Þú ert líklega að eyða miklum tíma með Word 2016. Svo, hvers vegna ekki að nota öll brellin í viðskiptum? Hér eru tíu atriði af vinalegum, gagnlegum ritvinnsluráðum.
Rafræn skrifstofa er goðsögn. Ásamt ritvinnsluforritinu þínu þarftu nokkrar raunverulegar skrifstofuvörur. Haltu þeim á lager. Haltu þeim við höndina.
Þegar þú kaupir pappír skaltu kaupa kassa. Þegar þú kaupir blekhylki eða prentaraborða skaltu kaupa annað. Hafðu gott lager af pennum, pappír, heftum, bréfaklemmur og öllum öðrum skrifstofuvörum við höndina.
Word kemur með nóg af hjálp, enda innbyggður villuleitarforrit og samheitaorðabók. Snjallleitarskipunin (á Review flipanum) hjálpar einnig við tilvísanir. Engu að síður er ekkert betra en alvöru orðabók - jafnvel þótt hún sé rafræn.
Fyrir alla rithöfunda sem þjást af enskri tungu gætirðu viljað íhuga að fá eintak af Strunk and White's The Elements of Styl e (Longman). Bókin er kostnaðar virði einfaldlega vegna tilvísunar hennar um hvar eigi að setja punkta og kommur.
Meðal frábærra heimilda eru bækur sem innihalda algengar tilvitnanir, slangurhugtök og skammaryrði, algeng erlend orð og orðasambönd og svipaða titla. Þessar raunveruleikabækur slá buxurnar úr öllum stafrænum heimildum.
Notaðu vel nefndar, skipulagðar möppur til að geyma Word skjalaskrárnar þínar. Haltu tengdum skjölum saman í sömu möppu. Nefndu skjalaskrár rétt svo að þú vitir hvað er í þeim.
Skrifaðu fyrst, forsníða síðan og breyttu síðan. Haltu áfram að skrifa og breyta. Vistaðu dótið þitt. Aðeins þegar þú hefur raunverulega lokið við að skrifa ættirðu að fara aftur til að setja inn mynd eða grafískan skrautmynd. Að gera þessi verkefni síðast heldur þér einbeitt að ritun, sem er aðalhluti skjalsins þíns. Word hegðar sér líka betur þegar skjal inniheldur ekki mikið af grafík eða flottu drasli. Skrifaðu fyrst, bættu draslinu við seinna.
Þú ættir að eiga tvö eintök af öllu sem þú skrifar, sérstaklega því efni sem þú metur og metur. Geymdu upprunalega afritið á aðalgeymslutæki tölvunnar. Einnig ætti að gera annað afrit, eða öryggisafrit, sem býr ekki á sama stað og upprunalega.
Skýgeymsla er eigin afritunarform. Það er vegna þess að frumritið helst á staðbundnu geymslukerfi tölvunnar og skýjaafritið er aðgengilegt á netinu, úr hvaða tæki sem er með netaðgang.
Öll öryggisafrit af tölvum geymir varaafrit af skrám þínum á ytri geymslutækjum. Ef þú ert ekki með öryggisafrit, fáðu þér það! Windows kemur með öryggisafritunarforrit, eða þú getur notað File History eiginleikann. Hvort tveggja er frábær leið til að geyma fleiri afrit af skjölunum þínum - bara ef þú vilt.
Til að nota flipa sem best í Word verður þú að samþykkja að þeir samanstandi af tveimur hlutum. Fyrst er flipastafurinn. Þú ýtir á Tab takkann til að setja inn staf. Í öðru lagi er flipastoppið, sem stillir stærð flipalykilsins og hegðun texta eftir að þú ýtir á Tab takkann.
Í hvert skipti sem þú finnur fyrir minnstu löngun til að ýta á bilstöngina oftar en einu sinni þarftu að endurskoða hvað þú ert að gera og nota tab og tab stop í staðinn.
Lyklaborðið er hraðvirkara en músin. Fyrir algengar aðgerðir, eins og Vista, notaðu flýtilykla í staðinn, Ctrl+S í þessu tilviki. Næstum allar Word skipanir eru með flýtilykla. Fyrir þá sem gera það ekki geturðu notað inngjöfartakkana á borði.
Já, það er sársauki að leggja á minnið flýtivísa. Lykillinn að velgengni er að nota flýtivísana. Notaðu þau nógu oft og þú munt muna eftir þeim.
Í Word, eins og í lífinu, myndar fólk vana og endurtekur hegðun. Frekar en að falla í þessa gildru skaltu íhuga að prófa nýja hegðun af og til.
Íhugaðu til dæmis að nota töflur frekar en flipa til að skipuleggja dótið þitt. Ef þú ert gamall Word notandi frá liðnum dögum skaltu skoða nokkra Quick Styles eða skipta þér af þemum. Reyndu að kanna eins mikið af Word og mögulegt er. Þú gætir náð tökum á nýju bragði eða uppgötvað hraðari leið til að fá eitthvað gert.
Word gerir ótrúlega hluti. Reyndar, hvenær sem þér finnst þú vera að vinna of mikið í Word, er auðveldari, fljótlegri leið til að vinna sömu vinnuna líklega í boði.
Dæmi um þessa tillögu eru blaðsíðunúmerun og að setja blaðsíðuskil. Word bætir glaður við blaðsíðunúmerum fyrir þig og heldur utan um þau sjálfkrafa. Síðuskil neyða texta alltaf til að byrja efst á síðunni, sama hversu mikið þú breytir texta fyrir þann tímapunkt.
Tölvan getur verið pirrandi verkfæri, sérstaklega þegar hún hrynur eða hegðar sér illa. Það er auðvelt að örvænta þegar eitthvað fer úrskeiðis.
Þegar Word klikkar skaltu slaka á. Skjalaendurheimtareiginleikinn mun hjálpa þér að endurheimta allt sem þú hefur slegið inn eftir vistun. (Þó að vista það oft.) Ef þú tekur öryggisafrit af skránum þínum geturðu líka fengið þær endurheimtar.
Í guðs bænum: Ekki setja Word upp aftur til að laga vandamál! Hægt er að breyta mörgum göllum Word með því að breyta stillingum eða keyra Office Repair tólið. Jafnvel þegar þessi viðleitni mistakast eru sérfræðingar til staðar til að hjálpa þér að finna út hvað er rangt. Þú færð kannski ekki hjálp eins hratt og þú vilt, en það lagast fljótlega.
Ekki taka þessu öllu svona alvarlega!
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
