Það sem upplýsingatæknistjórnendur þurfa að vita til að fá innkaup fyrir Microsoft Teams

Microsoft Teams er kjarnatækni í Microsoft 365 Business. Það er miðstöð teymisvinnu fyrir vinnuafl í dag. Til að byrja að skilja kraft Microsoft Teams skaltu íhuga að innan tveggja ára frá útgáfu þess hefur það verið tekið upp af meira en 125.000 stofnunum á 181 markaði á 29 tungumálum með yfir 120 milljónir virkra notenda. Fjöldi fyrirtækja sem nota Microsoft Teams heldur áfram að vaxa.

Gerðu viðskiptamál fyrir Microsoft Teams

Sérhver stofnun hefur ákvarðanatöku og sem upplýsingatæknistjóra er það undir þér komið að þekkja getu hugbúnaðarins sem þú setur fram . Hér er það sem þú þarft að vita um Microsoft Teams. Hægt er að nálgast Microsoft Teams úr vafra, skrifborðsforriti eða farsímaforriti. Þú getur haldið einn á einn eða hópsímtöl og myndsímtöl, deilt skjánum á meðan á veffundum stendur, skipulagt fundi, tekið upp fundi og notað allt að 1 TB geymslupláss á hvern notanda.

Sem upplýsingatæknistjóri hefurðu verkfæri til að stjórna forritum frá þriðja aðila sem hægt er að samþætta við Microsoft Teams. Skýrslur eru tiltækar til að tína til notkunar og þú getur stillt stillingar með stefnum sem eru sértækar fyrir fyrirtæki þitt. Til hugarrós er Microsoft Teams með 99,9 prósent fjárhagslegan stuðning við þjónustustigssamning frá Microsoft. Með öðrum orðum, þjónustan hefur 0,1 prósent (ekki 10 prósent) líkur á að lækka; ef það færi yfir það þyrfti Microsoft að bæta áskrifendum sínum ákveðna upphæð.

Svo, hvað geturðu gert með Microsoft Teams? Í hnotskurn:

• Samskipti á skilvirkari og skilvirkari hátt - innan sem utan. Þú getur spjallað eða sent spjallskilaboð, hringt símtal, haldið vefráðstefnu eða deilt skrám. Liðsmenn geta tekið þátt í einkaspjalli eða átt hópsamtöl sem eru viðvarandi. (Í þrálátu spjalli getur nýr liðsmaður lesið fyrri samtöl, sem hjálpar við inngöngu.) Microsoft Teams tekur á móti fjölbreyttum samskiptastílum og gerir þér jafnvel kleift að setja emojis, memes og aðra skemmtilega grafík. Ef þú ert með lítið fyrirtæki sem hefur yngra vinnuafl, getur það verið ráðningarkostur að gefa þeim tæki til að tjá þennan samskiptastíl.
• Einfalda vinnuflæði starfsmanna og auka framleiðni þeirra. Ef þú ert í Microsoft Teams að spjalla við vinnufélaga og áttar þig á því að þið þurfið báðir að vinna saman að skjali, þá þarftu ekki að fara frá Microsoft Teams til að fara á OneDrive eða SharePoint til að finna skrána, keyrðu Word til að opna skjal, og byrjaðu síðan að vinna. Skrifstofuforrit eins og Word, PowerPoint, Excel og SharePoint eru samþætt í Microsoft Teams. Frá spjallsamtal geturðu hoppað beint inn í samhöfund skjala án þess að yfirgefa Microsoft Teams.

Að fá netfangið fyrir Microsoft Teams rás.

Microsoft Teams hefur innbyggða samþættingu við Exchange Online svo notendur geta framsent tölvupóst úr Outlook pósthólfinu sínu yfir á Microsoft Teams rás. Þessi eiginleiki er gagnlegur ef þú ert með tölvupóst sem gæti verið dýrmætur fyrir núverandi og framtíðarliðsmeðlimi. Hver rás í Microsoft Teams miðstöð hefur sitt eigið netfang, sem hægt er að nálgast með því að smella á sporbaug við hlið rásarnafnsins.

