Alls konar fólk notar Excel, þar á meðal vísindamenn, verkfræðingar, stærðfræðingar, tölfræðingar og skoðanakannanir. En ef þú gætir einhvern veginn kannað alla Excel notendur heimsins, myndi hinn dæmigerði notandi líklega hafa eitthvað með fjármálageirann að gera. Hvort sem þeir eru endurskoðendur eða leiðréttingaraðilar, bankamenn eða lántakendur, eða peningastjórar eða lánveitendur, treysta fjármálagerðir á Excel á hverjum degi til að greina fjárhagsáætlanir, lán, fjárfestingar og önnur smáatriði í peningamálum.
En það eru ekki bara fjárhagslegir kostir sem treysta á Excel (stundum bókstaflega). Fjármálaáhugamenn geta einnig notað Excel til að greina húsnæðislán, bílagreiðslur, háskólasjóði, sparnaðarreikninga og annan vinnudaginn.
Hvort sem þú lifir af því að vinna með peninga eða fyrir peninga, þá gætu þessar tíu gagnlegu aðferðir til að greina fjárhagsgögn með Excel komið sér vel.
Útreikningur á framtíðarvirði í Excel
Ef þú átt $1.000 og ætlar að fjárfesta fyrir 5 prósenta vöxtum, árlega í tíu ár, er upphæðin sem þú færð í lok tíu ára kallað framtíðarvirði $1.000. Þú getur notað Excel FV aðgerðina til að reikna út upphæðina sem þú færð.
Hér er setningafræði FV fallsins:
FV( hlutfall , nper , pmt [, pv ][, tegund ])
The hlutfall rök er vextir fjárfestingarinnar; nper er tími fjárfestingarinnar; pmt er upphæð hverrar venjulegrar innborgunar í fjárfestinguna; valkvæða pv rökin eru upphafleg fjárfesting þín; og valfrjálsa tegundarröksemdin er tala sem gefur til kynna hvenær innlán eru á gjalddaga (0 eða auð fyrir lok tímabils; 1 fyrir upphaf tímabils).
Til dæmis, til að reikna út framtíðarvirði $1.000 þegar það er fjárfest með 5 prósent ársvöxtum í 10 ár, notarðu eftirfarandi formúlu:
=FV(.05; 10; 0; -1000)
Þegar þú ert að vinna með FV telst útstreymi sjóðs vera neikvæðar upphæðir, þannig að þú þarft að slá inn pmt og pv rökin sem neikvæðar tölur.
Ef þú ætlar að leggja inn auka $100 á ári í sömu fjárfestingu breytist formúlan í þetta:
=FV(.05; 10; 100; -1000)
Þegar þú reiknar út framtíðargildi, vertu varkár með gildin sem þú notar fyrir hlutfall og nper rök. Ef þú ert ekki að gera við almennum innlánum eða þú ert að gera einn innborgun á ári, getur þú notað ársvexti fyrir gengi rök og fjölda ára í fjárfestingu fyrir fjöldi_tímabila rök.
Fyrir tíðari innlán þarftu að stilla gengi og nper gildi í samræmi við það. Að jafnaði skal deila árlegum vöxtum með fjölda innlána á ári og fjárfestingartímann margfalda með fjölda innlána á ári. Til dæmis, með mánaðarlegum innlánum, deilið árlegum vöxtum með 12 og margfaldar tímann með 12.
Segjum sem dæmi að með fyrri fjárfestingu viltu leggja inn $15 á mánuði. Hér er endurskoðuð formúla til að takast á við mánaðarlegar innstæður:
=FV(.05 / 12, 10 * 12, 15, -1000)
Núvirðisútreikningur í Excel
Fjárfestar nota hugtakið núvirði til að viðurkenna tímavirði peninga. Vegna þess að fjárfestir getur fengið vexti eru $1.000 í dag minna virði en $1.000 eftir tíu ár frá deginum í dag. Til dæmis myndu $1.000 fjárfestir í dag með 10 prósent vöxtum á ári, samanlagt árlega, skila $2.593,74. Þess vegna er núvirði $2.593,74 við 10 prósent, árlega í 10 ár, $1.000. Eða, orðað á annan hátt, $1.000 í dag er virði $2.593,74 eftir tíu ár frá deginum í dag.
