10 Tilföng fyrir Power Pivot og Power Query hjálp

Ef þetta er fyrsta útsetning þín fyrir Power Pivot og Power Query, þá ertu sennilega svolítið óvart af öllum þeim eiginleikum og valkostum sem í boði eru. Það er eðlilegt. Enginn mun verða Power BI sérfræðingur á einum degi. Ferðin í átt að kunnáttu í DAX og M Query Language tekur tíma.

Góðu fréttirnar eru þær að þú þarft ekki að taka þessa ferð einn. Nóg af úrræðum þarna úti getur hjálpað þér á leiðinni. Hér muntu uppgötva nokkur úrræði sem þú getur nýtt þér þegar þú þarft að ýta í rétta átt.

Leyfðu Excel að hjálpa til við að skrifa formúlurnar þínar

Þegar byrjað er á DAX formúlum Power Pivot er einn besti staðurinn til að fá hjálp Insert Function valmyndin. Við hliðina á formúlustikunni í Power Pivot glugganum sérðu hnappinn merktan fx . Þessi hnappur opnar Insert Function valmyndina. Svipað og aðgerðahjálpin sem er að finna í venjulegu Excel, gerir Insert Function valmyndin þér kleift að fletta, leita að og setja inn tiltækar DAX aðgerðir. Þetta kemur sér vel þegar þú þarft áminningu um hvernig á að nota tiltekna DAX aðgerð.

Notaðu hjálparkerfið

Ekki gleyma því að Microsoft er með umfangsmikið hjálparkerfi sem er tengt bæði við Power Pivot og Power Query. Hjálparkerfið er oft fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að finna aukahjálp um málefni. Þegar þú leitar að hjálp athugar Excel hvort þú sért nettengdur. Ef þú ert það, þá skilar Excel hjálparniðurstöðum byggt á efni á netinu af vefsíðu Microsoft. Efnið sem þú finnur með hjálparkerfinu er uppfært og inniheldur oft tengla á önnur úrræði sem ekki eru tiltæk án nettengingar.

„Pilfer“ dæmi af netinu

Ef þú ert fastur í að reyna að framkvæma tiltekið verkefni skaltu kveikja á uppáhalds leitarvélinni þinni á netinu og einfaldlega lýsa því verkefni sem þú ert að reyna að ná. Til að ná sem bestum árangri skaltu slá inn hugtakið Excel Power Query eða Excel Power Pivot á undan lýsingunni.

Til dæmis, ef þú ert að reyna að skrifa fjölvi sem eyðir öllum auðum línum í Power Query líkani, leitaðu að Excel Power Query eyða auðum línum. Þú getur veðjað á tveggja mánaða laun um að einhver annar á netinu hafi tekist á við sama vandamál. Níu sinnum af hverjum tíu muntu finna þann gullmola af upplýsingum sem þú þarft til að koma hugmyndum af stað.

Nýttu notendaspjallborð

Ef þú kemst að því að þú sért í klemmu geturðu sent spurninguna þína á spjallborði til að fá sérsniðna leiðbeiningar út frá atburðarás þinni.

Notendavettvangur er netsamfélag sem snýst um tiltekið efni. Á þessum spjallborðum geturðu sent inn spurningar og látið sérfræðinga gefa ráð um hvernig eigi að leysa ákveðin vandamál. Fólkið sem svarar spurningunum er venjulega sjálfboðaliðar sem hafa ástríðu fyrir að hjálpa samfélaginu að leysa raunverulegar áskoranir.

Mörg spjallborð eru tileinkuð öllu Excel. Til að finna Excel spjallborð skaltu slá inn orðin Excel f orum í uppáhalds leitarvélinni þinni á netinu.

Hér eru nokkur ráð til að fá sem mest út úr notendaspjallborðum:

• Lestu alltaf og fylgdu spjallreglunum áður en þú byrjar. Þessar reglur innihalda oft ráðleggingar um að setja inn spurningar og leiðbeiningar um siðareglur samfélagsins.
• Notaðu hnitmiðaða og nákvæma efnisheiti fyrir spurninguna þína. Ekki búa til spjallborðsspurningar með óhlutbundnum titlum eins og „Þarftu ráðleggingar“ eða „Vinsamlegast hjálp“.
• Hafðu umfang spurningar þinnar eins þröngt og mögulegt er. Ekki spyrja spurninga eins og "Hvernig byggi ég Power Pivot mælaborð í Excel?"
• Vertu þolinmóður. Mundu að sá sem svarar spurningu þinni er sjálfboðaliði sem hefur venjulega dagvinnu. Gefðu samfélaginu tíma til að svara spurningunni þinni.
• Athugaðu oft. Eftir að þú hefur sent inn spurningu gætirðu fengið beiðnir um frekari upplýsingar um atburðarásina. Gerðu öllum greiða og farðu aftur í færsluna þína til að annað hvort fara yfir svörin eða svara spurningum í kjölfarið.
• Þakka sérfræðingnum sem svarar spurningu þinni. Ef þú færð svar sem hjálpar þér, gefðu þér augnablik til að senda þakkir til sérfræðingsins sem hjálpaði þér.

