Þessi listi inniheldur tíu bestu Excel aðgerðir. Aðgerðirnar á þessum lista eru af þeirri gerð sem eiga við margs konar þarfir. Þú munt ekki sjá fjárhagsaðgerð eða neina háþróaða tölfræðiaðgerð - bara grunnatriðin - en að þekkja aðgerðirnar hér er nauðsynlegt fyrir góða Excel vinnu. Þú getur alltaf vísað hér til að fá fljótlegan uppfærslu á því hvernig á að nota þessar mikilvægu aðgerðir.
Að bæta við tölum er ein af grundvallar stærðfræðilegu aðgerðunum, og svo er SUM aðgerðin, tileinkuð því að gera einmitt það. SUM tekur allt að 255 rök.
Hver frumbreyta getur verið ein tala eða svið sem inniheldur margar tölur. Það þýðir að SUM getur lagt saman heilan helling af tölum! Setningafræðin er hér á eftir:
=SUMMA(tala 1, tala 2, …)
Þú getur líka notað SUM með svið, eins og sýnt er hér:
=SUM(A1:A12)
Þú getur líka notað SUM með fleiri en einu svið, eins og þetta:
=SUM(A1:A12; B1:B12)
Þótt tæknilega sé tölfræðileg aðgerð, er AVERAGE notað svo oft að það á skilið sæti í efstu tíu föllunum. Allir hafa áhuga á meðaltölum. Hver er meðaleinkunn? Hver eru meðallaunin? Hver er meðalhæðin? Hver er meðalfjöldi klukkustunda sem Bandaríkjamenn horfa á sjónvarp?
AVERAGE getur tekið allt að 255 rök. Hver rök getur verið tala eða svið sem inniheldur tölur. Setningafræðin er hér á eftir:
=AVERAGE(tala 1 ,tala 2 ,…)
Þú getur líka notað AVERAGE með svið, eins og sýnt er hér:
=AVERAGE(A1:A12)
Þú getur líka notað AVERAGE með fleiri en einu svið, eins og þetta:
=AVERAGE(A1:A12, B1:B12)
COUNT telur fjölda frumna á bili sem innihalda tölur. Það gefur enga upphæð - bara talninguna. Fyrir lista með tíu tölum, til dæmis, þá skilar COUNT 10, óháð því hvaða tölur það er.
COUNT tekur allt að 255 frumbreytur, sem geta verið frumutilvísanir, sviðstilvísanir eða sjálfar tölur. COUNT hunsar ótalnagildi. Ef rök fyrir COUNT er A1:A10 en aðeins tvær frumur innihalda tölu, þá skilar COUNT 2. Setningafræðin er hér á eftir:
=COUNT(frumutilvísun 1, frumutilvísun 2,…)
Þú getur líka notað COUNT með svið, eins og sýnt er hér:
=COUNT(A1:A12)
Þú getur líka notað COUNT með fleiri en einu sviði, eins og þetta:
=COUNT(A1:A12, B1:B12)
INT og ROUND aðgerðirnar virka báðar með því að fjarlægja eða minnka aukastaf tölunnar. Þeir eru mismunandi nákvæmlega hvernig þeir fjarlægja það.
INT
INT sleppir einfaldlega aukastafnum án þess að námundun - það er, án tillits til þess hvort talan er nær næstu hærri heiltölu eða næstu lægri heiltölu. Vertu meðvituð um að INT styttist alltaf í næstu lægri heiltölu. Til dæmis breytir INT 12.05 í 12, en það breytist líka 12.95 í 12. Einnig breytir INT bæði –5.1 og –5.9 í –6, ekki í –5, því –6 er næstlægri heiltalan. INT tekur staka tölurök (sem raunverulegt númer eða frumatilvísun). Setningafræðin er hér á eftir:
=INT(tala eða hólfatilvísun)
UMFERÐ
Á hinn bóginn gerir ROUND aðgerðin þér kleift að stjórna hvernig tugahlutinn er meðhöndlaður. ROUND tekur tvö rök: töluna sem á að nota og fjölda aukastafa sem námundun á að. Þetta gefur þér meiri stjórn. Tala eins og 5,6284 getur orðið 5,628, 5,63, 5,6, eða bara 6. UMFERÐ sléttast alltaf upp eða niður í næstu tölu í næsta marktæka tölustaf, þannig að 5,628 verður 5,63, ekki 5,62.
UMFERÐ breytir 12,95 í annað hvort 12,9 eða 13, allt eftir stillingu seinni rifrildarinnar. Athugaðu að tvær aðgerðir — ROUNDUP og ROUNDDOWN — umferð í eina átt. Setningafræðin fyrir ROUND er hér á eftir:
=ROUND(tala, fjöldi aukastafa til að námundun að)
Setningafræðin fyrir ROUNDUP og ROUNDDOWN er sú sama og ROUND:
=ROUNDUP(tala, fjöldi aukastafa til að námundun að) =ROUNDDOWN(tala, fjöldi aukastafa til að námundun að)
IF er mjög handhæg aðgerð. Það prófar ástand og skilar annarri af tveimur niðurstöðum, allt eftir niðurstöðu prófsins. Prófið verður að skila satt eða ósatt svari. Til dæmis getur próf verið B25 > C30. Ef satt, IF skilar öðrum rökum sínum. Ef rangt skilar IF þriðju röksemd sinni.