Til að finna núgildið geturðu notað Excel PV aðgerðina, sem tekur fimm rök:
PV( hlutfall , nper , pmt [, fv ][, tegund ])
The hlutfall rök er vextir; nper > er fjöldi tímabila í hugtakinu; pmt er upphæð hverrar greiðslu; valfrjálsu fv rökin eru framtíðargildið sem þú ert að reyna að finna núvirðið fyrir; og valfrjálsa tegundarröksemdin er tala sem gefur til kynna hvenær greiðslur eru gerðar (0 eða autt fyrir lok tímabils; 1 fyrir upphaf tímabils).
Til dæmis, eftirfarandi formúla reiknar út núvirði $2.593,74, lokavirði fjárfestingar sem skilar 10 prósent vöxtum, samsettum árlega, í 10 ár:
=PV(0.1; 10; 0; 2593.74)
Þegar þú ert að vinna með PV fallið eru neikvæðar tölur útstreymi peninga og jákvæðar tölur eru innstreymi peninga. Sláðu inn neikvæða tölu við greiðslu; sláðu inn jákvæða tölu þegar þú færð reiðufé.
Núvirði á einnig við um lán og veð. Peningarnir sem þú færð þegar þú tekur lán er núvirði lánsins. Þegar þú reiknar út núvirði skaltu gæta þess hvað þú slærð inn í hlutfall > og nper rök. Þú verður að deila árlegum vöxtum með fjölda greiðslna á ári. Til dæmis, ef greiðslur eru mánaðarlegar, ættir þú að deila ársvöxtum með 12. Þú verður einnig að margfalda tíma með fjölda greiðslna. Til dæmis, ef greiðslur eru mánaðarlegar, margfaldaðu tímann með 12.
Til dæmis, ef þú ætlar að leggja inn mánaðarlega $15 inn á fyrri fjárfestingu, þá er formúlan til að reikna út endurskoðað núvirði fjárfestingarinnar:
=PV(0,1 / 12, 10 * 12, 15, 2593,74)
Ákvörðun lánagreiðslna í Excel
Þegar þú tekur lán, hvort sem það er fyrir húsnæðislán, bílafjármögnun, námslán eða eitthvað annað, er grunngreiningin sú að reikna út þá reglulegu greiðslu sem þú þarft að greiða til að greiða niður lánið. Þú notar Excel PMT aðgerðina til að ákvarða greiðsluna.
PMT aðgerðin tekur þrjár nauðsynlegar röksemdir og tvær valfrjálsar:
PMT( hlutfall , nper , pv [, fv ][, tegund ])
Tilskilin rök eru vextir , fastir vextir á lánstímanum; nper , fjöldi greiðslna á lánstímanum; og pv , höfuðstóll lánsins. Valfrjáls rökin tvö eru fv , framtíðarvirði lánsins, sem venjulega er blöðrulokagreiðsla; og tegund , tegund greiðslu: 0 (sjálfgefið) fyrir greiðslur í lok tímabils eða 1 fyrir greiðslur í upphafi tímabils.
Blöðrugreiðsla nær yfir hvers kyns ógreiddan höfuðstól sem stendur eftir við lok láns.
Eftirfarandi dæmi reiknar út mánaðarlega greiðslu á 3 prósenta, 25 ára $200.000 veðláni:
=PMT(0,03 / 12, 25 * 12, 200000)
Athugaðu að niðurstaða þessarar formúlu er –948.42. Af hverju mínusmerkið? PMT fallið skilar neikvætt gildi vegna þess að lángreiðsla er peningar sem þú borgar út.
Eins og sýnt er í formúlunni á undan, ef vextirnir eru árlegir, geturðu deilt þeim með 12 til að fá mánaðarvexti; ef hugtakið er gefið upp í árum er hægt að margfalda það með 12 til að fá fjölda mánaða í kjörtímabilinu.
Með mörgum lánum sjá greiðslurnar aðeins um hluta af höfuðstólnum, en afgangurinn er gjaldfallinn sem lokagreiðsla. Þessi greiðsla er framtíðarvirði lánsins, þannig að þú slærð það inn í PMT fallið sem fv rök. Þú gætir haldið að pv rökin ættu því að vera hluta höfuðstólsins - það er upphaflegi höfuðstóllinn að frádregnum blöðruupphæðinni - vegna þess að lánstíminn er hannaður til að borga aðeins hluta höfuðstólsins. Neibb. Í blöðruláni greiðir þú líka vexti af blöðruhluta höfuðstólsins. Þess vegna verður pv röksemdafærsla PMT fallsins að vera allur höfuðstóllinn, með blöðruhlutanum sem (neikvæðu) fv röksemdinni.
