10 ráð til að nota Outlook 2019 People Module

Tilgreindu hluta nafns einstaklings. Þegar þú býrð til nýjan tengilið er hvaða nafn sem þú slærð inn í Fullt nafn reitinn sjálfkrafa flokkað í aðskilda reiti fyrir Titill, Fyrsta, Miðja, Síðasta og Viðskeyti. Outlook gerir þetta ekki alltaf fullkomið. Þú getur fengið aðgang að svarglugga til að slá inn hverja þessara upplýsinga með því að smella á Fullt nafn hnappinn þegar þú ert að búa til nýjan tengilið.

Stilltu skrána sem röð. Skrá sem stilling fyrir tengilið ákvarðar röð hans í stafrófsröðun tengiliða. Sjálfgefið er Eftirnafn, Fornafn, en þú getur breytt því. Til dæmis gætirðu viljað að fyrirtæki birtist með nafni fyrirtækisins, ekki eftirnafni tengiliðsins þíns þar. Stilltu File As stillinguna fyrir einstakan tengilið í skránni hans með því að tvísmella á hana úr People appinu og breyta síðan File As stillingunni í glugganum sem birtist.

Hannaðu uppsetningu nafnspjalda. Hægt er að breyta sjálfgefna kortahönnun sem sýnd er á nafnspjaldaskjá. Opnaðu tengilið í eigin glugga og smelltu síðan á hnappinn Nafnspjald á tengiliðaflipanum og vinndu síðan í Breyta nafnspjaldglugganum til að breyta kortahönnuninni og reitunum sem það inniheldur.

Notaðu fleiri reiti. Reitirnir sem birtast sjálfgefið fyrir tengilið þegar þú opnar hann í eigin glugga eru aðeins undirmengi tiltækra reita. Til að sjá fleiri reiti, opnaðu tengiliðinn og smelltu síðan á Upplýsingar á flipanum Tengiliður. Sumir af viðbótarreitunum innihalda gælunafn, nafn stjórnanda, maki/félagi, afmæli og afmæli.

Byrjaðu nýjan tengilið byggt á þeim sem fyrir er. Ef þú ert með marga tengiliði sem allir vinna fyrir sama fyrirtæki, munu margir reitirnir líklega vera þeir sömu, svo sem póstfang og veffang. Til að spara tíma geturðu stofnað nýjan tengilið byggt á þeim sem fyrir er. Opnaðu núverandi tengilið í eigin glugga og smelltu síðan á neðri hluta hnappsins Vista og nýtt á tengiliðaflipanum þannig að valmynd birtist. Í þeirri valmynd skaltu velja Tengiliður frá sama fyrirtæki.

Bættu efni sem ekki er texti við tengiliðaglósur. Opnaðu tengilið í eigin glugga og smelltu síðan á athugasemdasvæðið. Á Insert flipanum finnurðu marga valkosti fyrir efni sem þú getur sett inn á Notes svæðinu, þar á meðal myndir, form, tákn, töflur, SmartArt, jöfnur, tákn og WordArt.

Merktu tengilið sem einkaaðila. Kannski ertu með einhverja tengiliði á tengiliðalistanum þínum sem þú vilt helst ekki deila. Til að útiloka að tiltekinn tengiliður sé deilt skaltu opna tengiliðinn í eigin glugga og smella á Einkamál á flipanum Tengiliður.

Skoðaðu sameiginlega tengiliði einhvers annars. Þú getur deilt tengiliðunum þínum með hnappinum Deila tengiliðum á Heimaflipanum. Til að skoða sameiginlega tengiliði einhvers annars, smelltu á Opna sameiginlega tengiliði hnappinn (á Heim flipanum) og smelltu síðan á Nafn hnappinn og veldu þann sem þú vilt sjá tengiliði. Ef þessi manneskja hefur deilt tengiliðamöppunni sinni, muntu geta skoðað hana (að frádregnum þeim sem hann hefur merkt sem einkaaðila). Augljóslega virkar þetta best í viðskiptaumhverfi þar sem allir eru á sama póst- eða SharePoint netþjóni.

Athugaðu hvort tengiliðir séu afritaðir. Væri ekki gaman ef Outlook myndi segja þér ef þú reynir að búa til nýjan tengilið fyrir einhvern sem er þegar á listanum þínum? Þú getur látið það gerast. Veldu File, Options og smelltu á People. Í hlutanum Nöfn og skráning, veljið gátreitinn Athuga eftir afritum þegar nýir tengiliðir eru vistaðir.

Búðu til nýtt útsýni. Á Heim flipanum, opnaðu Current View galleríið og veldu Manage Views. Þaðan geturðu búið til þína eigin sérsniðnu sýn. Byrjaðu á því að velja núverandi skjá og smelltu á Afrita. Veldu síðan afritið og smelltu á Breyta. Nýja yfirlitið þitt mun birtast í núverandi Skoða galleríi ásamt venjulegu útsýni eins og nafnspjaldi, síma og lista.