Milli Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM og Office 365 er skýjafyrirtækið gott fyrirtæki fyrir Microsoft. Það er kominn tími til að fara yfir í Office 365. Hér eru tíu bestu ástæðurnar fyrir því.
Ský og samvinna er samsvörun gerð á himnum. Notkun samvinnuverkfæra sem hýst eru í skýinu gerir þér og samstarfsmönnum þínum kleift að gera breytingar samtímis á skjali á netinu.
Í Office 365 er samhöfundur gefinn fyrir skjöl sem eru vistuð í OneDrive for Business og SharePoint Online. Það er eitthvað töfrandi við að vinna að skjali með liðsmönnum og sjá breytingar þeirra birtast sjálfkrafa á skjánum þínum í rauntíma. Í nýjum heimi Office 365 samvinnu er skjalið sem þú ert að vinna að nýjasta útgáfan.
Útgáfuferill er sjálfgefið virkur í SharePoint Online, þannig að ef þú þarft einhvern tíma að endurheimta eldri útgáfu af skjali, þarf bara nokkra músarsmelli. Þú getur líka sett upp skjalasafnið þitt á þann hátt að aðeins einn aðili í einu geti breytt skjalinu án þess að hindra aðra í að skoða skrifvarið afrit af skránni.
Ef þú kemst einhvern veginn að því að tveir eða fleiri starfsmenn þínir eru Facebook vinir, þá veistu að það er kominn tími til að koma með samfélagsmiðla til fyrirtækisins þíns. Gerðu starfsmönnum þínum kleift að nota félagslega möguleika Yammer í Office 365 til að afla upplýsinga, deila bestu starfsvenjum, hópaöflun hugmynda, eiga þýðingarmikil samskipti og halda sambandi við samstarfsmenn sína - allt innan marka öruggra sýndarveggja fyrirtækisins.
Fyrirtæki í fyrirtækjastærð eyða miklum peningum í að kaupa, setja upp, stilla, viðhalda og uppfæra upplýsingatækniinnviði þeirra. Auk þess fylgir mjúkur kostnaður við að réttlæta þessi upplýsingatækniinnviðakaup eins og
Office 365 bjargar þér frá öllum þessum vandræðum. Mjög þjálfaðir verkfræðingar eru að störfum og tiltækir allan sólarhringinn til að tryggja að Exchange, SharePoint og Skype for Business þjónusta þín sé í gangi svo þú þurfir ekki að hafa áhyggjur af því.
Office 365 er umsjónarmaður tölvupóstsgagna þinna í Exchange Online. Burtséð frá því hvort gögnin þín eru mjög trúnaðarmál eða í litlum forgangi eru gögnin þín geymd, afrituð, afrituð og vernduð í óþarfa fjarlægum gagnaverum sem eru aðgengilegar hvar sem er nettenging. Með 99,9 prósent spenntur, fjárhagslegan þjónustustigssamning, veistu að Microsoft er betur í stakk búið til að hjálpa þér að forðast truflanir í viðskiptum vegna bilaðs innanhúss tölvupóstþjóns en þú eða upplýsingatækniteymið þitt.
Svo ekki bíða þangað til það gerist aftur - farðu yfir í Office 365 núna áður en tölvupóstsslys veldur vinnustöðvun og óánægju viðskiptavina.
Office 365 er „á eftirspurn“ skýjaþjónustuveitan þín. Þetta þýðir að þú greiðir aðeins fyrir þá afkastagetu sem þú þarft á hverju tímabili. Ef þú þarft 100 notendareikninga á háannatíma fyrirtækisins, þá borgar þú fyrir þá 100 reikninga. Á mögru mánuðum þegar þú þarft aðeins 10 notendareikninga þarftu aðeins að borga fyrir þá 10.
Þú þarft ekki að eiga innviðina með getu sem er góður fyrir 100 notendur allan tímann. Það er eins og að borga fyrir mælda þjónustu eins og þú gerir fyrir rafmagn og vatn.
Ef þú gerist áskrifandi að Office 365 muntu gera umhverfinu greiða með því að draga úr orkunotkun fyrirtækis þíns vegna óþarfa vélbúnaðar, útrýma jarðhnetum og bóluumbúðum úr pakkaðri hugbúnaði og hætta með pappírsútprentanir þar sem efnið þitt getur nú verið deilt í fullri trúmennsku í skýinu.
Þó að það sé kannski rétt að velgengni sé að stórum hluta vegna heppni, þá er það líka satt að því erfiðara sem þú vinnur, því heppnari verður þú. Með Office 365 þarftu ekki að vinna meira, bara klárari!
