Sumir eiginleikar Microsoft Word eiga meira við efni skrifborðsútgáfu eða grafík en ritvinnslu. Þessi verkefni eru unnin mun betur með því að nota annan hugbúnað, en Word stoppar ekki þar með einstökum og undarlegum eiginleikum sínum. Velkomin í Twilight Zone, Word útgáfa.
Microsoft verður að viðurkenna að mikill meirihluti Word notenda er með gráður í stjarneðlisfræði og skammtafræði. Ef þú ert einn af þeim, eða kannski ert þú að dunda þér við eldflaugavísindi eða heilaskurðaðgerðir, muntu meta jöfnunartæki Word. Þessi verkfæri seðja löngun þína til að setja margliðujöfnu eða skammtaútreikninga í skjalið þitt án þess að þurfa að þola leiðindin við að smíða hlutinn sjálfur.
Til að setja fyrirframgerða jöfnu inn í þriðju doktorsritgerðina þína frá MIT, smelltu á Setja inn flipann. Í Táknhópnum, smelltu á Jafnahnappavalmyndina og veldu forstillt stærðfræðilegt skrímsli af listanum. Eða þú getur valið Insert New Equation skipunina til að deila eigin ljómi með því að búa til jöfnuna sjálfur.
Í alvöru? Ég giska á að geta Word til að festa myndband inn í skjal þýðist ekki vel þegar síðan er prentuð. Þetta er bara ágiskun - ég hef ekki prófað það, þó ég telji að ég hafi líklega rétt fyrir mér.
Þegar þú hefur vaknað seint og áfengið í blóðrásinni þinni daðrar við hverja taugafrumu í heilanum þínum, smelltu á Setja inn flipann. Notaðu YouTube eða veldu annan valmöguleika til að leita að myndskeiðum í glugganum Setja inn myndband. Eftir að allt of langur tími er liðinn birtist myndbandið sem stór grafískur goober í skjalinu. Þú getur spilað það beint á skjánum. Æðislegur.
Best er að skoða myndbönd þegar Word skjal er sett fram í lestrarham - sem í sjálfu sér er enn annar furðulegur hlutur. Til að fara í lestrarham, smelltu á hnappinn Leshamur á stöðustikunni (sýnt á spássíu); eða, á View flipanum, veldu Read Mode úr Views hópnum.
Falinn texti birtist ekki í skjali. Það er ekki prentað. Það er bara ekki þarna!
Ef þú vilt skrifa falinn texta þannig að þú getir sett hann á ferilskrána þína til umsóknar hjá CIA, veldu textann og ýttu á Ctrl+Shift+H. Sami flýtilykill gerir þetta snið óvirkt.
Eina leiðin sem þú veist að falinn texti er til í skjali er að nota Sýna/Fela skipunina: Smelltu á Home flipann og í Málsgrein hópnum, smelltu á Sýna/Fela hnappinn, sem lítur út eins og Málsgrein táknið. Falinn texti birtist í skjalinu með punktaðri undirstrikun.
Tölvunotendur elska leyndarmál, sérstaklega þegar enginn annar veit um þau. Eitt slíkt leyndarmál í Word er Developer flipinn. Shhh!
Hönnuðaflipinn hýsir suma af háþróuðum og dulrænum eiginleikum Word. Þessar skipanir gera það ekki auðveldara að búa til skjal og þær opna dós af orma sem ég vil ekki fjalla um í þessari bók. Þú ert samt að lesa þennan texta, svo fylgdu þessum skrefum til að kalla fram dularfulla þróunarflipann:
Smelltu á File flipann.
Veldu Options skipunina til að birta Word Options valmyndina.
Veldu Customize Ribbon hlutinn vinstra megin í glugganum.
Undir Customize Ribbon listanum hægra megin í valmyndinni skaltu setja gátmerki við þróunaratriðið.
Smelltu á OK.
Þróunarflipi er viðeigandi nafni; það hentar best fyrir fólk sem annað hvort notar Word til að þróa forrit, sérstök skjöl og eyðublöð á netinu eða sem er í stakk búið til að sérsníða Word með því að nota fjölva . Skelfilegt efni, en það er fjallað um það í bókinni Word 2016 For Professionals For LuckyTemplates (Wiley). Nú veistu leyndarmálið.
Bandstrik er sjálfvirkur eiginleiki sem skiptir löngu orði í lok línu til að textinn passi betur á síðuna. Flestir skilja þennan eiginleika óvirkan vegna þess að bandstrik hefur tilhneigingu til að hægja á leshraðanum. Hins vegar, ef þú vilt bandstrika skjal, smelltu á Layout flipann og síðan á Page Setup hópinn og veldu bandstrik → Sjálfvirkt.
Sjálfvirk bandstrik virkar aðeins á málsgreinum sem eru sniðnar með fullri jöfnun. Ef málsgreinin er sniðin á annan hátt er skipunarhnappurinn fyrir bandstrik dekktur.
Word rekur glaðlega fullt af smáatriðum um skjölin sem þú býrð til, efni sem þú myndir venjulega ekki borga eftirtekt til ef þú vissir ekki um eiginleika skjalaeiginleika.
Til að skoða eiginleika skjalsins, smelltu á File flipann og veldu Info atriðið. Eiginleikar eru til hægri og sýna skjalastærð, síður, orðafjölda og önnur smáatriði. Til að skoða eða stilla aðra valkosti, smelltu á Properties hnappinn og veldu Advanced Properties.
