Það sem þú ættir að vita um hagræðingarlíkön í Excel

Til að skilja hagræðingarlíkanagerð skaltu gera ráð fyrir að þú sért eins manns fyrirtæki og þú þurfir Excel til að fylgjast með hagnaði þínum. Þetta dæmi er eins konar gervi, en það er nauðsynlegt að taka sér frelsi til að gera hagræðingarlíkön og það sem leysirinn gerir auðvelt að skilja.

Fínstilla ímyndaðan hagnað þinn

Í viðskiptum þínum græðir þú peninga á tvo vegu: Þú skrifar bækur og þú heldur námskeið. Ímyndaðu þér að þegar þú skrifar bók græðirðu $15.000 fyrir um það bil sex vikna vinnu. Ef þú reiknar út stærðfræðina á því - að deila $15.000 með 240 klukkustundum - sérðu að þú græðir um það bil $62,50 á klukkustund með því að skrifa bók.

Gerðu líka ráð fyrir að þú græðir $20.000 fyrir að halda eins dags málstofu um eitthvað efni sem þú ert sérfræðingur í. Þú færð um $830.00 á klukkustund fyrir að halda málþingið. Þú reiknar þessa tölu með því að deila $20.000 sem þú græðir með þeim 24 klukkustundum sem kynning á málstofunni krefst þess að þú fjárfestir.

Í mörgum tilfellum gætirðu fundið út hversu margar bækur þú vilt skrifa og hversu margar málstofur þú vilt halda einfaldlega með því að skoða hagnaðinn sem þú græðir á hverri starfsemi.

Ef þú þénar u.þ.b. $62 á klukkustund við að skrifa bók og þú þénar u.þ.b. $830 á klukkustund að halda málstofu, augljóst svar við spurningunni: "Hversu margar bækur ætti ég að skrifa og hversu margar málstofur ætti ég að halda?" er að gera eins margar málstofur og hægt er og eins fáar bækur og mögulegt er. Þú græðir meira á námskeiðum, svo þú ættir að gera það meira.

Að þekkja takmarkanir

Í mörgum tilfellum er hins vegar ekki hægt að horfa bara á hagnað á hverja starfsemi eða kostnað á hverja starfsemi. Þú þarft venjulega að huga að öðrum takmörkunum við ákvarðanatöku þína. Segjum til dæmis að þú haldir málstofur um sama efni og þú skrifar bækur um.

Í þessu tilfelli gæti verið að til þess að vera í málstofubransanum þarftu að skrifa að minnsta kosti eina bók á ári. Og svo þarf að huga að þeirri þvingun að skrifa eina bók á ári á meðan þú hugsar um hvað er skynsamlegast um hvernig þú hámarkar hagnað þinn.

Algengt er að aðrar takmarkanir eigi oft við um vandamál sem þetta. Til dæmis gætu bókaútgefendur krafist þess að þú haldir ákveðinn fjölda námskeiða á ári til að kynna bækur þínar. Svo gæti líka verið að til að skrifa bækur þurfið þið að halda að minnsta kosti fjórar málstofur á ári. Þessi krafa um að halda að minnsta kosti fjórar bókakynningarnámskeið á ári verður önnur þvingun.

Hugleiddu líka aðrar takmarkanir þegar þú horfir á hluti eins og tiltækt fjármagn og getu tækjanna sem þú notar til að veita vörur þínar eða þjónustu. Til dæmis, kannski hefurðu aðeins $20.000 af veltufé til að fjárfesta í hlutum eins og að skrifa bækur eða í að halda námskeið.

Og ef bók krefst $500 til að vera bundin í veltufé en málstofa krefst $2.500 til að vera bundin í veltufé, þá ertu takmarkaður í fjölda bóka sem þú getur skrifað og málstofur sem þú getur gefið með $20.000 af vinnu. eiginfjárjöfnuður.

Önnur algeng tegund þvingunar er getuþvingun. Til dæmis, þó að það séu 2.080 klukkustundir á starfsári, gerðu ráð fyrir að þú viljir vinna aðeins 1.880 klukkustundir á ári. Þetta myndi þýða, nokkuð hefðbundið, að þú vilt hafa tíu frí á ári og þrjár vikna frí á ári.

Í þessu tilviki, ef bók krefst 240 klukkustunda og málstofa krefst 24 klukkustunda, takmarkar þessi vinnutímatakmark fjölda bóka og námskeiða sem þú getur líka haldið.

Þetta ástand er nákvæmlega svona vandamál sem Solver hjálpar þér að finna út. Það sem Solver gerir er að finna besta gildi þess sem kallast hlutlæg aðgerð þín. Í þessu tilviki er markmiðsaðgerðin hagnaðarfall fyrirtækisins. En Solver, þegar hann vinnur í gegnum tölurnar, viðurkennir beinlínis þær takmarkanir sem þú lýsir.