Segðu til dæmis að þú sért í fríi í afskekktu þorpi í Asíu þegar þú hittir einhvern sem hefur áhuga á að fjárfesta í sprotafyrirtækinu þínu til undrunar. Þú skildir viljandi fartölvuna þína eftir heima, svo þú byrjar að örvænta við tilhugsunina um glatað tækifæri. Þá manstu að öll kynningar og kynningar eru vistaðar á OneDrive for Business reikningnum þínum. Þú slakar á og gengur yfir með hugsanlegum fjárfesti þínum á næsta netkaffihús og heldur óundirbúna kynningu. Völlurinn virkar og þú hefur nú nýjan félaga!
Veffundur er ekki nýtt fyrir fyrirtækinu - tæknin hefur reynst raunverulegur tímasparnaður og lækkar kostnaður. Sama tækni og stóru byssurnar nota er nú í boði fyrir fyrirtæki sem ekki eru fyrirtæki á viðráðanlegu verði í gegnum Skype for Business í Office 365. Þú þarft ekki að fjárfesta í dýrum búnaði eða ráða upplýsingatæknistarfsmann til að sinna skilvirkum, hágæða , háskerpu veffundur. Þjónustan er innbyggð, hún virkar og hún er frábær.
Með Skype fyrir fyrirtæki geturðu byrjað með spjalllotu með vinnufélaga, bætt rödd við lotuna, boðið fleirum í samtalið, breytt fundinum í vefráðstefnu, deilt skjá, töflu, framkvæmt skoðanakönnun og til góðs, taktu upp vefráðstefnuna. Veffundalausnin gerir ráð fyrir háskerpu myndbandsgetu, með því að nota staðbundnar vefmyndavélar með upplausnarskjá sem lagar sig að vaxandi og dvínandi nettengingu þinni.
Með farsímastjórnun (MDM) í Office 365 og Intune þarftu aldrei að ganga í gegnum það álag aftur. Með MDM, koma með-your-own-tækjum (BOYD) með öryggisstefnu til að tryggja að farið sé að stefnu fyrirtækja. Upplýsingatæknideildin þín getur fjarstýrt öllum gögnum tækisins, læst því og endurstillt lykilorðið ef það tapast eða þjófnaði.
Þú getur verndað gögnin þín með Office 365 með innbyggðri, samþættri öryggis- og samræmisþjónustu þvert á forrit og tæki. Fjölþátta auðkenning, forvarnir gegn gagnatapi, ruslpóstsvörn, vírusvörn, háþróuð ógnarvörn og dulkóðun eru aðeins byrjunin á sögunni.
Dulkóðun í Office 365 kemur í tveimur lögum: frá þjónustustigi (Microsoft stjórnar þessu) og frá þeim hluta sem þú, viðskiptavinurinn, stjórnar.
Á þjónustustigi, þegar gögnin þín sitja eða „í hvíld“ í Office 365 gagnaverum, eru þau dulkóðuð þannig að jafnvel ef svo ólíklega vill til að tölvuþrjótur fái aðgang að gögnunum verður allt sem tölvuþrjóturinn sér að vera ruglaður, ólæsilegur texti .
Microsoft er einnig með háþróaða gagnaverndarþjónustu sem kallast „Fort Knox“. Segðu til dæmis að þú hafir fjárhagslegt skjal. Þegar þú vistar skjalið í skýinu er skjalið í raun skipt upp í litla hluta (64 KB hver). Hver af þessum litlu hlutum er síðan dulkóðaður með sínum eigin lykli og geymdur á aðskildum stöðum, og á hverjum stað verða hlutarnir dulkóðaðir með enn einu lyklasettinu. Að lokum eru öll þessi mismunandi sett af lyklum sameinuð og enn og aftur dulkóðuð með öðrum lykli. Svo í stuttu máli, þetta er mikið af lyklum og sundurliðuðum gögnum sem tölvuþrjóti þarf að hakka.
Frá enda þinni sem viðskiptavinur er fjöldi valkosta í boði til að koma í veg fyrir gagnatap. Þú getur aðeins tryggt SharePoint síðurnar þínar og OneDrive möppur fyrir ákveðna aðila, þú getur stillt tölvupóstinn þinn þannig að ekki sé hægt að framsenda, afrita eða prenta þá og margt fleira.
Það eru margir Microsoft samstarfsaðilar sem geta hjálpað þér að flytja fyrirtæki þitt yfir í skýið, þar á meðal fyrirtæki þessa höfundar sjálfs: Reed Technology Services. Ekki hika við að hafa samband við þá - þeir myndu vera meira en fúsir til að aðstoða þig í skýjaferð þinni.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