IF er oft notað sem staðfestingarskref til að koma í veg fyrir óæskilegar villur. Algengasta notkun þessa er að prófa hvort nefnari sé 0 áður en skipting er gerð. Með því að prófa fyrir 0 fyrst geturðu forðast #DIV/0! villa.
Eitt af því frábæra við IF er að niðurstaðan getur verið auð. Þessi aðgerð er frábær þegar þú vilt skila niðurstöðu ef prófið kemur út á einn veg en ekki ef niðurstaðan er önnur. Setningafræðin er hér á eftir:
=IF(rökrétt próf, gildi ef satt, gildi ef rangt)
NOW aðgerðin skilar núverandi dagsetningu og tíma í samræmi við innri klukku tölvunnar. Í DAG skilar bara dagsetningunni. Ef dagsetning eða tími er röng getur það ekki hjálpað þér með það.
Algeng notkun NOW er að skila dagsetningu og tíma fyrir prentaða skýrslu. Þú veist, þannig að skilaboð eins og Prentað þann 20.12.2015 10:15 má setja á prentaða pappírinn.
Algeng notkun fyrir TODAY er að reikna út tímann sem líður frá fyrri dagsetningu og í dag. Til dæmis gætirðu verið að fylgjast með lengd verkefnis. Hólf á vinnublaðinu hefur upphafsdagsetningu. Annar klefi hefur formúlu sem dregur þessa dagsetningu frá Í DAG. Svarið er fjöldi daga sem hafa liðið.
NÚNA og Í DAG taka engin rök. Setningafræðin fyrir hvern og einn er eftirfarandi:
=NÚ() =Í DAG()
HLOOKUP og VLOOKUP finna bæði gildi í töflu. A borð er svæði af línum og dálkum sem þú skilgreinir. Báðar þessar aðgerðir virka með því að nota leitargildi fyrir fyrstu rökin sem, þegar þau finnast í töflunni, hjálpa til við að skila öðru gildi.
Sérstaklega notarðu HLOOKUP til að skila gildi í röð sem er í sama dálki og leitargildið. Þú notar VLOOKUP til að skila gildi í dálki sem er í sömu röð og leitargildið. Setningafræði þessara aðgerða er eftirfarandi:
=HÚTLÖKUP(uppflettingargildi, töflusvæði, röð, samsvörunargerð) =FLOOKUP(uppflettingargildi, töflusvæði, dálkur, samsvörunargerð)
Rós er rós og með hvaða nafni sem er myndi lykta eins sæt, en tölurnar verða ekki svo auðvelt. Til dæmis er 15 tölustafur en fimmtán er orð. ISNUMBER aðgerðin segir þér, hreint út satt eða ósatt, hvort gildi í reit er tala (þar á meðal niðurstöður formúla). Setningafræðin er hér á eftir:
=ISNUMBER(gildi)
MIN og MAX finna viðkomandi lægsta eða hæsta tölugildi í gildissviði. Þessar aðgerðir taka allt að 255 rök og rök getur verið svið. Þess vegna geturðu prófað stóran lista af tölum einfaldlega með því að slá inn listann sem svið. Setningafræði þessara aðgerða er eftirfarandi:
=MAX(tala1,tala2,…) =MIN(tala1,tala2,…)
Þú getur líka notað MIN og MAX með svið, eins og sýnt er hér:
=MAX(A1:A12)
eða með fleiri en einu svið, eins og þetta:
=MAX(A1:A12, B1:B12)
SUMIF og COUNTIF summu eða talningargildi, í sömu röð, ef tilgreind viðmiðun er uppfyllt. Þetta gerir það að verkum að það eru sterkir útreikningar. Með þessum aðgerðum er auðvelt að skila svörum við spurningu eins og "Hversu margar sendingar fóru út í október?" eða „Hversu oft lokaði Dow Jones iðnaðarmeðaltalið yfir 18.000 á síðasta ári?
SUMIF tekur þrjú rök:
Svið til að beita viðmiðunum
Raunveruleg viðmið
Sviðið sem á að leggja saman gildi frá
Lykilatriði hér er að fyrstu rökin geta verið sama svið og gildin eru lögð saman úr. Þess vegna geturðu notað SUMIF til að svara spurningu eins og "Hversu margar sendingar fóru út í október?" en líka einn eins og "Hver er summan af tölunum yfir 100 á þessum lista?" Setningafræði SUMIF er hér á eftir:
=SUMIF(svið;viðmið;summusvið)
Athugaðu líka að þriðju rökin í SUMIF má sleppa. Þegar þetta gerist notar SUMIF fyrstu rökin sem svið sem á að beita viðmiðunum og einnig sem svið sem á að leggja saman úr.
COUNTIF telur fjölda atriða á bili sem passa við skilyrði. Þetta er bara talning. Verðmæti hlutanna sem passa við viðmiðin skiptir ekki máli fyrr en að þeir passa við viðmiðin. En eftir að gildi hólfs samsvarar viðmiðunum, er fjöldi þess hólfs 1. COUNTIF tekur aðeins tvö rök:
Sviðið sem á að telja fjölda gilda frá
Skilyrði til að sækja um
Setningafræðin fyrir COUNTIF er hér á eftir:
COUNTIF(svið;viðmið)
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
