsingar aðrar en sölu sögu - en þú ert þarft að vita sölu grunngildi sögu. Undirliggjandi hugmyndin er sú að markaðsöflin þrýsta sölu þinni upp eða niður. Með því að miða söluniðurstöðu þína frá mánuði til mánaðar, ársfjórðungs til ársfjórðungs eða ár frá ári geturðu fengið betri hugmynd um langtímaþróunina sem hefur áhrif á söluafkomu þína.
Til dæmis finnur þú meðalsöluárangur síðustu þriggja mánaða síðasta árs - október, nóvember og desember. Síðan finnurðu meðaltal næsta þriggja mánaða tímabils — nóvember, desember og janúar (og svo desember, janúar og febrúar; og svo framvegis). Nú færðu hugmynd um almenna stefnu sem salan þín tekur. Meðaltalsferlið jafnar út höggin sem þú færð af letjandi efnahagsfréttum eða tímabundnum uppsveiflu.
Aðferð #2: veldisvísisjöfnun
Veldisjöfnun er nátengd hreyfanlegum meðaltölum. Rétt eins og með hlaupandi meðaltöl, notar veldisvísisjöfnun fyrri sögu til að spá fyrir um framtíðina. Þú notar það sem gerðist í síðustu viku, síðasta mánuði og síðasta ár til að spá fyrir um hvað gerist í næstu viku, næsta mánuði eða á næsta ári.
Munurinn er sá að þegar þú notar jöfnun tekurðu með í reikninginn hversu slæm fyrri spá þín var - það er að segja þú viðurkennir að spáin hafi verið svolítið rugluð. (Vanist því - það gerist.) Það skemmtilega við veldisvísisjöfnun er að þú tekur villuna í síðustu spá þinni og notar þá villu, svo þú vonast til að bæta næstu spá þína.
Ef síðasta spá þín var of lág, mun veldisvísisjöfnun hækka næstu spá þína. Ef síðasta spá þín var of há, veldur veldisjöfnun þá næstu niður.
Grunnhugmyndin er sú að veldisjöfnun leiðrétti næstu spá þína á þann hátt sem hefði gert fyrri spá þína betri. Það er góð hugmynd og gengur yfirleitt vel.
Aðferð #3: Aðhvarf
Þegar þú notar aðhvarf til að búa til spá ertu að treysta á eina breytu til að spá fyrir um aðra. Til dæmis, þegar Seðlabankinn hækkar skammtímavexti gætirðu reitt þig á þá breytu til að spá fyrir um hvað verður um skuldabréfaverð eða kostnað við húsnæðislán. Öfugt við hlaupandi meðaltöl eða veldisvísisjöfnun, þá byggir afturhvarf á annarri breytu til að segja þér hvað er líklegt til að gerast næst - eitthvað annað en þín eigin sölusaga.