Hér eru tíu gildistillögur fyrir Office 365. Sérstaklega kannar þú eitthvað af þeim verðmætum sem hlýst af því að losa tæknifólkið þitt og leyfa því að einbeita sér að því að leysa raunveruleg viðskiptavandamál með því að nota tækni í stað þess að halda ljósunum blikkandi grænum.
Þú skoðar líka hluta af framleiðniaukningu sem fylgir því að færa þig yfir í skýið, svo sem getu til að tengjast hvar sem þú ert með nettengingu og virðisaukinn með því að nota samþætta vöruflokk.
Skýið er að breyta hugmyndafræðinni á bak við hugbúnað í fyrirtækjaflokki með því að afhenda einhvern annan ábyrgðina á innviðunum. Þegar um er að ræða Office 365, þá er sá annar enginn annar en Microsoft. Microsoft hefur fjárfest mikið í að byggja upp gagnaver, setja upp tölvur, stýrikerfi, afritunarkerfi og viðhaldsáætlanir. Microsoft sér um þetta allt.
Þegar þú notar Office 365 skráir þú þig einfaldlega og byrjar að nota vörurnar í gegnum internetið. Niðurstaðan er sú að þú þarft ekki að hafa áhyggjur af þungum lyftingum. Þér er frjálst að einbeita þér að því að nota hugbúnaðinn í stað þess að hafa áhyggjur af því að halda hugbúnaðinum gangandi.
Kostnaðurinn sem fylgir því að kaupa, stjórna og viðhalda innviðunum sem fylgja hugbúnaði í fyrirtækjaflokki getur verið beinlínis ógnvekjandi. Þegar þú ferð yfir í Office 365 ertu að fjarlægja þörfina fyrir innviði á staðnum. Það er allt sem Microsoft sér um. Án þess að þurfa alla netþjóna og hugbúnað sem þarf til að keyra hugbúnaðinn geturðu einbeitt þér að mikilvægari málum sem hafa áhrif á fyrirtæki þitt.
Í hnotskurn ertu að losa þig við byrðina af því að hafa innviði á staðnum en ná samt því samkeppnisforskoti sem fylgir því að nota hugbúnað eins og SharePoint, Skype for Business, Office og Exchange.
Með Office 365 hefur Microsoft þegar tekið að sér öll áhættusöm innleiðingarverkefni sem fylgja fyrirtækjahugbúnaði. Það er ekki þar með sagt að Microsoft teymi hafi ekki farið yfir kostnaðarhámark eða að Microsoft hafi ekki eytt þrisvar eða fjórum sinnum það sem þeir héldu að þyrfti til að koma Office 365 í gang. En það skiptir þig engu máli.
Þú veist nákvæmlega hvað Office 365 mun kosta þig og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af framúrkeyrslu. Microsoft mun ekki segja þér að það muni í raun kosta fjórum sinnum meira á mánuði vegna þess að hugbúnaðurinn er flókinn. Reyndar er Microsoft með þjónustuábyrgð þannig að ef hugbúnaðurinn er ekki í gangi samkvæmt samningnum þá eru þeir á króknum fyrir það.
Til að hækka gildistillöguna enn frekar geturðu bætt við og fjarlægt leyfi eins og þú þarft. Office 365 veitir þennan möguleika til að stækka eða minnka leyfisveitingar þínar og kostnað, allt eftir aðstæðum fyrirtækisins.
Office 365 er ekki bara SharePoint vara. Office 365 varan inniheldur Exchange, Skype for Business, Office og SharePoint, auk nýliða eins og Power BI og Sway. Það eru líklega nokkrar sálir þarna úti sem eru algjörir sérfræðingar í allri þessari tækni, en staðreyndin er sú að til að viðhalda slíkum fyrirtækjahugbúnaði þarftu frekar merkilegt teymi.
Microsoft hefur auðveldað stjórnun hugbúnaðarkerfa með því að kynna vörur, eins og Small Business Server, en staðreyndin er sú að stjórnun hugbúnaðar er enn flókið verkefni. Með Office 365 fjarlægir þú þessi flókið með því að nota einfalt vefviðmót til að stjórna hinum ýmsu vörum.
Verkfræðingar Microsoft sinna öllum þeim erfiðu skyldum sem fylgja því að halda ljósunum blikkandi grænum á netþjónunum. Þú notar bara hugbúnaðinn á þann hátt sem hentar þínum þörfum fyrirtækisins best.
Office 365 býr í gagnaverum Microsoft og er aðgengilegt í gegnum internetið. Af þessum sökum hefur þú tengingu við fyrirtækishugbúnaðinn þinn með því að nota borðtölvuna þína á skrifstofunni, fartölvunni þinni eða farsímanum þínum. Þar að auki, allt sem þú þarft er nettenging frekar en sérstök tenging við fyrirtækjanetið þitt.
