Áður en farið er í samþættingarverkefni á milli SharePoint Online og Access er best að skilja nokkur hugtök nörda til að tryggja árangur og auðvitað til að heilla vinnufélagana.
Í Access hefurðu reiti og færslur. Í SharePoint þýðast reitir sem dálkar og færslur eru raðir.
Ef þú ert að nota skjáborðsforrit Access 2010 skaltu athuga að Access gagnagrunnur inniheldur eyðublöð, skýrslur, fyrirspurnir, fjölva og töflur. Þetta eru kallaðir hlutir. Hver þessara hluta getur annað hvort verið vefhlutur eða viðskiptavinahlutur.
Eins og nafnið gefur til kynna er Web Objects vefsamhæft og þess vegna þýðir það sem þú sérð í skjáborðsforritinu þínu vel þegar þú skoðar það í vafra. Biðlarahluti er aðeins hægt að nota í biðlara- eða skjáborðsforritinu.
Hlutur getur aðeins verið annað hvort vefhlutur eða viðskiptavinahlutur. Þú getur ekki breytt einu í annað. Þú getur hins vegar vistað vefhlut sem nýjan biðlarahlut.
Access gagnagrunnur getur aðeins innihaldið annað hvort veftöflur eða biðlaratöflur - ekki bæði. Það getur hins vegar innihaldið bæði vef- og viðskiptavinaeyðublöð, fyrirspurnir og skýrslur.
Að vita þetta er mikilvægt vegna þess að ef þú ætlar að birta gagnagrunn á SharePoint síðuna þína þarftu að búa til vefgagnagrunn (öfugt við gagnagrunn viðskiptavina) til að tryggja gagnaheilleika og eindrægni.