• Gerðu notendum kleift að vera afkastameiri. Ekki vinna öll teymi á sama hátt, svo hvers vegna ekki að gera þeim kleift að stilla vinnusvæðið sitt á þann hátt sem hentar þeim án þess að taka þátt í upplýsingatæknistjóra? Í Microsoft Teams geturðu!

Tæknin er sérhannaðar þannig að notendur geta sérsniðið vinnusvæði sitt eftir því hvernig þeir vinna. Til dæmis, í Microsoft Teams miðstöð, geta notendur búið til rásir til að eiga markvissari samtal um tiltekin efni. Notendur geta fest mikilvæga skrá á flipa svo aðrir geti fljótt nálgast skrána með einum smelli.

Að biðja Who-Bot um hjálp í Microsoft Teams.

Microsoft Teams notar greindargetu Microsoft Graph svo þú getir aukið framleiðni í fyrirtækinu þínu. Segjum sem svo að þú þurfir hjálp við að búa til markaðsefni. Innan Microsoft Teams biður þú Who-Bot um lista yfir fólk í fyrirtækinu þínu sem hefur sérfræðiþekkingu á markaðssetningu.

• Lágmarkaðu gagnaáhættu og vertu í samræmi. Microsoft Teams nýtur góðs af öryggiseiginleikum fyrirtækja í Microsoft 365. Gögn í Microsoft Teams eru alltaf dulkóðuð, hvort sem þau eru í geymslu eða send.

Sem upplýsingatæknistjóri geturðu farið í öryggis- og samræmismiðstöðina og stillt viðvörun eða leitað í endurskoðunarskrám fyrir alla notenda- og stjórnandaaðgerðir í Microsoft Teams. Frá Microsoft Teams geturðu einnig framkvæmt efnisleit á öllum gögnum og flutt gögnin út til að styðja við réttarreglur eða beiðnir um málaferli.

Notendaviðmót Microsoft Teams: umsögn fyrir stjórnendur upplýsingatækni

Vertu tilbúinn til að stækka Microsoft Teams orðaforða þinn með orðum eins og skipanastiku, flipa, láni, @minnst á og rauða smelli þegar þú rúllar út Microsoft Teams. Bættu síðan við almennum samfélagsmiðlum eins og emoji, límmiðum og Giphys.

Notendaviðmót Microsoft Teams er í samræmi hvort sem þú ert að nota vefútgáfuna eða skrifborðsforritið. Lykilatriðin í notendaviðmótinu eru lýst í eftirfarandi lista:

• The app Bar á vinstri hefur tákn fyrir starfsemi, Chat, liðin, fundum, skrár, Meira Apps (sýnt sem ellipsis), Fá App (sést í vefútgáfu til að sækja skrifborð app), liðin Store og viðbrögð.
• Í Teams kafla hliðina á app bar listum liðin og sund sem innskráður notandi er meðlimur.
• Í Samtöl glugga við hliðina á Microsoft liðin kafla sýna öll samtöl í völdum rás. Spjall getur innihaldið sjónræna vísbendingar eins og @mention, sem gefur til kynna að spjallið nefnir notanda sérstaklega, eða rauðan smell (!) til að gefa til kynna mikilvægi.
• The stjórn Bar , efst, er notað til að fyrirspurn apps eða framkvæma leit í hópum.
• The Conversation og skrár flipa er að finna rétt fyrir neðan nafn liðsins og sund. Samtal flipinn er þar sem þú finnur spjall eða spjallskilaboð (spjall). Skrár flipinn sýnir skrárnar í möppunni fyrir rásina. + táknið gerir notanda kleift að bæta flýtileiðum við efni í Microsoft Teams.
• The skrifviðmótið kassi, neðst til hægri, er þar sem þú slærð skilaboð til að hefja samtal.

  Notendaviðmót Microsoft Teams.

Athugaðu hér til að læra meira um kosti og galla Microsoft 365 Cloud .