Microsoft Outlook getur gert mikið fyrir þig án utanaðkomandi aðstoðar, en nokkrir vel ígrundaðir aukahlutir, eins og Sharepoint , geta gert líf þitt enn auðveldara. Sumir fylgihlutir bæta upp eiginleika sem Outlook ætti að hafa en hefur ekki. Aðrir fylgihlutir hjálpa til við að nota Outlook gögn hvar og hvenær sem er.
Snjallsímar eru alls staðar í dag og þeir eru líklega öflugasti „aukabúnaðurinn“ í Outlook. Ef þú hefur ekki verslað nýjan farsíma undanfarið eru snjallsímar farsímar með innbyggðum persónulegum skipulagshugbúnaði. Helstu snjallsímarnir í augnablikinu eru iPhone og Android tæki, eins og Samsung Galaxy.
Þó að þú getir slegið inn og stjórnað gögnum á svipstundu með Outlook geturðu haft mikilvægustu Outlook upplýsingarnar þínar í vasanum á hvaða snjallsíma sem þú ert með. Þú getur jafnvel lesið tölvupóst í neðanjarðarlestinni með snjallsíma (eitthvað sem þú vilt kannski ekki prófa með fartölvu).
Þú hefur val um tölvupóstforrit á flestum snjallsímum og Outlook er kannski ekki endilega uppáhaldið þitt á endanum. En reyndu allavega. Það hefur nokkra eiginleika sem flest ókeypis forritin hafa ekki.
Spjaldtölvur eru fljótt að finna mikilvægan sess í lífi margra. Apple iPad er þekktasta og vinsælasta spjaldtölvuna en það eru margar spjaldtölvur á markaðnum sem keyra Android kerfið. Margar Android spjaldtölvur eru líka geðveikt ódýrar. Eldri iPad 2, til dæmis, nægir fullkomlega til að keyra farsímaútgáfuna af Outlook. Stærri skjárinn á spjaldtölvu gerir þér kleift að lesa tölvupóst á auðveldari hátt, sem er bónus ef þú ert einn af þeim sem fær hundruð tölvupósta á hverjum degi. Á sama tíma getur létt og þægileg stærð spjaldtölvu gefið þér frelsi til að skanna tölvupóstinn þinn á þægilegan hátt á kaffihúsi eða matsölustað eða í aftursætinu á eðalvagninum þínum.
Allt sem tengist tölvum breytist svo hratt að það er næstum ómögulegt að fylgjast með. Þú verður að halda áfram að læra stöðugt, en hvar finnurðu kennslu? Það er auðvelt: Taktu námskeið á netinu frá LuckyTemplates.com. Skráðu þig inn á learn.dummies.com og skoðaðu listann yfir námskeið sem þú getur tekið. Þú getur lært á þínum eigin hraða, skref fyrir skref, að ná tökum á Microsoft Office, samfélagsmiðlum eða jafnvel svo áhrifamiklum hlutum eins og reikningi. Það er enginn endir á því hversu klár þú gætir orðið ef þú eyðir nægum tíma á LuckyTemplates.com.
Þegar Outlook var fyrst gefið út var það hluti af Microsoft Office 97 pakkanum. (Já, það er yfir 20 ára gamalt!) Við ákveðnar aðstæður býður Microsoft upp á Outlook sem sjálfstæða vöru (eða í pakka með Internet Explorer), þannig að þú hefur ekki alltaf kosti þess að nota Microsoft Office og Outlook saman. Office gerir þér kleift að gera alls kyns brellur með sendan tölvupóst og grafík, á meðan Outlook gerir þér kleift að skiptast á verkinu sem þú hefur búið til í Office með tölvupósti. Notaðu bæði ef mögulegt er.
Þú getur notað nokkur vörumerki nafnspjaldaskanna til að afrita tengiliðaupplýsingar í Outlook af nafnspjöldum sem þú safnar á fundum, ráðstefnum og viðskiptasýningum. Auðvitað geturðu slegið inn allar upplýsingar handvirkt, en ef þú safnar meira en nokkrum tugum korta á viku getur nafnkortaskanni sparað þér mikla vinnu.
