10 ráð til að nota Outlook 2019s Mail Module

Stilltu dálka og rúður. Dálkarnir í pósthólfinu og öðrum póststöðum eru stillanlegir. Til að víkka dálk skaltu setja músarbendilinn á milli tveggja dálkafyrirsagna og draga til að breyta breidd þeirrar til vinstri. Þú getur líka stillt hlutfallslegar stærðir yfirlitsglugga, póstlista og lesrúða; settu bara músarbendilinn yfir skilrúm á milli rúðu og dragðu.

Veldu hvaða dálkar birtast. Þú getur sérsniðið dálkana sem birtast í póstmöppunum þínum. Á Skoða flipanum, smelltu á Bæta við dálkum til að fá aðgang að Sýna dálkum svarglugganum og bæta við eða fjarlægja dálka þaðan.

Opnaðu skilaboð í eigin glugga. Að lesa skilaboð í lestrarglugganum er stundum gott, en stundum gætirðu viljað sjá skilaboðin í stærra rými. Tvísmelltu á skilaboð til að opna þau í nýjum glugga, eða veldu þau og smelltu síðan á Opna í nýjum glugga á flipanum Skoða.

Lokaðu öllum opnum hlutum. Hér er flýtileið þegar þú ert með mörg mismunandi skilaboð eða önnur atriði opin í einu. Til að loka þeim öllum í einu höggi skaltu smella á Loka öllum hlutum á flipanum Skoða.

Hópaðu skilaboð eftir samtali. Ef það hefur verið mikið af skilaboðum fram og til baka um efni geturðu auðveldlega séð öll tengd skilaboð í einu. Á Skoða flipanum, veldu Sýna sem samtöl gátreitinn og smelltu á Þessi mappa. Notaðu síðan fellivalmynd hnappsins Samtalsstillingar til að fínstilla hvernig samtalsþræðir birtast.

Fáðu aðgang að ítarlegum skoðunarstillingum. Það eru fleiri leiðir til að stilla sýn Mail einingarinnar en þú hefur líklega ímyndað þér. Til að fá aðgang að þeim, á Skoða flipanum, opnaðu myndasafn fyrirkomulagshópsins og veldu Skoðastillingar í valmyndinni. Valmyndin Advanced View Settings opnast. Héðan geturðu nálgast dálka, hópa, flokkunarsíun, skilyrt snið og fleira.

Veldu uppáhalds möppur. Til að láta flýtileið fyrir möppu birtast á Uppáhaldssvæðinu efst á yfirlitsglugganum í Mail einingunni, dragðu og slepptu henni þangað frá neðri hluta yfirlitsgluggans. Þú getur líka hægrismellt á möppu og valið Sýna í eftirlæti.

Sía tölvupóst. Hefur þú einhvern tíma reynt að skoða pósthólfið þitt og leitað að skilaboðum af ákveðnum fána eða flokki, eða sem eru með viðhengi? Á flipanum Heim geturðu smellt á Sía tölvupóst og síðan valið viðmiðun til að sía fljótt eftir. Til dæmis, að velja Viðhengi sýnir aðeins skilaboð sem innihalda viðhengi. Þú getur líka síað með því að slá inn leitarorð eða setningu í reitinn Leita í núverandi pósthólf fyrir ofan póstlistann.

Svara beiðnum um afhendingu eða leskvittanir. Sumum skilaboðum fylgir beiðni um staðfestingu á því að þú hafir móttekið eða lesið þau. Sumum finnst þetta gagnlegt; öðrum finnst það uppáþrengjandi eða dónalegt. Þú getur stillt óskir þínar um hvað mun gerast þegar þú færð slíka beiðni. Veldu File, Options, smelltu á Mail, og skrunaðu niður að Rakningahlutanum. Í hlutanum Fyrir öll móttekin skilaboð sem innihalda beiðni um leskvittun skaltu velja það sem þú vilt: Sendu alltaf leskvittun, sendu aldrei eða spyrðu í hvert skipti.

Notaðu ritföng. Ritföng eiginleiki í Outlook er ekki frábær fyrir fyrirtæki, vegna þess að hann bætir óþarfa grafík við skilaboðin og flestir viðskiptamenn telja það ófagmannlegt. En til einkanota getur það bætt við skemmtilegum, duttlungafullum blæ. Veldu File, Options og smelltu á Mail. Smelltu á Ritföng og leturgerðir og settu síðan upp ritföngin þín í Undirskriftar- og ritföng valmynd. Prófaðu að smella á Þema hnappinn til að byrja með þema. Eftir að þú hefur sett upp þemað þitt, þegar þú skrifar ný skilaboð, skaltu ganga úr skugga um að HTML sé valið á Format Text flipanum, því ritföng virka aðeins með HTML-sniðum skilaboðum.

10 ráð til að nota pósteiningu Outlook 2019

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]