Útreikningur á höfuðstól og vöxtum láns í Excel
Það er eitt að vita heildarupphæðina fyrir venjulega lánsgreiðslu, en oft er hentugt að skipta lánsgreiðslu niður í höfuðstól og vaxtaþætti. Aðalhlutinn er upphæð lánsgreiðslunnar sem fer í að greiða niður upphaflegu lánsfjárhæðina, en afgangurinn af greiðslunni er vextirnir sem þú ert að greiða út til lánveitandans.
Til að reikna út höfuðstól lána og vexti er hægt að nota PPMT og IPMT aðgerðir, í sömu röð. Eftir því sem líður á lánið eykst verðmæti PPMT á meðan verðmæti IPMT minnkar, en summan af þessu tvennu er stöðug á hverju tímabili og er jöfn greiðslu lánsins.
Báðar aðgerðir taka sömu sex rökin:
PPMT( hlutfall , á , nper , pv [, fv ][, tegund ])
IPMT( hlutfall , á , nper , pv [, fv ][, tegund ])
Fjögur nauðsynleg rök eru vextir , fastir vextir yfir lánstímann; per , númer greiðslutímabilsins; nper , fjöldi greiðslna á lánstímanum; og pv , höfuðstóll lánsins. Valfrjáls rökin tvö eru fv , framtíðarvirði lánsins; og tegund , tegund greiðslu: 0 fyrir lok tímabils eða 1 fyrir upphaf tímabils.
Til dæmis, eftirfarandi tvær formúlur reikna út höfuðstól og vaxtahluti fyrstu mánaðarlegrar greiðslu á -prósenta, 25 ára $200.000 veðláni:
=PPMT(0,03 / 12, 1, 25 * 12, 200000)
=IPMT(0,03 / 12, 1, 25 * 12, 200000)
Útreikningur á uppsöfnuðum höfuðstól lána og vöxtum í Excel
Til að reikna út hversu mikill höfuðstóll eða vextir hafa safnast á milli tveggja tímabila láns skaltu nota CUMPRINC eða CUMIPMT fallið, í sömu röð. Báðar aðgerðir þurfa sömu sex rökin:
CUMPRINC( hlutfall , nper , pv , upphafstímabil , lokatímabil , tegund ])
CUMIPMT( hlutfall , nper , pv , upphafstímabil , lokatímabil , tegund ])
Hér eru vextir fastir vextir yfir lánstímann; nper er fjöldi greiðslna á lánstímanum; pv er höfuðstóll lánsins; byrjun_tímabil er fyrsta tímabilið sem tekið er með í útreikningnum; end_period er síðasta tímabilið til að taka með í útreikningnum; og tegund er tegund greiðslu: 0 fyrir lok tímabils eða 1 fyrir upphaf tímabils.
Til dæmis, til að finna uppsafnaðan höfuðstól eða vexti á fyrsta ári láns skaltu stilla upphafstímabil á 1 og lokatímabil á 12, eins og sýnt er hér:
CUMPRINC(0,03 / 12; 25 * 12; 200000; 1; 12; 0)
CUMIPMT(0,03 / 12; 25 * 12; 200000; 1; 12; 0)
Annað árið myndirðu stilla start_period á 13 og end_period á 24, og svo framvegis.
Að finna nauðsynlega vexti í Excel
Ef þú veist hversu mikið þú vilt taka að láni, hversu langan tíma þú vilt og hvaða greiðslur þú hefur efni á, geturðu reiknað út hvaða vextir munu uppfylla þessar breytur með því að nota Excel RATE aðgerðina. Til dæmis geturðu notað þennan útreikning til að fresta því að taka lán ef núverandi vextir eru hærri en verðmætin sem þú reiknar út.
RATE fallið tekur eftirfarandi rök:
RATE( nper , pmt , pv [, fv ][, tegund ][, giska ])
Þrjú nauðsynleg rök eru nper , fjöldi greiðslna á lánstímanum; pmt , reglubundin greiðsla; og pv , höfuðstóll lánsins. RATE getur einnig tekið þrjár valfrjálsar röksemdir: fv , framtíðarverðmæti lánsins (loftbelgsla í lok láns); tegund , tegund greiðslu (0 fyrir lok tímabils eða 1 fyrir upphaf tímabils); og giska á , prósentugildi sem Excel notar sem upphafspunkt við útreikning á vöxtum.
Ef þú vilt árlega vexti verður þú að deila tímanum með 12 ef það er gefið upp í mánuðum. Hins vegar, ef þú ert með mánaðarlega greiðslu og þú vilt árlega vexti, verður þú að margfalda greiðsluna með 12.