Að hafa aðgang að hugbúnaðinum sem þú notar á hverjum degi hvar sem er veitir gríðarlegt gildi og skilvirkni. Þegar þú hefur aðgang geturðu nýtt þér óviljandi niður í miðbæ. Þú munt ekki lengur finna fyrir þeirri nöldrandi hvöt sem þú þarft að fara aftur að skrifborðinu þínu til að vinna. Vegna þess að Microsoft hefur tekið upp mörg stýrikerfi geturðu fundið Office 365 forritin þín á iPhone, iPad og Android tækinu þínu, auk Windows.
Með Office 365 og SharePoint Online hefurðu miðlægt heimili fyrir öll skjöl. Þú getur nálgast þessi skjöl úr mörgum tölvum (eða jafnvel farsímanum þínum) og af mörgum. Óháð því hversu margir eða tæki eru að fá aðgang að skjalinu, þá er aðeins ein útgáfa af skjalinu til á SharePoint. Vegna þess að SharePoint er í skýinu og aðgangur er í gegnum internetið þarftu aðeins nettengingu eða farsímamóttöku til að fá aðgang að fyrirtækjagögnunum þínum.
Auk skjala gerir Office 365 þér kleift að samstilla allan tölvupóst, dagatal og tengiliði á mörg tæki. Ef þú notar Outlook heima, á skrifstofunni, í símanum þínum og á spjaldtölvunni þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að vera á röngu tæki þegar þú reynir að finna tengilið í vinnunni. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að missa af tíma því öll tækin sem þú notar samstillast við Exchange Online.
Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að gleyma Word, Excel eða PowerPoint skjali því það er í símanum þínum eða spjaldtölvunni og hægt er að opna það með Office. Niðurstaðan er sú að stefnumót þín, tölvupóstur, tengiliðir og skjöl lifa í skýinu og eru samstillt við öll tækin þín.
Þú getur líka samstillt næstum hvaða snjallsíma sem er og hvaða tölvupóstforrit sem er við Exchange Online þannig að þú ert aldrei langt frá stefnumótum þínum, tengiliðum og tölvupósti. Þessi eiginleiki er einn af þeim dýrmætustu. Svo ekki sé minnst á að Outlook er fáanlegt fyrir allar tegundir tækja núna, þar með talið iPhone og Android.
Office 365 varan er í raun pakka af vörum sem er hýst í gagnaverum Microsoft og aðgengilegt er á netinu. Microsoft hefur lagt sig fram við að samþætta hugbúnaðinn eins óaðfinnanlega og hægt er, sem skilar sér í aukinni skilvirkni fyrir notendur.
Office 365 samþættist meira að segja símakerfið þitt svo þú getur jafnvel hringt í höfundinn beint úr SharePoint umhverfinu. Samþættingin á milli SharePoint, Exchange, Skype for Business og Office gerir dagleg verkefni eins auðvelt og mögulegt er. Lokaniðurstaðan er sú að tæknin fer úr vegi og gerir þér og þeim sem þú vinnur með að vinna störf þín án þess að berjast við tæknina.
Með Office 365 geturðu loksins nálgast gögnin þín hvar sem er með því að nota snjallsímann þinn. Microsoft er að taka aðgang hvar sem er skrefinu lengra með því að smíða Office öpp fyrir Apple og Android tæki sem framlengja Office 365.
Nú, í fyrsta skipti, geturðu smellt á hnapp á símanum þínum og skoðað fyrirtækisgögnin þín samstundis í SharePoint, svarað fyrirtækjapósti, séð dagatölin þín, pantað tíma og nánast allt sem þú myndir gera við skrifborðið þitt. Aðeins núna geturðu gert það hvar sem þú ert með farsímamóttöku og á nánast hvaða snjallsíma sem er.
Þú þarft ekki Windows Phone til að samþætta Office 365. Windows Phone býður upp á ríkustu samþættingu, en þú getur samþætt við fyrirtækistölvupóst, dagatal, tengiliði og Office skrár úr nánast hvaða snjallsímatæki sem er.
Venjuleg verkefni hafa leið til að skapa hnökra sem taka tíma eða daga að leysa. Lítill tæknilegur galli getur leitt til allsherjar stríðs milli upplýsingatækniteymisins og hugbúnaðarpúkana. Það sem endar með því að gerast er að tæknifólkið eyðir öllum tíma sínum niðri í illgresinu við að halda ljósunum blikkandi grænum. Viðskiptavinir verða svekktir vegna þess að þeir fá ekki þann stuðning sem þeir eiga skilið, svo allt fyrirtækið og menningin þjáist.
Þegar þú ferð yfir í skýið losar þú um upplýsingatækniauðlindir þínar til að einbeita þér að því að vinna með viðskiptanotendum þínum til að leysa vandamál sem gagnast fyrirtækinu. Viðskiptanotendur þínir fá þann stuðning sem þeir þurfa og upplýsingatæknifólkið fær þá viðurkenningu sem þeir eiga skilið.
Mest spennandi þátturinn í Office 365 fyrir mörg fyrirtæki er að hafa SharePoint Online í blöndunni. SharePoint býður upp á sjálfsafgreiðslugáttaumhverfi sem hægt er að þróa til að leysa raunveruleg viðskiptavandamál. Meginforsendan á bak við SharePoint þróun er að þú þarft ekki að vera forritari til að þróa lausnir á SharePoint pallinum.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
