Þegar þú birtir Power Pivot skýrslur á vefnum ætlarðu að veita áhorfendum þínum bestu mögulegu upplifun. Stór hluti af þeirri reynslu er að tryggja að frammistaða sé góð. Orðið árangur (eins og það tengist forritum og skýrslugerð) er venjulega samheiti yfir hraða - eða hversu hratt forrit framkvæmir ákveðnar aðgerðir eins og að opna í vafranum, keyra fyrirspurnir eða sía.
Ein gríðarleg áhrif á afköst Power Pivot er fjöldi dálka sem þú kemur með eða flytur inn í gagnalíkanið. Sérhver dálkur sem þú flytur inn er ein vídd í viðbót sem Power Pivot þarf að vinna úr þegar vinnubók er hlaðin. Ekki flytja inn auka dálka "bara ef þú ert ekki viss um að þú munt nota ákveðna dálka, bara ekki koma þeim inn. Þessum dálkum er auðvelt að bæta við síðar ef þú finnur að þú þarft þá.
Fleiri línur þýða fleiri gögn til að hlaða, fleiri gögn til að sía og fleiri gögn til að reikna út. Forðastu að velja heilt borð ef þú þarft ekki. Notaðu fyrirspurn eða yfirlit í upprunagagnagrunninum til að sía aðeins fyrir þær línur sem þú þarft að flytja inn. Þegar öllu er á botninn hvolft, hvers vegna að flytja inn 400.000 raðir af gögnum þegar þú getur notað einfalda WHERE-ákvæði og flutt inn aðeins 100.000?
Talandi um skoðanir, fyrir bestu starfsvenjur, notaðu skoðanir þegar mögulegt er.
Þó að töflur séu gagnsærri en skoðanir - sem gerir þér kleift að sjá öll hrá, ósíuð gögn - koma þær með öllum tiltækum dálkum og línum, hvort sem þú þarft á þeim að halda eða ekki. Til að halda Power Pivot gagnalíkaninu þínu í viðráðanlegri stærð, neyðist þú oft til að taka það aukaskref að sía beinlínis út dálkana sem þú þarft ekki.
Útsýni getur ekki aðeins veitt hreinni og notendavænni gögn heldur einnig hjálpað til við að hagræða Power Pivot gagnalíkaninu þínu með því að takmarka magn gagna sem þú flytur inn.
Bæði fjöldi tengsla og fjöldi tengslalaga hefur áhrif á frammistöðu Power Pivot skýrslna þinna. Þegar þú byggir líkanið þitt skaltu fylgja bestu starfsvenjum og hafa eina staðreyndatöflu sem inniheldur fyrst og fremst megindleg töluleg gögn (staðreyndir) og víddartöflur sem tengjast staðreyndunum beint. Í gagnagrunnsheiminum er þessi uppsetning stjörnuskema, eins og sýnt er.
Forðastu að byggja líkön þar sem víddartöflur tengjast öðrum víddartöflum.
Flestir Excel sérfræðingar sem eru nýir í Power Pivot hafa tilhneigingu til að draga hrá gögn beint úr töflunum á ytri gagnagrunnsþjónum sínum. Eftir að hrá gögnin eru komin í Power Pivot, byggja þeir reiknaða dálka og mælikvarða til að umbreyta og safna gögnunum saman eftir þörfum. Til dæmis draga notendur almennt tekjur og kostnaðargögn og búa síðan til reiknaðan dálk í Power Pivot til að reikna hagnað.
Svo af hverju að láta Power Pivot gera þennan útreikning þegar bakþjónninn hefði getað séð um það? Raunin er sú að bakendagagnagrunnskerfi eins og SQL Server hafa getu til að móta, safna saman, þrífa og umbreyta gögnum á mun skilvirkari hátt en Power Pivot. Af hverju ekki að nýta öfluga getu þeirra til að nudda og móta gögn áður en þau eru flutt inn í Power Pivot?
Frekar en að draga hrá töflugögn skaltu íhuga að nýta þér fyrirspurnir, skoðanir og geymdar aðferðir til að framkvæma eins mikið af gagnasöfnun og kreppuvinnu og mögulegt er. Þessi nýting dregur úr magni vinnslunnar sem Power Pivot þarf að gera og bætir náttúrulega afköst.
Dálkar sem hafa mikinn fjölda einstakra gilda eru sérstaklega erfiðir fyrir frammistöðu Power Pivot. Dálkar eins og færsluauðkenni, pöntunarauðkenni og reikningsnúmer eru oft óþarfir í Power Pivot skýrslum og mælaborðum á háu stigi. Svo nema þeir séu nauðsynlegir til að koma á tengslum við önnur borð, slepptu þeim úr líkaninu þínu.