RATE notar endurtekið ferli þar sem Excel byrjar á upphaflegu giskagildi og reynir að betrumbæta hverja síðari niðurstöðu til að fá svarið. Ef þú sleppir ágiskun notar Excel sjálfgefið gildi 10 prósent. Ef Excel getur ekki fundið upp gildi eftir 20 tilraunir, skilar það #NUM! villa. Ef það gerist ættirðu að slá inn ágiskagildi og reyna aftur.
Á tengdum nótum, ef þú veist höfuðstól, vexti og greiðslu, geturðu reiknað út lengd lánsins með því að nota NPER fallið:
NPER( hlutfall , pmt , pv [, fv ][, tegund ])
Þrjár nauðsynlegar röksemdir NPER fallsins eru rate , fastir vextir; pmt , lánsgreiðslan ; og pv , höfuðstóll lánsins. Valkvæð rökin tvö eru fv , framtíðarvirði lánsins og tegund , tegund greiðslu (0 eða 1).
Ákvörðun innri ávöxtunarkröfu í Excel
The innri ávöxtun tengist núvirði, sem er summan af röð af hreinum sjóðstreymi, sem hver um sig hefur verið afsláttur til dagsins með fasta ávöxtunarkröfu. Innri ávöxtun er hægt að skilgreina sem ávöxtunarkröfuna sem þarf til að fá nettó núvirði $0.
Þú getur notað Excel IRR fallið til að reikna út innri ávöxtun fjárfestingar. Sjóðstreymi fjárfestingarinnar þarf ekki að vera jafnt, heldur verður það að eiga sér stað með reglulegu millibili. IRR segir þér vextina sem þú færð af fjárfestingunni. Hér er setningafræðin:
IRR( gildi [, giska ])
The gildi rök er krafist og táknar bilinu sjóðstreymi á gildistíma fjárfestingu. Það verður að innihalda að minnsta kosti eitt jákvætt og eitt neikvætt gildi. The giska rök er valfrjáls og tilgreinir fyrstu áætlun fyrir Excel endurtekningu útreikning á innri ávöxtun (sjálfgefið er 0,1). Ef Excel getur ekki reiknað út gildi eftir 20 tilraunir skilar það #NUM! villa. Ef þú sérð þessa villu skaltu slá inn gildi fyrir ágiskunin og reyndu aftur.
Til dæmis, miðað við röð sjóðstreymis á bilinu B3:G3, er hér formúla sem skilar innri ávöxtun með því að nota upphafsgátuna 0,11:
=IRR(B3:G3, 0,11)
Hægt er að nota NPV fallið til að reikna út hreint núvirði framtíðarsjóðstreymis. Ef allt sjóðstreymi er eins geturðu notað PV til að reikna út núvirði. En þegar þú ert með röð af mismunandi sjóðstreymi, notaðu NPV, sem krefst tveggja röksemda: hlutfall , ávöxtunarkröfu yfir gildistíma eignarinnar eða fjárfestingarinnar og gildi , svið sjóðstreymis.
Reikna línulegar afskriftir í Excel
The línulega aðferð fyrningar úthlutar afskrifta jafnt yfir nýtingartíma eignar. Björgunarverðmæti er verðmæti eignar eftir að nýtingartími hennar er liðinn. Til að reikna út beinlínu afskriftir tekur þú kostnað eignarinnar, dregur frá hvers kyns björgunarverðmæti og deilir síðan með nýtingartíma eignarinnar. Niðurstaðan er sú upphæð afskrifta sem úthlutað er á hvert tímabil.
Til að reikna út beinlínu afskriftir geturðu notað Excel SLN aðgerðina:
SLN( kostnaður , björgun , líf )
SLN tekur þrjú rök: kostnaður , upphafskostnaður eignarinnar; salvage , björgunarverðmæti eignarinnar; og líftími , líftími eignarinnar í tímabilum. Ef þú kaupir eign á miðju ári geturðu reiknað afskriftir í mánuðum í stað ára.
