Ef þú hefur ekki tekið eftir núna, þá eru fullt af eiginleikum grafnir í Office 2019 sem þú þarft líklega ekki oftast. Hins vegar, ef þú ert harður Office 2019 stórnotandi, gætirðu viljað kíkja á nokkra af fullkomnari eiginleikum sem til eru til að gera líf þitt auðveldara.
Þó að þessar háþróuðu eiginleikar geti tekið tíma að læra og ná góðum tökum, gætirðu fundið fyrirhöfnina þess virði að láta Office 2019 hegða sér nákvæmlega eins og þú vilt hafa það. Það besta af öllu er að þú getur lært þessa nýju eiginleika með því að leika þér með þá í vinnunni - þannig að þú getur lært eitthvað nýtt og fengið borgað fyrir að gera það á sama tíma.
Ef þú ert eins og flestir, viltu líklega bara nota forrit, láta það gera það sem þú þarft að gera og fara svo heim. Hins vegar, ef þú vilt að Office 2019 gæti gert eitthvað meira, gætirðu viljað taka smá tíma til að þróa eigin öpp fyrir Office 2019.
Til að búa til forrit fyrir Office 2019 þarftu að nota iðnaðarstaðlað forritunarmál eins og HTML5, JavaScript, CSS3 (Cascading Style Sheets) og XML. Með því að búa til þín eigin Office 2019 forrit geturðu aukið möguleika Office 2019. Ef þú býrð til sérstaklega gagnlegt app geturðu jafnvel selt það eða gefið það í burtu. Til að læra meira um að búa til þín eigin Office 2019 forrit skaltu skoða stutta kennslu um hvernig á að búa til fyrsta Office 2019 forritið þitt ).
Ef þú vilt ekki búa til þín eigin Office forrit, smelltu á Setja inn flipann og smelltu síðan á Store táknið. Nú geturðu flett í gegnum Office-viðbætur sem aðrir hafa búið til til notkunar (ókeypis eða gegn gjaldi). Með því að hlaða niður og setja upp Office viðbætur geturðu aukið getu Office.
Ef þú ert eina manneskjan sem þarf að breyta, skoða og nota Office 2019 skjölin þín geturðu örugglega sleppt þessum hluta. Hins vegar, ef þú ert eins og margir, þarftu að vinna með öðrum.
Gamaldags háttur samstarfsins fólst í því að prenta pappírseintök, senda til annarra og skrifa beint á þau. Með Office geturðu auðkennt, merkt og breytt skjölum rafrænt þannig að þú getir dreift skrám með tölvupósti eða í gegnum netkerfi. Í hvert skipti sem einhver gerir breytingar á skjali, rekur Office 2019 breytingarnar með öðrum lit og auðkennir þátttakandann með nafni. Nú geturðu séð hver skrifaði hvað og þú getur valið geymt þær athugasemdir sem eru verðmætustu og hunsað þær sem þér líkar ekki.
Sumar af gagnlegri skipunum sem eru faldar á flipanum Review eru
Með því að nota eiginleikana sem geymdir eru á Review flipanum geturðu sent mörg afrit af skrá til annarra, leyft öllum að gera athugasemdir, merkja textann, færa gögn um og síðan sameina athugasemdir og breytingar allra í eina, endanlega útgáfu.
Flestir nota Word bara til að skrifa bréf eða stuttar skýrslur. Ef þú þarft að búa til lengri skjöl gætirðu haft áhuga á að nota nokkra af eftirfarandi eiginleikum sem grafnir eru á Tilvísanaflipanum í Word:
Flestir skrifa gögn beint inn í Excel vinnublað og vinna síðan með þau gögn með formúlum eða öðrum skipunum. Hins vegar geturðu líka hannað vinnublað og síðan flutt inn gögn frá öðrum stað (svo sem hlutabréfaverðum sem þú sækir af vefsíðu), textaskrá, Access gagnagrunni eða jafnvel gagnagrunnsskrá búin til af öðru forriti (svo sem fornu dBASE gagnagrunnur).
Eftirfarandi eru nokkrir eiginleikar sem eru fáanlegir frá tákninu Fá ytri gögn á flipanum Gögn í Excel:
Hefðbundin leið til að senda skrá til einhvers er að vista skrána þína, hlaða tölvupóstforritinu þínu (eins og Outlook), búa til ný skilaboð, hengja skrána við (ef þú manst hvar þú geymdir hana) og senda hana í gegnum netið .
Hér er fljótlegri leið til að senda skrá:
Í skránni sem þú vilt senda skaltu smella á File flipann.
Smelltu á Deila.
Deila glugginn birtist.
Smelltu á Email og smelltu svo á eitt af eftirfarandi:
Eftir að hafa búið til skrá í Office 2019 gætirðu viljað sýna öðrum hana en ekki láta neinn annan breyta henni. Þú gætir treyst því að enginn klúðri skránni þinni, en betri kostur er að vernda hana með lykilorði svo enginn geti breytt henni án þíns leyfis.
Til að vernda skrá með lykilorði skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á File flipann.
Smelltu á Upplýsingar og smelltu síðan á Vernda hnappinn (eins og Vernda skjal eða Vernda kynningu).
Valmynd birtist.
Smelltu á Dulkóða með lykilorði.
Dulkóðunargluggi birtist.
Sláðu inn lykilorð og smelltu síðan á OK.
