Þrátt fyrir að raunverulegur fjöldi atriða sem getur farið úrskeiðis þegar unnið er með PowerPoint sé líklega nær 10.000, er staðan sjaldnast vonlaus. Hér eru nokkrar mögulegar hrasur. . . og nokkrar leiðir til að taka þig upp og koma kynningunni þinni af stað aftur.
Þú eyddir klukkutímum í að pússa þá kynningu og núna finnurðu ekki skrána. Þú veist að þú hefur vistað það, en það er ekki þarna! Vandamálið er líklega annað af tvennu: Annað hvort vistaðir þú skrána í annarri möppu eða notaðir annað skráarnafn til að vista hana en þú ætlaðir þér.
Lausnin? Líklegasta leiðin til að finna kynninguna þína er að athuga listann hægra megin í File valmyndinni. Þessi listi inniheldur þær kynningar sem þú hefur síðast unnið að. Ef þú finnur ekki kynninguna á þeim lista skaltu kalla á Opna svargluggann (velja Skrá→ Opna) og smelltu síðan á Nýlegar staðir. Þetta sýnir stærri lista yfir nýlega notaðar skrár. Sem síðasta úrræði skaltu nota Windows leitaraðgerðina (í Start valmyndinni) til að finna kynninguna.
Fátt er meira pirrandi en að búa til flotta PowerPoint kynningu og uppgötva svo að plássið á harða disknum er algjörlega uppurið. Hvað skal gera? Opnaðu Windows Explorer gluggann (veldu Start→ Computer) og grófaðu í gegnum harða diskinn þinn og leitaðu að skrám sem þú þarft ekki. Eyddu nógu mörgum skrám til að losa um nokkur megabæti og ýttu síðan á Alt+Tab til að fara aftur í PowerPoint og vista skrána þína.
Ef harði diskurinn þinn er fullur og þú getur ekki fundið fleiri en nokkrar skrár til að eyða, reyndu að tvísmella á ruslafötutáknið og velja File→ Empty Recycle Bin. Þetta losar oft um auka pláss á harða disknum. Ef það virkar ekki skaltu velja Start→ Öll forrit→ Aukabúnaður→ Kerfisverkfæri→ Diskhreinsun. Diskhreinsunarforritið skannar harða diskinn þinn fyrir óþarfa skrár og býður upp á að fjarlægja þær fyrir þig. Það getur oft losað mörg megabæt af plássi á harða disknum.
Ef þú verður oft uppiskroppa með pláss á harða disknum skaltu íhuga að bæta stærri harða disknum við tölvuna þína. Nú á dögum geturðu keypt 500GB harðan disk fyrir minna en $100. Ef tilhugsunin um að opna tölvuna og setja upp harðan disk veldur því að þú svitnar út geturðu líka fengið ytri drif sem tengjast USB tengi tölvunnar.
Margir nota enn tölvur með aðeins 1GB af innra minni. Þó að þú getir keyrt PowerPoint með allt að 1GB af minni, mun það keyra miklu betur ef þú ert með að minnsta kosti 4GB af vinnsluminni. Viðbótarminni hjálpar tölvunni þinni að gefast ekki upp og hrynja vegna ofhleðslu opinna forrita. Minni er ódýrt! Af hverju ekki að tryggja að þú hafir nóg?
Þú ert að vinna við tölvuna þína, sinnir eigin viðskiptum, þegar allt í einu - úff! — PowerPoint hverfur. Hvað gerðist? Líklegast hefur þú smellt á eitthvað svæði fyrir utan PowerPoint gluggann eða þú ýttir á Alt+Tab eða Alt+Esc, sem færir þig í annað forrit. Til að fá PowerPoint aftur, ýttu á Alt+Tab. Þú gætir þurft að ýta nokkrum sinnum á Alt+Tab áður en PowerPoint lifnar aftur.
PowerPoint getur líka horfið út í loftið ef þú notar skjávarnarforrit. Prófaðu að stinga músinni til að sjá hvort PowerPoint birtist aftur.
Komst bara að því hvernig á að eyða skrám og gat ekki stoppað þig, ha? Slakaðu á. Það gerist hjá öllum. Líkurnar eru góðar að þú getir bjargað eyddu skránni ef þú bregst nógu hratt við. Tvísmelltu á ruslafötutáknið sem er á skjáborðinu þínu. Þú getur líklega fundið eyddu skrána þar. Ef svo er skaltu hægrismella á það og velja Endurheimta í valmyndinni sem birtist.