Það eru til nokkrar góðar öryggisafritunarþjónustur á netinu á skynsamlegu verði, þar á meðal Mozy, Carbonite og margar aðrar. Ef tölvan þín hrynur, eða ef — himinn forði — þú ættir að lenda í eldsvoða, flóði eða öðrum hamförum sem eyðileggur tölvuna þína, geturðu fengið upplýsingarnar þínar aftur og ræst þar sem frá var horfið. Þú þarft háhraða nettengingu til að geta notað einhverja af þessum þjónustum. Þeir rukka mánaðarlega og hugarró er hverrar krónu virði.
Gakktu úr skugga um að mappan sem inniheldur Outlook gagnaskrárnar þínar sé innifalinn í öryggisafritinu þínu. Til að sjá hvar gagnaskrárnar þínar eru geymdar skaltu velja Skrá, Reikningsstillingar, Reikningsstillingar og smelltu síðan á Gagnaskrár flipann. Sjálfgefið er að á flestum Windows 10 tölvum eru Outlook gagnaskrár geymdar í C:\Users\username\Outlook.
Skype er furðu auðveld leið til að viðhalda sýndarráðstefnuþjónustu sem þú getur notað til að hýsa netfundina sem þú munt líklega skipuleggja í Outlook dagatalinu þínu. Það er meira að segja hnappur á Outlook dagatalsborðinu sem setur Skype fundi fyrir þig (ef þú ert með viðskiptaútgáfu af Office 365). Ef þú heldur marga fundi með vinnufélögum sem vinna heima eða vinna á mörgum landfræðilegum stöðum getur Skype gert líf þitt miklu auðveldara.
Þar til nýlega fannst Microsoft SharePoint oftast í stórum fyrirtækjum sem þurftu leið til að deila upplýsingum og vinna snurðulaust. Forritið var of fyrirferðarmikið og dýrt fyrir einkanotendur og heimilisfyrirtæki. Nú á dögum getur hver sem er keypt SharePoint í gegnum Office 365 áskrift. Þú borgar eftir því hvaða þjónustustig þú vilt. Ef þú ert með venjulegt teymi sem vinnur saman að viðskiptaverkefnum gætirðu hugsað þér að prófa SharePoint sem tæki til að deila skjölum og öðrum upplýsingum.
Margir af viðskiptaeiginleikum sem virðast vera innbyggðir í Outlook, eins og samnýtt dagatal, krefjast þess að þú keyrir forrit sem heitir Microsoft Exchange. Exchange gerir þér kleift að deila Outlook upplýsingum þínum með öðru fólki á skrifstofunni þinni og samræma fundi og verkefni. Þú getur leigt Microsoft Exchange reikninga sem hluta af Office 365 áskrift. Gjöldin eru mismunandi eftir því hversu marga valfrjálsa eiginleika þú velur og hversu margir vinna í fyrirtækinu þínu.
OneDrive er skýjadeilingarþjónusta Microsoft. Ef þú ert með Microsoft reikning (sem þú gerir líklega ef þú ert skráður inn á Windows í augnablikinu), ertu með OneDrive reikning; þau eru eitt og hið sama. Farðu á onedrive.com og skráðu þig inn með Microsoft ID til að fá aðgang að því.
Í Windows 10 er aðgangur að OneDrive einnig innbyggður í File Explorer, svo þú getur fengið aðgang að honum í gegnum OneDrive táknið í yfirlitsrúðunni. Hægt er að vista OneDrive skrár á staðnum svo þú getir notað þær jafnvel þegar þú ert ekki á internetinu; skoðaðu stillingar OneDrive til að ákvarða hvaða skrár og möppur eru meðhöndlaðar þannig. (Til að komast í stillingar OneDrive skaltu hægrismella á táknið á tilkynningasvæðinu á verkefnastikunni og velja Stillingar.)
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
