Office 365 sem skýjatækni veitir hvaða stofnun sem er ávinninginn af háþróaðri gagnaveri án fyrirhafnar og kostnaðar við að viðhalda því. Hér finnur þú „tilbúinn til að sækja um“ ráð og brellur til að auka framleiðni og skilvirkni í fyrirtækinu þínu eða iðkun þinni.
Ef þú ert tilnefndur stjórnandi fyrir fyrirtæki þitt muntu líklegast fá fyrirspurnir um vandamál sem notendur þínir eru að upplifa í Office 365. Áður en þú eyðir miklum tíma í að leysa vandamál skaltu skoða þjónustuheilsuborðið í Office 365 fyrst til að ákvarða hvort málið sé frá þínum enda.
Nýtt útlit og yfirbragð Office 365 gáttarinnar er enn í forskoðun en áætlað er að hún verði sett á markað fljótlega. Í henni geturðu stjórnað Office 365 leigjanda þínum: stjórnað notendum, búið til hópa, uppfært áskrift, skoðað innheimtu, haft samband við þjónustuver, stillt stillingar, keyrt skýrslur og skoðað heilsu þjónustunnar (sjá eftirfarandi mynd).
Forskoðunarútgáfa af nýju stjórnborði Office 365.
Ef einhver af þeim þjónustu sem er rakin í þjónustuheilbrigðisstjórnborðinu er ekki grænt, sérðu gagnlegar upplýsingar um bakgrunn málsins, hverjir verða fyrir áhrifum, hvað Microsoft er að gera í því og hver næstu skref eru.
Að hafa innsýn í hvaða þjónusta er upp eða niður mun spara þér mikinn tíma og jafnvel símtal til stuðnings ef þú veist nú þegar að einhver er að vinna við hana.
Á einum tímapunkti eða öðrum óskum við öll leynilega að við hefðum frábæra krafta upplýsingatæknimannsins. Þetta er manneskjan sem getur opnað tölvuna þína með töfrum, endurstillt lykilorðið þitt og veitt þér aðgang að forréttindaefni í fyrirtækinu þínu.
Svo hvað gerist ef þú týnir símanum þínum með trúnaðarupplýsingum og upplýsingatæknimaðurinn er ekki til staðar? Jæja þá geturðu komið fram sem upplýsingatæknimaðurinn.
Þú getur auðveldlega þurrkað gögn af þráðlausa tækinu þínu og jafnvel eytt tækinu af reikningnum þínum til að koma í veg fyrir öryggis- og/eða friðhelgisbrot.
Þurrkaðu gögn fljótt eða eyddu tækinu þínu af Exchange Online reikningnum þínum með því að gera þessi skref:
Skráðu þig inn á Office 365 gáttina .
Smelltu á Mail reitinn í ræsiforritinu.
Hægra megin á Office 365 stýristikunni, smelltu á Stillingar táknið.
Smelltu á Póstur í Stillingar glugganum hægra megin.
Smelltu á General frá vinstri glugganum.
Smelltu á Farsímar og veldu síðan fartækið sem er samstillt við reikninginn þinn.
Smelltu á þurrka tækistáknið (sjá eftirfarandi mynd).
Þú gætir líka viljað fjarlægja farsímann alveg af reikningnum þínum með því að smella á Fjarlægja táknið (lítur út eins og mínusmerki).
Fjarþurrkaðu tæki.
Það er ekki óalgengt að starfsmenn upplýsingatækninnar eyði miklum tíma í að sjá um verkefni þjónustuborðsins og hafi ekki mikinn tíma til að vera fyrirbyggjandi og stefnumótandi.
Í Office 365 geta starfsmenn upplýsingatækni gert notendum sínum kleift að stjórna SharePoint-síðuheimildum og jafnvel gert notendum kleift að bjóða utanaðkomandi notendum. Athugaðu stillingarnar í SharePoint stjórnunarmiðstöðinni og veldu einn af tveimur ytri samnýtingarvalkostum (sýndur) sem uppfyllir þarfir fyrirtækis þíns til að byrja að deila þessu vinnuálagi með öðrum í fyrirtækinu þínu.
Ytri samnýtingarvalkostir í SharePoint Online.
Það er fátt brjálaðra en að reyna að setja upp fund með fullt af fólki og vita ekki hvort það sé tiltækt. Í Office 365 bjarga lausum/uppteknum upplýsingum í Exchange Online daginn. Þessi virkni lætur þig vita hvort viðkomandi er laus, upptekinn, vinnur annars staðar, er ekki á skrifstofunni eða á bráðabirgðafund á dagatalinu. Það virkar ekki bara fyrir fólk heldur einnig fyrir auðlindir, svo sem ráðstefnuherbergi.
Þú sérð upplýsingar um laus/upptekinn einstakling þegar þú stofnar fund og notar tímasetningaraðstoðarann. Svona:
Búðu til fundarboð í Outlook.
Bættu við þeim sem þú vilt bjóða á fundinn.
Frá borði, smelltu á Tímasetningaraðstoðarmann.
Ef tíminn sem þú valdir lítur út fyrir að vera lokaður fyrir boðsmenn þína, finndu þann tíma sem hentar öllum best og smelltu síðan á Senda hnappinn.
