Eitt algengt þema Office 2016 er að öll forrit líta út og virka eins. Eftir að þú hefur lært hvernig á að nota Word muntu komast að því að það er ekki miklu erfiðara að læra Excel eða PowerPoint vegna þess að borði fliparnir virka allir á svipaðan hátt.
Jafnvel betra, sömu ásláttarskipanirnar virka eins í öllum Office 2016 forritum. Með því að leggja á minnið flýtilykla geturðu unnið hraðar og skilvirkari með Office 2016, sama hvaða forrit þú ert að nota hverju sinni.
Margir eru dauðhræddir við að gera mistök, svo þeir reyna aldrei neitt nýtt sem gæti sparað þeim tíma og gert líf þeirra auðveldara. Sem betur fer gerir Office 2016 þér kleift að gera tilraunir með mismunandi skipanir vegna þess að ef þú gerir eitthvað, eins og að eyða eða breyta texta eða bæta við mynd eða síðu, geturðu strax snúið við því sem þú varst að gera með því að nota afturkalla skipunina (Ctrl+Z) strax .
Með Afturkalla skipuninni sem verndar þig geturðu prófað mismunandi skipanir til að sjá hvað þær gera. Ef hlutirnir virka ekki eins og þú hélst, ýttu á Ctrl+Z og afturkallaðu síðustu breytingar þínar.
Ef þú hættir að afturkalla breytingu og gerir þér svo skyndilega grein fyrir því að þú vildir ekki afturkalla þá breytingu eftir allt saman, geturðu endurtekið skipun sem þú hefur áður snúið við. Til að endurtaka skipun sem þú hafðir afturkallað skaltu velja Endurtaka skipunina (Ctrl+Y).
Að breyta hvaða skrá sem er þýðir oft að flytja eða afrita gögn frá einum stað til annars. Skiljanlega eru þrjár af algengustu skipunum Klippa, Afrita og Líma.
Til að nota Cut eða Copy skipunina skaltu bara velja hlut (texta eða mynd) og velja Cut eða Copy táknið á Home flipanum (eða ýttu á Ctrl+X til að klippa eða Ctrl+C til að afrita).
Bæði Cut og Copy skipanirnar eru oftast notaðar með Paste skipuninni. Hins vegar er Cut skipunin, án Paste skipunarinnar, í meginatriðum jafngild því að eyða völdum texta eða hlutum.
Í hvert skipti sem þú velur Cut eða Copy skipunina geymir Office 2016 sjálfkrafa þessi völdu gögn (texta eða myndir) á Office klemmuspjaldinu, sem getur geymt allt að 24 atriði. Eftir að þú hefur klippt eða afritað hluti á Office klemmuspjaldið geturðu alltaf sótt þá.
Ef þú slekkur á tölvunni þinni eða hættir Office 2016 glatast allir hlutir á Office klemmuspjaldinu.
Treystu aldrei að tölvan þín, stýrikerfið eða Office 2016 virki þegar þú þarft á því að halda. Þess vegna ættir þú að vista skrána þína reglulega á meðan þú ert að vinna: Ef þú gerir það ekki, og rafmagnið fer skyndilega af, muntu missa allar breytingar sem þú gerðir á skránni þinni frá því þú vistaðir hana síðast. Ef þú vistaðir skrá síðast fyrir 20 mínútum taparðu öllum breytingum sem þú gerðir á síðustu 20 mínútum.
Það er góð hugmynd að vista skrána reglulega, svo sem eftir að þú gerir miklar breytingar á skrá. Til að vista skrá, ýttu á Ctrl+S eða smelltu á Vista táknið á Quick Access tækjastikunni.
Í fyrsta skipti sem þú vistar skrá biður Office 2016 þig um lýsandi nafn. Eftir að þú hefur vistað skrá að minnsta kosti einu sinni geturðu valið Vista skipunina og Office 2016 mun vista skrána þína án þess að trufla þig með svarglugga.
Þrátt fyrir öll loforð um pappírslausa skrifstofu eru fleiri að prenta og nota pappír en nokkru sinni fyrr. Fyrir vikið er ein af algengustu skipunum sem þú munt nota Print skipunin.
Til að velja Print skipunina, ýttu á Ctrl+P. Þetta prentar strax eitt eintak af öllu skjalinu þínu. Ef þú vilt velja hvaða síður á að prenta eða hversu mörg eintök á að prenta, smelltu síðan á File flipann og veldu Prenta í staðinn.
