Að búa til töflu í Excel í sjálfu sér er ekki mjög erfitt að gera. Erfiðasti hlutinn er að fá hugann við hvaða tegundir af töflum á að nota í hvaða aðstæðum. Excel hefur 11 helstu grafagerðir með afbrigðum af hverri gerð. Fyrir flest fyrirtækjamælaborð og skýrslur þarftu aðeins handfylli af þeim töflugerðum sem til eru í Excel, þar á meðal eftirfarandi:
Línurit: Línuritið er ein algengasta myndritagerðin, venjulega notuð til að sýna þróun yfir ákveðið tímabil. Ef þú þarft að grafa breytingar með tímanum skaltu íhuga að nota línurit.
Dálkarit: Dálkarit eru venjulega notuð til að bera saman nokkra hluti á ákveðnu gildissviði. Dálkatöflur eru tilvalin ef þú þarft að bera saman einn flokk gagna á milli einstakra undirliða, eins og til dæmis þegar tekjur eru bornar saman milli svæða.
Clustered Column Chart: Hægt er að nota hópdálkarit ef þú þarft að bera saman marga flokka gagna innan einstakra undirliða sem og milli undirliða. Til dæmis er hægt að nota þyrpt dálkarit til að bera saman tekjur fyrir hvert ár innan hvers svæðis, sem og milli svæða.
Staflað dálkarit: Staflað dálkarit gerir þér kleift að bera saman hluti á ákveðnu gildissviði sem og sýna tengsl einstakra undirliða við heildina. Til dæmis getur staflað dálkarit sýnt ekki aðeins heildartekjur hvers árs heldur einnig hlutfall heildartekna sem hvert svæði samanstendur af.
Bökurit: Annað oft notað graf er gamla kökuritið. Bökurit táknar dreifingu eða hlutfall hvers gagnaatriðis yfir heildargildi (táknað af heildarbakanum). Bökurit er áhrifaríkast þegar teiknað er ekki fleiri en þrír gagnaflokkar.
Súlurit: Súlurit eru venjulega notuð til að bera saman nokkra flokka gagna. Súlurit eru tilvalin til að sjá dreifingu eða hlutfall gagnahluta þegar það eru fleiri en þrír flokkar. Til dæmis væri hægt að nota súlurit til að bera saman heildartekjudreifingu fyrir tiltekið sett af vörum.
Svæðisrit: Svæðistöflur eru tilvalin til að sýna skýrt hversu mikil breyting er á milli tveggja eða fleiri gagnapunkta. Til dæmis geturðu gefið áhorfendum sjónræna tilfinningu fyrir því hversu mikið mun vera á milli háa og lága verðs fyrir hvern mánuð.
Samsett myndrit: Samsett myndrit er sjónmynd sem sameinar tvær eða fleiri myndritagerðir í eitt kort. Samsetningartöflur eru kjörinn kostur þegar þú vilt bera saman tvo flokka hvers einstaks undirliðs. Þau eru almennt notuð til að búa til sjónmyndir sem sýna muninn á markmiðum á móti raunverulegum árangri.
XY dreifingarrit : Dreifingarrit í Excel (einnig þekkt sem XY dreifingarrit) eru frábært til að sýna fylgni á milli tveggja gilda. Til dæmis er hægt að nota XY dreifimynd til að sýna fram á fylgni milli frammistöðu starfsmanna og hæfni, sem sýnir fram á að frammistaða starfsmanna eykst eftir því sem hæfni batnar. The x og y ásum vinna saman til að tákna gögn Lóðir á töfluna byggt á gatnamótum x gildum og y gildi.
Bólumynd: Bólutöflu er afbrigði af XY dreifimynd. Rétt eins og XY dreifingarmyndin, sýna kúlutöflur fylgni milli tveggja gagnasetta. Munurinn er að bæta við þriðju vídd sem er táknuð með stærð hverrar bólu í töflunni. Þessi þriðja vídd er venjulega notuð til að sýna hlutfallsleg áhrif magnbundins gagnaþáttar. Til dæmis, auk þess að sýna frammistöðu starfsmanna á móti hæfni, geturðu látið stærð hverrar kúlu tákna þjónustuár, sem gerir áhorfendum kleift að fá fljótt tilfinningu fyrir því hvernig starfsár geta haft áhrif á sambandið milli hæfni og frammistöðu.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