Einn flottur eiginleiki Outlook Online er að dagatalið er jafn öflugt og skrifborðsforritið. Þú getur notað liti á stefnumótin þín til að skoða daginn, vikuna eða mánuðinn þinn í fljótu bragði, sent fundarbeiðni, sett upp viðvaranir og tilkynningar og margt fleira.
Þú getur deilt dagatalinu þínu með fólki utan fyrirtækis þíns til að auðvelda þeim að vita framboð þitt. Þú getur valið að gefa þeim allar upplýsingar um dagatalið þitt, takmarkað, eða bara sýna framboð þitt.
Til að deila dagatalinu þínu frá Outlook Online skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á dagatalstáknið í forritaforriti.
Smelltu á Deila í efstu yfirlitinu og smelltu síðan á Dagatal.
Sláðu inn netfang eða heimilisföng fólksins sem þú vilt deila dagatalinu þínu með og veldu síðan upplýsingarnar sem þú vilt deila.
Smelltu á Senda.
Ef þú vinnur fyrir stóra stofnun gætirðu endað með því að vinna með nokkrum einstaklingum með sama nafni. Ef þú leitar í pósthólfið þitt að tölvupósti frá einhverjum sem deilir sama nafni með öðru fólki sem þú vinnur með þarftu að ganga úr skugga um að þú sért að velja rétta aðilann. Þú getur fljótt þrengt leitarniðurstöðurnar þínar með því að skoða myndina sem birtist við hliðina á nafni tengiliða beint úr leitarniðurstöðum. Sniðugt, já?
Síuðu tölvupóst með lágum forgangi úr pósthólfinu þínu með því að nota Clutter svo þú getir einbeitt þér að skilaboðunum sem skipta mestu máli. Office 365 heldur utan um tölvupósthegðun þína og lærir af henni svo það viti hvaða tölvupóstur skiptir þig máli eða ekki. Tölvupóstarnir sem lenda í ringulreiðarmöppunni eru enn til skoðunar; þeim er ekki eytt. Þú getur líka „kennt“ kerfinu hvaða stillingar þú vilt með því að færa tölvupóst aftur í pósthólfið ef hann endaði í ringulreiðmöppunni.
Það frábæra við þetta? Þú þarft ekki að gera neitt! Kveikt er á ringulreiðinni sjálfkrafa svo þú getur farið beint á næsta þjórfé.
Burtséð frá því hversu tengdur þú ert, muntu óhjákvæmilega lenda í aðstæðum þar sem þú hefur ekki aðgang að internetinu. Þó þú sért án aðgangs þýðir það ekki að skilvirkni þín þurfi að minnka.
Þú getur haldið áfram að vinna í OneDrive for Business eða SharePoint Online skjölunum þínum án nettengingar og samstillt þau aftur við netþjóninn þegar þú ert með nettengingu. OneDrive for Business appið ætti að vera sett upp sem hluta af Office Pro Plus. Ef þú sérð það ekki, smelltu á OneDrive frá ræsiforritinu í Office 365, smelltu á Sync í efstu flakkinu og fylgdu síðan leiðbeiningunum. Sami hnappur er fáanlegur í SharePoint Online skjalasöfnum.
Svona er staðan: Þú átt skila skýrslu eftir þrjá daga og þú þarft inntak frá John, Jane, Mary og Peter. Þú sendir þeim öllum tölvupóst og biður um inntak. John og Jane svara með innleggi sínu. Mary sá ekki tölvupóstinn þinn. Pétur svarar og afritar Beth. Beth svarar en David er bcc. Davíð svarar öllum en gleymir að hafa Beth með. Þú hefur loksins öll inntak og þú ert að fara að klára skýrsluna en Mary, á síðustu stundu, svarar öllum en lítur ekki á inntakið frá Beth og David. Svo nú verður þú að bæta við athugasemdum hennar og senda nýju útgáfuna aftur svo allir geti skoðað hana.
Þessi saga getur haldið áfram og áfram þar til hárið þitt verður grátt af gremju, en það er betri leið til að gera þetta: Drepa tölvupósttréð. Notaðu Yammer í staðinn.
Með Yammer munu allir sjá athugasemdir allra. Ef einhver nýr kemur mun sá aðili sjá viðbrögð allra. Svo þarna. Ekki fleiri tölvupósttré.
Í gamla heiminum myndir þú vinna í skjal, vista það í skjalasafni, úthluta réttum heimildum til safnsins, grípa hlekkinn fyrir skjalið, kveikja í Outlook, ræsa tölvupóst og senda svo hlekkinn á skjalið til samstarfsfólk þitt svo þeir geti skrifað með þér.
Í nýja heiminum er Modern Attachments málið. Svona virkar þetta: Þú ert í eldi. Þú ert með fjögur skjöl sem þú varst að klára og vistaðir í SharePoint eða OneDrive. Þú ferð í Outlook, býrð til nýjan tölvupóst og bætir viðtakendum við. Þegar þú smellir á Hengja skrá hnappinn sérðu lista yfir nýjustu skjölin sem þú varst að vinna að. Af listanum geturðu valið skjalið sem þú vilt deila. Þá manstu að einn viðtakandans hefur ekki aðgang að bókasafninu. Ekkert mál. Þú getur veitt viðtakanda aðgang að skránni beint úr Outlook án þess að fara fyrst á OneDrive eða SharePoint. Hvernig er það fyrir nútímann?
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