Þú skrifar, þú sparar, þú skrifar þú sparar. Hægt er að endurheimta þessar mismunandi skjalaútgáfur ef þú virkjar Windows File History eiginleikann. Innan Word geturðu hins vegar skoðað endurskoðunarferil skjalsins, að því gefnu að þú hafir vistað skjalið á OneDrive.
Til að skoða fyrri útgáfur af skjali, smelltu á skjalheitið, efst og miðju gluggans. Í valmyndinni skaltu velja Sjá allar útgáfur. Útgáfuferill gluggann birtist. Ef þú smellir og sérð ekki valmynd var skjalið vistað á staðnum eða í skýjageymslu sem er betra en OneDrive.
Útgáfuferillinn sýnir allar helstu endurskoðun skjala eftir dagsetningu, tíma og höfundi. Til að sjá endurskoðun, smelltu á hlekkinn Opna útgáfu. Valin endurskoðun birtist í nýjum glugga.
Ég vona að ritvinnsluhugtakið afrita-og-líma sé einfalt fyrir þig. Það sem er ekki einfalt er að taka það á næsta stig með því að nota Word safna-og-líma eiginleikann.
Safna-og-líma gerir þér kleift að afrita marga bita af texta og líma þá í hvaða röð sem er eða allt í einu. Leyndarmálið er að smella á valmyndaforritið neðst í hægra horninu á klemmuspjald hópnum á Heim flipanum, rétt við hliðina á orðinu klemmuspjald. Klemmuspjaldsrúðan birtist á skjánum.
Með klippiborðsrúðuna sýnilega geturðu notað Copy skipunina mörgum sinnum í röð til að safna texta. Til að líma textann skaltu einfaldlega smella með músinni á þann textabút í klippiborðsrúðunni. Eða þú getur notað hnappinn Líma allt til að líma inn í skjalið hvert atriði sem þú hefur safnað.
Jafnvel furðulegra: Þú getur í raun valið marga aðskilda textabúta í skjali. Til að gera það velurðu fyrsta klumpinn og dregur síðan yfir viðbótartexta á meðan þú heldur Ctrl takkanum inni. Svo lengi sem Ctrl takkanum er haldið niðri geturðu dregið til að velja marga textabúta á mismunandi stöðum. Hinir ýmsu valdir klumpur virka sem blokk sem þú getur klippt, afritað eða eytt eða sem þú getur notað snið á.
Eiginleiki sem kynntur var í Word 2002, og einn sem ég trúi ekki að nokkur noti nokkurn tíma, er smella og slá. Í auðu skjali geturðu notað smella og slá til að stinga músarbendlinum hvar sem er á síðunni og slá inn upplýsingar á þeim stað. Bam!
Ég get ekki séð neitt gildi í því að smella og slá, sérstaklega þegar það er jákvæðari þáttur í Word menntun þinni að læra grunnsnið. En smella-og-slá getur truflað þig þegar þú sérð einhverja sérhæfða músabendingu birta; þannig:
Þessir undarlegu músarbendingar gefa til kynna smell-og-slá eiginleikann í aðgerð. Músarbendillinn sjálfur reynir að gefa til kynna málsgreinasniðið sem á að nota þegar þú smellir á músina.
Allora, hæ il desiderio di scrivere il tuo testo l'italiano? Í stað þess að leiðast að reyna að læra ítölsku í skólanum eða eyða dýrmætum tíma í frí á Ítalíu geturðu notað þýðingaeiginleika Word til að búa til ítölsku eða annan erlendan texta. Leyndarmálið liggur á Review flipanum, í Tungumálahópnum.
Til að þýða hluta af texta í skjal skaltu fylgja þessum skrefum:
Skrifaðu textann sem þú vilt þýða.
Ég kom. Ég sá. ég sigraði.
Veldu textann.
Á Review flipanum, í Tungumál hópnum, smelltu á Þýða hnappinn og veldu Þýða val.
Þýða stjórnhnappurinn er sýndur.
Smelltu á Kveiktu á hnappinn ef beðið er um að virkja Intelligent Services.
Þýðandaglugginn birtist hægra megin í skjalaglugganum. Það greinir sjálfkrafa tungumálið sem er valið, sem ég geri ráð fyrir að sé enska fyrir þessa bók.
Veldu markmál úr Til valmyndinni.
Því miður er latína ekki ein af þeim, að minnsta kosti þegar þessi bók fer í prentun.
Farið yfir þýðinguna.
Ef þú kannt smá hluta af völdu tungumáli skaltu íhuga að laga það. Til dæmis var ítalska setningin í upphafi þessa hluta upphaflega þýdd með annarri persónu fleirtölu í stað annarar persónu eintölu.
Smelltu á Setja inn hnappinn til að setja þýddan texta inn í skjalið. Bello.
Lokaðu Translate glugganum.
Smelltu á X hnappinn til að loka.
Eins og með allar tölvuþýðingar er það sem þú færð meira nálgun á það sem móðurmálsmaður myndi segja. Textinn er almennt skiljanlegur, en ekkert kemur í raun í staðinn fyrir þekkingu á tungumálinu - eða mánuður á Ítalíu.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