Ef þú gleymir lykilorðinu þínu muntu ekki hafa aðgang að eigin skrá, svo vertu viss um að muna lykilorðið þitt. Mörg þriðju aðilar selja verkfæri til að sprunga lykilorð til að sækja lykilorðið í Office 2019 skrár. Þessi verkfæri geta verið gagnleg ef þú gleymir þínu eigin lykilorði, en þau geta einnig verið notuð af illgjarnt fólk, svo ekki halda að lykilorð ein og sér geti verndað Office 2019 skjölin þín fyrir hnýsnum augum.
Í gamla daga vistuðu allir skrár beint á harða diskinn í tölvunni. Þrátt fyrir að þessi aðferð virkaði átti hún í vandræðum. Ef þú tókst fartölvu en gleymdir að afrita mikilvæga skrá af skjáborðinu þínu, þá væri fartölvan þín í rauninni gagnslaus.
Þess vegna býður Microsoft upp á OneDrive, skýjaþjónustu þeirra sem gerir þér kleift að vista skrár yfir internetið á OneDrive reikningnum þínum. Eftir að þú hefur vistað skrá á OneDrive geturðu fengið aðgang að þeirri skrá frá hvaða tölvu sem er sem hefur aðgang að internetinu. Svo, til dæmis, geturðu geymt mikilvægar skrár á OneDrive frá borðtölvunni þinni og síðan tekið fartölvu og fengið aðgang að sömu skrám á OneDrive. Nú, í stað þess að hafa tvö afrit af skrá (eitt á skjáborðinu þínu og eitt á fartölvunni), hefurðu bara eina skrá á OneDrive. Þetta útilokar þörfina á að halda utan um mörg eintök af sömu skránni.
Að geyma skrár á OneDrive hefur annan kost að því leyti að það gerir margar samvinnu á sömu skránni. Ef þú ert í Berlín og samstarfsmaður þinn er í Tókýó geturðu bæði fengið aðgang að og breytt sömu skránni á OneDrive. Með því að vista skrár á OneDrive geturðu nálgast þær hvenær sem er og deilt þeim með öðrum líka.
Til að vista skrá á OneDrive skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á File flipann.
Smelltu á Vista sem.
Valmynd birtist.
Smelltu á OneDrive.
Þó að Office borðið tákni sjónrænari leið til að nota Microsoft Office, kjósa sumir samt hið klassíska fellivalmyndarviðmót fyrri útgáfur af Microsoft Office. Þeir sem vilja ekki hætta að kynnast fellivalmyndum geta keypt sér viðbótarforrit sem kallast Classic Menu for Office .
Þetta forrit gefur í rauninni til baka fellivalmyndirnar þínar svo þú getur valið á milli Office Ribbon og hefðbundinna fellivalmynda. Nú geturðu fengið það besta af báðum heimum án þess að gefa hvorugt upp.
Helsti gallinn við þetta viðbótarforrit er að ef þú þarft að nota eintak einhvers annars af Office 2019 sem er ekki með þessa viðbót uppsett, gætir þú fundið fyrir því að vera glataður að reyna að nota borðann einn. Af þessum sökum er góð hugmynd að kynnast Office borðinu og nota þetta Classic Menu for Office viðbótarforrit til að hjálpa þér að skipta úr eldri útgáfu af Office yfir í Office 2019.
Sniðmát hjálpa þér að búa til vel hönnuð og fagmannlega sniðin skjöl á fljótlegan og auðveldan hátt. Forrit eins og Word, Excel, PowerPoint og Access bjóða upp á nóg af sniðmátum til að velja úr, en það eru ekki einu sniðmátin sem þú getur fundið og notað.
Microsoft býður upp á lista yfir sniðmát á netinu og mörg fyrirtæki bjóða einnig upp á einstök sniðmát. Avery , vinsælt póstmerkjafyrirtæki, býður upp á sniðmát sem eru hönnuð til að prenta póstmiða, nafnspjöld og önnur sérhæfð skjöl.
Ef þú leitar að Microsoft Office sniðmátum í uppáhalds leitarvélinni þinni muntu líklega finna mörg fyrirtæki sem bjóða upp á Microsoft Office sniðmát sem þú getur halað niður og notað ókeypis.
Þegar þú notar OneDrive geturðu nálgast skrárnar þínar úr hvaða tölvu sem er. Til að fá meiri fjölhæfni skaltu íhuga að nota Office 365, Office fyrir Android eða Office fyrir iOS.
Office 365 keyrir algjörlega í vafranum þínum, sem þýðir að þú getur notað hvaða tölvu sem er sem getur tengst internetinu, eins og Linux tölvu eða Chromebook, til að búa til og breyta Microsoft Office skjölum. Ef þú vilt nota mismunandi gerðir af tölvum og nota samt Microsoft Office, þá þarftu Office 365.
Office fyrir Android gerir þér kleift að keyra Word, Excel, PowerPoint og Outlook á hvaða Android snjallsíma eða spjaldtölvu sem er. Office fyrir iOS gerir þér kleift að keyra Word, Excel, PowerPoint og Outlook á iPhone eða iPad.
Með annað hvort Office fyrir Android eða Office fyrir iOS geturðu búið til og breytt Microsoft Office skjölum á uppáhalds fartölvunni þinni. Nú munt þú geta notað Microsoft Office hvar sem þú ferð.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