Sneiðarinn er einn af bestu nýju viðskiptagreindum (BI) eiginleikum Excel undanfarin ár. Með því að nota skurðarvélar geturðu veitt áhorfendum þínum leiðandi viðmót sem gerir kleift að sía Excel skýrslur þínar og mælaborð.
Einn af gagnlegri kostum skurðarvélarinnar er að hún bregst við öðrum skurðarvélum og gefur síuáhrif. Til dæmis sýnir myndin ekki aðeins að með því að smella á Midwest in the Region slicer síar snúningstöfluna heldur að Market slicer bregst einnig við með því að auðkenna markaðina sem tilheyra miðvestur svæðinu. Microsoft kallar þessa hegðun krosssíun.
Eins gagnlegur og sneiðarinn er, þá er hann því miður mjög slæmur fyrir frammistöðu Power Pivot. Í hvert skipti sem skipt er um sneið, verður Power Pivot að endurreikna öll gildi og mælikvarða í snúningstöflunni. Til að gera það verður Power Pivot að meta hverja flís í völdum skurðarvélinni og vinna úr viðeigandi útreikningum út frá valinu.
Sneiðarar sem eru bundnir við dálka sem innihalda fullt af einstökum gildum munu oft valda meiri afköstum en dálkar sem innihalda aðeins örfá gildi. Ef sneiðarvél inniheldur mikinn fjölda flísa skaltu íhuga að nota fellilista með snúningstöflusíu í staðinn.
Á svipuðum nótum, vertu viss um að hafa rétta stærð dálkagagnategunda. Dálkur með fáum aðgreindum gildum er léttari en dálkur með miklum fjölda aðgreindra gilda. Ef þú ert að geyma niðurstöður útreiknings úr upprunagagnagrunni skaltu fækka tölunum (á eftir aukastaf) sem á að flytja inn. Þetta dregur úr stærð orðabókarinnar og, hugsanlega, fjölda aðskildra gilda.
Slökkt er á krosssíuhegðun sneiðarans kemur í raun í veg fyrir að sá sneiðari breyti vali þegar smellt er á aðra skera. Þetta kemur í veg fyrir að Power Pivot þurfi að meta titlana í óvirka sneiðaranum og dregur þannig úr vinnslulotum. Til að slökkva á krosssíuhegðun skurðarvélar skaltu velja Slicer Settings til að opna Slicer Settings valmyndina. Afveljið þá einfaldlega valkostinn Sýna hluti án gagna.
Notaðu reiknaða mælikvarða í stað reiknaðra dálka, ef mögulegt er. Útreiknaðir dálkar eru geymdir sem innfluttir dálkar. Vegna þess að reiknaðir dálkar hafa í eðli sínu samspil við aðra dálka í líkaninu, reikna þeir út í hvert skipti sem snúningstaflan uppfærist, hvort sem þeir eru notaðir eða ekki. Reiknaðir mælikvarðar reikna aftur á móti aðeins á fyrirspurnartíma.
Reiknaðir dálkar líkjast venjulegum dálkum að því leyti að þeir taka báðir pláss í líkaninu. Aftur á móti eru reiknaðar mælingar reiknaðar á flugu og taka ekki pláss.
Ef þú heldur áfram að lenda í frammistöðuvandamálum með Power Pivot skýrslunum þínum geturðu alltaf keypt betri tölvu – í þessu tilfelli, með því að uppfæra í 64 bita tölvu með 64 bita Excel uppsettu.
Power Pivot hleður öllu gagnalíkaninu í vinnsluminni hvenær sem þú vinnur með það. Því meira vinnsluminni sem tölvan þín hefur, því færri afköst vandamál sem þú sérð. 64-bita útgáfan af Excel hefur aðgang að meira af vinnsluminni tölvunnar þinnar og tryggir að hún hafi kerfisauðlindir sem þarf til að komast í gegnum stærri gagnalíkön. Reyndar mælir Microsoft með 64 bita Excel fyrir alla sem vinna með módel sem samanstanda af milljónum raða.
En áður en þú byrjar að setja upp 64-bita Excel í flýti þarftu að svara þessum spurningum:
Ertu nú þegar með 64 bita Excel uppsett?
Eru gagnalíkönin þín nógu stór?
Ertu með 64 bita stýrikerfi uppsett á tölvunni þinni?
Munu hinar viðbæturnar þínar hætta að virka?
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