Sama hversu fast þú smellir, PowerPoint leyfir þér ekki að breyta þessum doohickey á skjánum. Hvað gefur? Doohickey er líklega hluti af Slide Master. Til að breyta því, smelltu á View flipann og smelltu síðan á Slide Master hnappinn í Kynningarsýn hópnum. Þetta skref sýnir Slide Master og gerir þér kleift að breyta því. Hins vegar gæti hluturinn sem þú ert að reyna að breyta verið undir öðrum hlut. Ef svo er skaltu færa hinn hlutinn tímabundið til hliðar. Þegar þú ert búinn skaltu draga hinn hlutinn aftur á sinn stað.
Ekkert gerist þegar þú reynir að setja inn SmartArt skýringarmynd. Eða það sem verra er, PowerPoint læsist þegar þú reynir að setja inn SmartArt. Arghhhh!
Það er mögulegt að PowerPoint uppsetningin þín hafi einhvern veginn verið skemmd. Kannski var mikilvægri kerfisskrá eytt fyrir slysni, eða vandamál hefur einhvern veginn tekist að læðast inn í Windows Registry (skráin sem heldur utan um stillingar fyrir Windows sem og fyrir forrit sem þú hefur sett upp á tölvunni þinni).
Óttast ekki! Office 2013 inniheldur sjálfgræðandi eiginleika sem getur greint og lagað vandamál með Office uppsetninguna þína. Til að nota það, smelltu á Office hnappinn, veldu PowerPoint Options og veldu síðan Resources flipann og smelltu á Greina hnappinn. Fylgdu síðan leiðbeiningunum sem birtast á skjánum.
Ef þú ert lengi að nota PowerPoint, hefurðu lagt mikinn tíma í að finna hvar allar mikilvægar skipanir þess eru falin. Þó að nýja Ribbon viðmótið eigi að vera auðveldara í notkun, er stundum erfitt að finna eiginleika. Til dæmis, sjálfslækningareiginleiki PowerPoint var áður tiltækur sem Help→ Uppgötva og gera við skipunina. Nú þarftu að vafra um nokkur lög djúpt til að finna þessa skipun.
Sem betur fer hefur PowerPoint-hjálpin handhægt graf sem sýnir nýja staðsetningu fyrir allar gömlu skipanirnar og hnappastikuna. Til að finna þennan lista, smelltu á Hjálp hnappinn (finnast efst til hægri í PowerPoint glugganum), leitaðu að orðinu "valmyndir" og veldu síðan "Hvar eru valmyndirnar og tækjastikurnar."
LCD skjávarpi gæti ekki verið að virka af mörgum ástæðum. Miðað við að tölvan og skjávarpinn séu bæði tengd og kveikt á og þú hafir notað rétta myndbandssnúru til að tengja tölvuna við skjávarpann, hér eru tvö algeng vandamál sem þú ættir að athuga:
Gakktu úr skugga um að myndbandsinntakstengin þín virki. Flestir skjávarpar eru með tvö eða fleiri myndbandsinntak. Myndvarpinn verður að vera stilltur til að nota inntaksportið sem tölvan þín er tengd við. Leitaðu að hnappi á skjávarpanum til að stilla inntaksgjafann. Myndvarpinn gæti notað valmynd til að stilla inntaksgjafann: Í því tilviki skaltu nota hnappinn sem kallar upp valmyndina, fletta í gegnum valkostina til að finna myndinntaksgjafann og velja síðan inntaksportið sem tölvan þín er tengd við.
Ef þú ert að nota fartölvu skaltu ganga úr skugga um að ytri myndbandstengi sé virkjað. Flestar fartölvur eru með virka takka á lyklaborðinu til að gera þetta. Leitaðu einnig að lykli með tákni sem táknar myndbandsskjá. Þú gætir þurft að halda niðri aðgerðartakka (líklega merktur „Fn“) á meðan þú ýtir á skjátakkann. (Ef þú ert að nota Windows 7 geturðu skipt yfir í kynningarham með því að ýta á Windows+P.)
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
