Hér lærir þú tíu flottar flýtileiðir sem geta hjálpað þér að höndla Project 2016 eins og atvinnumaður. Þú verður svo duglegur að nota Project 2016 að fingurnir virðast fljúga yfir lyklaborðið.
Frá Gantt myndskjá geturðu tvísmellt á hvaða verkefni sem er í verkefninu til að opna Task Information valmyndina. Þú getur síðan notað það til að slá inn eða breyta tímalengdum, forveraupplýsingum, tilföngum, athugasemdum, verktegundum og takmörkunum.
Ef þú vilt vita eitthvað um tilföng geturðu fundið upplýsingarnar í glugganum Tilfangsupplýsingar. Í hvaða tilfangablaðsskjá sem er, tvísmelltu á nafn tilfangs til að sjá upplýsingar um tengiliði, framboð, kostnaðarhlutföll og allar athugasemdir sem þú hefur slegið inn um tilfangið.
Þú getur notað gluggann Tilfangaupplýsingar til að slá inn, breyta eða uppfæra upplýsingar um tilföng fyrir fólk, vistir, búnað og staðsetningar sem teljast vera tilföng.
Þegar svarglugginn Úthluta tilföngum er opinn, tvísmelltu á nafn tilfangs til að birta svargluggann Tilfangaupplýsingar.
Flestar notendaaðgerðir í Project eru nokkuð staðlaðar, svo þú ættir ekki að þurfa að fara á borðið í hvert skipti sem þú vilt gefa skipun. Þess í stað geturðu einfaldlega hægrismellt á verkefni til að birta fljótandi valmynd með valkostum sem gerir þér (til dæmis) kleift að klippa, afrita og líma texta; setja inn og eyða verkefnum; úthluta auðlindum; flettu í gluggann Task Information; bæta við athugasemdum; og bættu verkefninu við tímalínuna.
Stundum þarftu að sjá hluta verkefnisins stækkað til að sýna öll verkefni í smáatriðum á meðan aðrir hlutar eru áfram rúllaðir upp á yfirlitsverkefnisstig. Til viðbótar við staðlaða aðferðina við að smella á þríhyrninginn við hlið yfirlitsverkefnisins til að stækka eða draga saman verkefni, geturðu notað áslátt.
Til að fela undirverk, ýttu á Alt+Shift+strik (–). Til að sýna undirverk, ýttu á Alt+Shift+plúsmerki (+).
Verksundurliðunarskipan (WBS) gerir þér kleift að sýna tengsl foreldra og barns í verkefni með því að draga inn undirverk þess til að búa til útlínur (WBS) verkefnisins. Í stað þess að velja öll verkefnin sem þú vilt vinna með og draga þau síðan inn eða út úr borðinu, geturðu valið þau og ýtt síðan á Alt+Shift+hægri örina til að draga þau inn. Til að fara út úr verkefni, ýttu á Alt+Shift+vinstri ör.
Segjum sem svo að öll verkefnin í röð hafi sama tilfang eða sömu lengd. Í stað þess að slá inn sömu tilföng eða tímalengd endurtekið geturðu slegið inn lengdina í efsta verkefninu á listanum, valið restina af verkefnunum og ýtt síðan á Ctrl+D. Verkefnið „fyllir niður“ auðlindina í restina af völdum verkefnum.
Alt takkinn er gagnlegt tól til að fletta að upphafi eða lok verkefnisins. Ýttu einfaldlega á Ctrl+Home til að fara í upphaf verkefnisins eða ýttu á Ctrl+End til að fara í lokin.
Þú getur líka ýtt á Alt takkann til að fletta um tímakvarðann. Til að fara til hægri (fram í tíma), ýttu á Alt+hægri ör. Til að fara til vinstri (aftur í tímann), ýttu á Alt+vinstri ör.
Stundum vilt þú sjá heildarmynd verkefnisins með því að skoða tímakvarðann á stigi mánaða og ára. Á öðrum tímum þarftu að sjá upplýsingar um hvenær verkefni munu eiga sér stað. Í Project geturðu stillt tímakvarðann til að sýna tíma í árum, allt niður í klukkustundir. Til að sýna stigvaxandi stærri tímakvarðaeiningar, ýttu á Ctrl+/ (skástrik). Til að sýna smærri, ítarlegri tímakvarðaeiningar, ýttu á Ctrl+Shift+* (stjörnu).
Jafnvel tímalínan hefur flýtileiðir. Þegar þú sýnir tímalínuna fyrst birtir hún textann Bæta við verkefnum með dagsetningum á tímalínuna. Tvísmelltu á textann til að opna gluggann Bæta verkefnum við tímalínu. Öllu verki fylgir gátreitur; veldu einfaldlega þær sem þú vilt sýna á tímalínunni.
Að tvísmella á upphafstextann til að opna gluggann Bæta verkefnum við tímalínu virkar aðeins í fyrsta skipti sem þú opnar tímalínuna. Eftir að þú byrjar að slá inn upplýsingar á tímalínunni hverfur textinn sem birtist á henni í fyrsta skipti sem þú opnar hana og þú þarft að slá inn verkefni með því að hægrismella á þau fyrst og velja Bæta við tímalínu úr flýtileiðarvalmyndinni.
Til að finna upplýsingar fljótt innan verkefnisins, ýttu á Ctrl+F til að opna Quick Find svargluggann. Sláðu síðan inn orðið sem þú vilt finna í reitnum Finndu hvað.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
