Eftir að þú stillir tölvupóstreikninga þína í Outlook 2013 er móttaka pósts sjálfvirkt ferli. Outlook sendir og tekur á móti pósti sjálfkrafa þegar þú ræsir hann og einnig með 30 mínútna millibili (sjálfgefið) þegar Outlook er í gangi. Móttekinn póstur þinn kemur sjálfkrafa í innhólfsmöppuna. Þú getur líka hafið handvirka sendingu/móttökuaðgerð hvenær sem er.
Senda og taka á móti tölvupósti handvirkt
Þegar þú sendir og tekur á móti pósti handvirkt, tengist Outlook við póstþjóninn(a), sendir póst sem þú bíður eftir að verða sendur og hleður niður öllum biðpósti fyrir þig.
Hér eru þrjár leiðir til að senda og taka á móti tölvupósti handvirkt í Outlook:
-
Smelltu á Senda/móttaka allar möppur hnappinn á Quick Access tækjastikunni, eins og sýnt er á myndinni.
-
Smelltu á Senda/móttaka flipann og smelltu síðan á Senda/móttaka allar möppur hnappinn.
-
Ýttu á F9.
Ef Senda/móttaka allar möppur hnappurinn birtist ekki á tækjastikunni fyrir flýtiaðgang skaltu smella á Senda/móttaka flipann, hægrismella á Senda/móttaka allar möppur hnappinn og velja Bæta við flýtiaðgangstækjastiku.
Stilling á sendingar-/móttökubili
Sjálfgefið er að sjálfvirkt sendingar-/móttökubil er 30 mínútur. Þú gætir frekar kosið annað bil. Til dæmis, ef þú þarft að bregðast hratt við viðskiptabeiðnum með tölvupósti, gætirðu stillt þitt á að athuga á 5 mínútna fresti.
Smelltu á Senda/móttaka flipann, smelltu á Senda/móttaka hópa hnappinn og veldu síðan Define Send/Receive Groups.
Að öðrum kosti geturðu ýtt á Ctrl+Alt+S.
Senda/móttaka hópa svarglugginn opnast.
Í Stilling fyrir hóp „Alla reikninga“ hlutann skaltu ganga úr skugga um að gátreiturinn Áætla sjálfvirka sendingu/móttöku á X mínútu fresti sé valinn.
Smelltu á örina sem stækkar niður á textareitinn til að breyta fjölda mínútna í 5, eins og sýnt er á myndinni.
Í svarglugganum, undir fyrirsögninni Þegar Outlook er ótengdur, finnurðu afrit af valkostinum Skipuleggja sjálfvirka sendingu/móttöku færslu á X mínútna fresti. Þessi stilling á aðeins við þegar þú ert ekki tengdur við internetið. Þú getur haft annað tímabil án nettengingar en þegar þú ert nettengdur.
Smelltu á Loka hnappinn.