Til dæmis, ef tækjakaup voru $8.500, björgunarverðmæti búnaðarins er $500 og nýtingartími búnaðarins er fjögur ár, þá skilar eftirfarandi formúla árlegri línulegri afskrift:
=SLN(8500; 500; 4)
Í vopnaður gildi er kostnaðarverð eignar að frádregnum heildar afskriftir tekin til þessa. Til dæmis, afskriftum fyrir eign sem kostar $8.500, björgunarverðmæti $500 og nýtingartíma fjögurra ára yrði úthlutað sem hér segir:
Ár |
Árlegur afskriftakostnaður |
Uppsafnaðar afskriftir |
Burðarverðmæti |
Byrjun 1 árs |
|
|
$8.500 |
Árslok 1 |
$2.000 |
$2.000 |
$6.500 |
Árslok 2 |
$2.000 |
$4.000 |
$4.500 |
Lok árs 3 |
$2.000 |
$6.000 |
$2.500 |
Lok árs 4 |
$2.000 |
$8.000 |
$500 |
Skila afskriftum með föstum lækkandi stöðu í Excel
Við útreikninga á afskriftum reyna endurskoðendur að passa kostnað eignar við tekjur sem hún gefur af sér. Sumar eignir framleiða meira á fyrri árum en á síðari árum. Fyrir þær eignir nota endurskoðendur flýtiafskriftaraðferðir, sem taka meiri afskrift á fyrri árum en síðari árin. Föst lækkandi staða er flýtiaðferð við afskriftir .
Til að reikna út afskriftir með fasta lækkandi stöðu er hægt að nota Excel DB aðgerðina:
DB( kostnaður , björgun , líf , tímabil [, mánuður ])
DB fallið tekur fimm rök: kostnaður , kostnaður við eignina; björgun , the salvage value; life , the use life; tímabil , tímabilið sem þú ert að reikna afskriftir fyrir; og valfrjáls mánuður , fjöldi mánaða á fyrsta ári. Ef þú skilur mánuð eftir auðan notar Excel sjálfgefið gildi 12.
Til dæmis, ef tækjakaup voru $8.500, björgunarverðmæti búnaðarins er $500 og nýtingartími búnaðarins er fjögur ár, þá skilar eftirfarandi formúla afskriftarupphæðinni fyrir fyrsta árið:
=DB(8500; 500; 4; 1)
Afskriftaaðferðin með föstum lækkandi jafnvægi afskrifar eign með kostnaðarverði upp á $8.500, björgunarverðmæti $500 og nýtingartíma fjögurra ára, sem hér segir:
Ár |
Árlegur afskriftakostnaður |
Uppsafnaðar afskriftir |
Burðarverðmæti |
Byrjun 1 árs |
|
|
$8.500 |
Árslok 1 |
$4.318 |
$4.318 |
$4.182 |
Árslok 2 |
$2.124 |
$6.442 |
$2.058 |
Lok árs 3 |
$1.045 |
$7.488 |
$1.012 |
Lok árs 4 |
$512* |
$8.000 |
$500 |
* Upphæð leiðrétt fyrir námundunarvillu.
Ákvörðun tvöfaldrar lækkandi afskrifta
Tvöföld lækkandi staða er hraðafskriftaraðferð sem tekur genginu sem þú myndir nota með því að nota beinlínu afskriftir, tvöfaldar það og notar svo tvöfaldaða gengi á bókfært virði eignarinnar.
Til að ákvarða tvöfalda lækkandi stöðuafskrift er hægt að nota Excel DDB aðgerðina
DDB( kostnaður , björgun , líf , tímabil [, þáttur ])
DDB fallið tekur fimm rök: kostnaður , kostnaður við eignina; björgun , the salvage value; life , the use life; tímabil , tímabilið sem þú ert að reikna afskriftir fyrir; og valkvæði þátturinn , hraðinn sem jafnvægið lækkar. Sjálfgefið gildi fyrir stuðulinn er 2, en til að nota annað gildi en tvöfalt beina hlutfallið geturðu slegið inn stuðulinn sem þú vilt nota, svo sem 1,5 fyrir 150 prósent hlutfall.
Til dæmis, ef tækjakaup voru $8.500, björgunarverðmæti búnaðarins er $500 og nýtingartími búnaðarins er fjögur ár, þá skilar eftirfarandi formúla afskriftarupphæðinni fyrir fyrsta árið:
=DDB(8500; 500; 4; 1; 2)
Tvöföld afskriftaraðferðin afskrifar eign með kostnaði upp á $8.500, björgunarverðmæti $1.500 og nýtingartíma fjögurra ára, sem hér segir:
Ár |
Árlegur afskriftakostnaður |
Uppsafnaðar afskriftir |
Burðarverðmæti |
Upphaf árs |
|
|
$8.500 |
Árslok 1 |
$4.250 |
$4.250 |
$4.250 |
Árslok 2 |
$2.125 |
$6.375 |
$2.125 |
Lok árs 3 |
$625* |
$7.000 |
$1.500 |
Lok árs 4 |
$0* |
$7.500 |
$1.500 |
* DDB fallið afskrifar ekki eignina undir björgunarverðmæti.