Það eru fullt af flottum ráðum um hluti sem þú getur gert með OneNote 2013. Appið getur verið mjög gagnlegt til að einfalda jafnvel minnstu verkefni í lífi þínu.
Taktu öryggisafrit af mikilvægum gögnum
Hér eru nokkur dæmi um hvernig OneNote öryggisafrit geta vistað bakhliðina þína:
-
Þú ferð í ferðalag um landið og á töfrandi hátt týnist handfarangurinn þinn. Sem betur fer ertu enn með símann þinn - og ferðaáætlunina þína. Þú finnur flugvélina þína með örfáar mínútur til vara - en þú finnur hana og ert á henni. Solid.
-
Skildu skýrsluna þína - sem á að skila í dag - eftir á afgreiðsluborðinu heima þegar þú ákvaðst að grípa heilsuhnetubarinn í morgunmat. Heimili er að minnsta kosti klukkutíma í burtu og það er engin leið að koma prentuðu eintakinu til kennarans í tæka tíð. Fékkstu það í OneNote? Prentaðu það í skólastofunni og þú ert ferkantaður.
Fáðu aðgang að heilum Office skjölum á iOS eða Android
Eins og er er OneNote eina Office appið á Android. Þó að þú gætir ekki unnið mikið með öðrum Office forritum í OneNote á Android eða iOS, geturðu að minnsta kosti fengið aðgang að og skoðað þau. Ertu með mikilvæg gögn í Excel sem þú þarft á flótta og fartölvan þín er ekki aðgengileg? Skoðaðu það á Android eða iOS spjaldtölvunni þinni.
Ef þú vilt hafa skjalið í fullkomnu sjónrænu formi skaltu einfaldlega láta það fylgja með sem útprentun í stað þess að líma skjalið inn, og það mun líta út eins og skjalið í upprunalegu appinu í OneNote. Það verður ekki hægt að breyta, en þú munt geta séð það bara vel.
Ef Office skráin er Word, Excel eða PowerPoint geturðu líka hlaðið henni upp á SkyDrive og fengið aðgang að henni í gegnum viðeigandi vefforrit með því að nota SkyDrive í vafra í tækinu þínu og í raun getað breytt henni.
Fyrirmæli athugasemdir beint í texta
Android útgáfan af OneNote leyfir þér ekki að taka upp raddglósur, en þú getur ýtt á Android hljóðnemahnappinn á lyklaborðinu og talað við OneNote og þýtt ræðuna beint yfir í texta. Ef þetta er það sem þú vilt í fyrsta lagi geturðu litið á þetta sem eiginleika í stað þess að vanta valkost!
Vonandi mun Android útgáfan af OneNote Mobile styðja við að taka hljóð- og/eða myndglósur í framtíðinni, en vonandi mun þessi tiltekna „eiginleiki“ ekki hverfa vegna þess að satt að segja getur hann verið ansi gagnlegur.
Sækja texta úr myndum
Þetta er drápseiginleiki. Einfaldlega hægrismelltu á mynd eða mynd í OneNote 2013 og veldu Afrita texta úr mynd, og þú hefur fengið textann úr myndinni á klippiborðinu þínu.
Gerðu skjámyndina þína eins hágæða og mögulegt er til að tryggja að þú fáir raunverulegan texta úr myndinni. Eiginleikinn virkar heldur ekki eins vel ef myndin þín er of dökk eða ef textinn er með angurværu letri.
Gríptu skjáklippu og merktu hana
Þú getur tekið skjámyndir með því að nota OneNote 2013 klipputólið. Eftir að hafa sleppt skjámyndinni í OneNote, með því að nota pennann þinn, geturðu notað blekaðgerðir Office til að merkja myndina. Þetta getur verið gagnlegt í öllum aðstæðum þar sem þú vilt bæta athugasemdum við mynd og deila henni; segðu að þú sért að þróa vefsíðu og viljir sýna samstarfsaðilum þínum hvað þér finnst þurfa að breyta með núverandi síðu.
Auðvitað geturðu notað raunverulegan texta ef þú hefur ekki aðgang að tölvu sem getur notað stafræna pennatækni eins og Surface Pro.
Merktu skjöl með penna
Ef þú hefur aðgang að tölvu sem hæfir stafrænum penna eins og Surface Pro frá Microsoft er einfalt að merkja skjöl í OneNote. Hins vegar, ef þú vilt halda einhverju svipbrigði af sniðinu, er best að gera það með því að setja útprentun af skjalinu frekar en að líma innihald skjalsins inn á athugasemdasíðuna.
Ef þú hefur aðgang á tölvunni með stafræna penna að öðrum Office 2013 forritum, í sumum tilfellum, geturðu notað pennann til að merkja skjölin í því forriti, eins og raunin er með Word 2013. Önnur forrit eru valmeiri; til dæmis geturðu skrifað nýjan tölvupóst með því að nota pennann og blekið, en þú getur ekki svarað skilaboðum sem eru ekki með bleki með pennanum.
Afritaðu tengla á sérstakar málsgreinar
Ef þú vilt tengja fólk við ákveðinn hluta af OneNote síðu, hægrismelltu einfaldlega eða ýttu á og haltu inni málsgreininni eða minnismiðaílátinu sem þú vilt tengja við og veldu valkostinn Copy Link to Paragraph til að afrita tengil á þá athugasemd og málsgrein á klemmuspjald tölvunnar þinnar. Þú getur síðan límt hlekkinn hvar sem þú vilt.
Leitaðu að texta í myndum
Ef þú sleppir mynd í OneNote og vilt að textinn í henni verði leitarhæfur síðar, hægrismelltu eða ýttu á myndina og haltu henni inni og veldu Gerðu texta í myndleitanlegur og veldu viðeigandi tungumál af listanum.
Settu OneNote í skjáborðið
Ef þú ert að nota OneNote nokkuð mikið og vilt að það sitji í raun undir öllum öðrum gluggum sem eru opnir á skjánum þínum, geturðu það. Veldu einfaldlega View flipann og smelltu eða pikkaðu á Dock to Desktop hnappinn, og OneNote mun festa sig á skjáborðið þitt, situr undir öllum opnum gluggum. Aðrir gluggar munu hreyfast aðeins, svo þú getur alltaf séð OneNote hægra megin á skjánum þínum.
Búðu til Outlook 2013 verkefni frá OneNote
Heimaflipinn í OneNote 2013 inniheldur fellilista Outlook Verkefna sem þú getur fengið aðgang að til að búa til verkefni fyrir mismunandi tímaramma. Listinn inniheldur valkosti til að eyða eða opna verkefni í Outlook. Verkefnið bætir sig sjálfkrafa neðst á lista yfir verkefni í Outlook svo framarlega sem þú hefur Outlook 2013 sett upp og stillt á sömu tölvu og þú ert að nota OneNote 2013 á.
Veldu einfaldlega fyrirliggjandi hlut og veldu síðan úr fellilistanum til að gera hlutinn strax að verkefni.