Heimsæktu blogg sérfræðinga

Nokkrir hollir Excel sérfræðingur deila þekkingu sinni með bloggi. Þessi blogg eru oft fjársjóður af ráðum og brellum, sem bjóða upp á gullmola sem geta hjálpað til við að byggja upp færni þína. Það besta af öllu, þeir eru ókeypis!

Þó að þessi blogg tali ekki endilega um sérstakar þarfir þínar, þá bjóða þau upp á greinar sem auka þekkingu þína á Excel og geta jafnvel veitt almennar leiðbeiningar um hvernig eigi að beita Power Pivot og Power Query í hagnýtum viðskiptaaðstæðum.

Hér er byrjunarlisti yfir nokkur af bestu Excel bloggunum sem eru nú á netinu: PowerPivotPro , Data Pig Technologies bloggið , Excelguru og Chris Webb BI bloggið .

Minn YouTube fyrir myndbandsþjálfun

Sum okkar læra betur þegar við horfum á verkefni sem er unnið. Ef þú kemst að því að þú gleypir myndbandsþjálfun betur en greinar á netinu skaltu íhuga námuvinnslu á YouTube. Tugir rása eru reknar af ótrúlegu fólki sem hefur ástríðu fyrir að deila þekkingu. Það kemur þér á óvart hversu mörg ókeypis hágæða kennslumyndbönd þú finnur.

Farðu á YouTube og leitaðu að Excel Power Query eða Excel Power Pivot.

Lærðu af PowerBI.com

PowerBI.com er vefsíða Microsoft sem er tileinkuð því að hjálpa þér að komast fljótt af stað í að þróa lausnir með Power Pivot og Power Query. Þessi síða býður upp á fullt af ókeypis dæmum og skjölum. Þó að það geti verið svolítið erfitt að rata þá er það þess virði að heimsækja til að sjá öll ókeypis úrræði, þar á meðal sýnishorn af vinnubækur, verkfæri, skref-fyrir-skref leiðbeiningar og margt fleira.

Haltu áfram ferð þinni með öðrum bókum

Auk þess að Excel Power Fyrirspurn & Power Pivot Fyrir LuckyTemplates (Wiley) , aðrar bækur á markaðnum forsíðu upplýsingar um Power BI Suite í Excel. Ef þú hefur áhuga á að halda áfram að auka færni þína með Power Pivot og Power Query skaltu íhuga að taka upp bækur frá öðrum höfundum til að sjá fullkomnari sjónarhorn á hvernig á að nota þessi verkfæri.

Fyrir Power Pivot er góð viðbótarbók The Definitive Guide to DAX , eftir Alberto Ferrari og Marco Russo (Microsoft Press). Ferrari og Russo veita frábæra yfirsýn yfir fullkomnari tækni til að framlengja Power Pivot með DAX.

Fyrir Power Query, gott næsta skref er bókin M er fyrir ( D ATA ) M ONKEY , eftir Ken Puls og Miguel Escobar (Holy Macro! Books). Það inniheldur ofgnótt af háþróuðum dæmum og atburðarásum sem víkka út M formúlumál Power Query.

Krufðu aðrar Excel skrár í fyrirtækinu þínu

Eins og að finna gull í bakgarðinum þínum, þá eru núverandi skrár í fyrirtækinu þínu oft fjársjóður til að læra. Íhugaðu að opna þessar Excel skrár og kíkja undir sængina. Sjáðu hvernig aðrir í fyrirtækinu þínu nota Power Query eða Power Pivot og reyndu að koma auga á nýja tækni. Þú gætir jafnvel rekist á DAX uppskriftir eða bita af gagnlegum M fyrirspurnarkóða sem þú getur afritað og notað í þínum eigin vinnubókum.

Spyrðu Excel snillinginn þinn

Ertu með Excel snilling í fyrirtækinu þínu, deild, stofnun eða samfélagi? Eignast vini með viðkomandi í dag. Flestir Excel sérfræðingar elska að deila þekkingu sinni. Ekki vera hræddur við að leita til Excel sérfræðingsins á staðnum til að spyrja spurninga eða leita ráða um hvernig eigi að takast á við ákveðin vandamál með Power Pivot eða Power Query.