Áður en þú leyfir einhverjum að sjá skrána þína skaltu keyra villuleit fyrst. Ýttu bara á F7 og Office 2016 athugar af kostgæfni stafsetningu textans þíns. Þegar villuleitarmaðurinn finnur grunsamlegt orð birtir hann svarglugga sem gerir þér kleift að velja rétta stafsetningu, hunsa merkt orð sem stendur eða geyma auðkennda orðið í Office 2016 orðabókinni svo það flaggi ekki það orð sem rangt stafsett aftur.
Villuleitartæki eru handhægar og gagnlegar en auðvelt er að blekkja þá. Þú gætir stafsett orð rétt (eins og þeirra) en notaðu það orð rangt, eins og Þú hnoðar tvö færist yfir þeirra. Villuleit mun ekki alltaf þekkja málfræðilegar villur, svo þú þarft samt að prófarkalesa skrána þína handvirkt bara til að ganga úr skugga um að þú sért ekki með rangt stafsett eða rangt orð í skránni þinni.
Ef þú vilt ekki að Office 2016 stafsetji alla skrána þína skaltu bara auðkenna textann sem þú vilt kanna villu og ýta síðan á F7.
Almennt muntu eyða meiri tíma í að vinna með núverandi skrár en að búa til nýjar. Frekar en að þvinga þig til að smella á File flipann í hvert skipti og finna Open skipunina, ýttu bara á Ctrl+O í staðinn. Þetta sýnir strax opna glugga svo þú getur valið skrá til að opna.
Venjulega, ef þú vilt búa til nýja skrá í Office 2016, verður þú að smella á File flipann og smella á Nýtt. Síðan verður þú að ákveða hvort þú vilt búa til autt skjal eða nota sniðmát.
Hér er fljótleg leið til að búa til autt skjal: Ýttu bara á Ctrl+N. Office 2016 býr strax til auða skrá án þess að láta þig vaða í gegnum glugga.
Með því að ýta á Ctrl+N í Outlook 2016 verður annað atriði til, eins og að búa til ný tölvupóstskeyti eða verkefni, allt eftir því hvað þú ert að gera með Outlook á þeim tíma.
Finna skipunin gerir þér kleift að leita að orði eða setningu sem er grafið einhvers staðar í skránni þinni. Til að nota Find skipunina, ýttu bara á Ctrl+F. Þetta opnar glugga sem gerir þér kleift að slá inn textann sem þú vilt finna.
Stundum gætir þú þurft að finna og skipta út texta fyrir eitthvað annað, eins og að skipta út nafni frænda þíns fyrir þitt eigið nafn (sérstaklega gagnlegt til að breyta erfðaskrá í ríkum arfi). Til að finna og skipta út texta, ýttu á Ctrl+H. Þegar svargluggi birtist skaltu slá inn textann sem þú vilt finna og textann sem þú vilt koma í staðinn fyrir.
Þegar þú skiptir út texta hefurðu val um að nota Skipta út eða Skipta út öllu skipuninni. Skipta út skipunin gerir þér kleift að skoða hvert orð áður en þú skiptir um það til að ganga úr skugga um að það sé það sem þú vilt virkilega gera. Skipta út öllu skipuninni kemur í stað texta án þess að gefa þér tækifæri til að sjá hvort hann sé réttur. Þegar þú notar Skipta út allt skipunina skaltu hafa í huga að Office 2016 gæti skipt út orðum á rangan hátt. Til dæmis, auk þess að skipta um Bob fyrir Frank, getur Office 2016 einnig komið í stað allra tilvika Bobcat fyrir Frankcat, sem er líklega eitthvað sem þú vilt ekki gera.
Til að loka glugga geturðu annað hvort smellt á Loka reitinn í þeim glugga eða smellt á File flipann og smellt síðan á Loka. Fyrir hraðari valkost, ýttu bara á Ctrl+W til að loka núverandi glugga strax.
Ef þú hefur ekki vistað innihald núverandi glugga birtir Office 2016 svarglugga sem spyr hvort þú viljir vista gögnin þín áður en það lokar glugganum.
Ef þú vilt slökkva alveg á forritinu sem er í gangi, ýttu bara á Alt+F4. Ef þú ert með einhverjar opnar, óvistaðar skrár mun Office 2016 fyrst spyrja hvort þú viljir vista þær áður en þú lokar skránum og slekkur á forritinu.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
