Ættir þú að nota sniðmát til að byggja upp fjárhagslegt líkan?

Fjárhagslíkön eru oft í arf í formi sniðmáta. Að takast á við líkan sem byggt er upp úr sniðmáti er allt öðruvísi en að nota líkan sem hefur verið sérsmíðað fyrir starfið.

Hvers vegna sniðmát geta verið aðlaðandi í fjármálalíkönum

Ef þú lýsir sjálfum þér sem „afslappandi“ fjármálafyrirsætu, gæti venjulegt starf þitt verið eitthvað allt annað, en hluti af faglegu og persónulegu lífi þínu þýðir að þú þarft að búa til fjárhagsáætlun eða reikningsskil, eða kannski bara gera verðútreikninga.

Ef þetta ert þú ert þú líklega að leita að auðveldri leið til að búa til fljótlegt fjármálalíkan sem gefur þér þær niðurstöður sem þú þarft. Að byrja að byggja upp fullt fjárhagslegt líkan alveg frá grunni, sérstaklega þegar þú hefur ekki hugmynd um hvar á að byrja, getur verið frekar ógnvekjandi. Notkun sniðmáts er mjög aðlaðandi valkostur vegna þess að það krefst miklu minni upphafsfjárfestingar af tíma og peningum en að byggja líkan sjálfur.

Ef fyrirtækið eða aðstæðurnar sem þú ert að reyna að búa til er afar einfalt og/eða fyrirtækið þitt er nákvæmlega það sama og öll önnur fyrirtæki, þá er þér í lagi með sniðmát. Hins vegar eru flest sniðmát í raun bara fallega sniðinn töflureikni. Það er aðeins meira við að byggja upp öflugt, móttækilegt og nákvæmt fjármálalíkan en að stinga nokkrum tölum í töflureikni.

Ef þú ert að leita að flýtileið til að byggja upp fjárhagslegt líkan, hafðu í huga hvað fullvirkt, kraftmikið líkan gerir sem grunntöflureikni gerir það ekki.

Hvað er athugavert við að nota sniðmát fyrir fjármálalíkön

Þegar þú ert fyrst að byrja getur sniðmát verið góð leið til að komast af stað. En hugsaðu um sniðmát sem bíl án vélar - það lítur vel út á yfirborðinu, en það er engin afköst! Hér eru nokkrir mikilvægir eiginleikar sem þú munt ekki hafa þegar þú notar sniðmát:

• Fjármálalíkön þurfa drifkrafta: Það sem gerir mjög gott fjármálalíkan er hæfni þess til að taka viðskiptamódelið og tákna það fjárhagslega. Tekjur og gjöld gerast ekki bara - eitthvað gerist sem gerir þessar tekjur eða gjöld að veruleika. Ökumenn eru algjörlega mikilvægir við að búa til fjárhagslegt líkan sem er sveigjanlegt og skalanlegt.

Til dæmis, ef þú ættir að ná 10 prósent markaðssókn og varan þín var verðlögð á $5, þá myndu tekjur þínar vera, segjum, $100.000 á mánuði. Mörg sniðmát sýna einfaldlega harðkóðað gildi upp á $100.000 fyrir tekjur, en í líkaninu þínu þarftu að vita nákvæmlega hvað þurfti að gerast til að tekjur gætu verið reiknaðar sem $100.000.

Auðvitað þýðir fegurð þessarar aðferðar ekki aðeins að fjárfestar eða aðrir notendur geta rakið aftur til að sjá hvernig tekjur eru reiknaðar, heldur er einnig hægt að keyra sviðsmyndir og næmnigreiningar á þessum aðföngum. Hvað ef skarpskyggni væri 12 prósent? Hvað ef þú lækkaðir verðið um 10 prósent? Þessi tegund greining er nánast ómöguleg með einföldu inntaki upp á $100.000 fyrir tekjur.

• Sérsniðin aðföng: Sniðmát til að fylla í eyðurnar þarf að henta öllum, þannig að til að uppfylla kröfur nánast hvaða viðskiptamódel sem er, verður að halda inntakinu almennu (tekjuliður 1, tekjuliður 2, og svo framvegis). Auðvitað geturðu breytt titlum þessara línuliða, en hvað ef þú ert með mismunandi fyrirtæki sem þarf að aðskilja?

Hér er annað dæmi: „Office Rent“ — lína sem oft er að finna í sniðmáti — gæti ekki átt við fyrirtæki þitt. Kannski keyptir þú bygginguna þína, ert með veð (skuld, ekki kostnað) og þarft leið til að reikna inn veðgreiðsluna og vaxtahluta hverrar greiðslu. Reyndur fjármálafyrirmyndari ætti ekki í neinum vandræðum með að vinna þetta í sérsniðna spá. Ef þú ert að nota sniðmát, munt þú eiga erfitt með að fá sniðmátið til að uppfylla þarfir þínar. Auk þess muntu líklega eyða meiri tíma í að vinna með sniðmátið til að mæta þörfum þínum en þú hefðir eytt í að byggja það frá grunni.

• Stærðarhæfni: Rétt eins og þessi ódýra skyrta sem hentar öllum sem þú keyptir af markaðnum, mun líkanið þitt líklega aldrei passa almennilega. Það er nokkurn veginn tryggt að hvaða fjölda inntak sem sniðmátshönnuðurinn hefur valið mun ekki vera nákvæmlega það sem þú þarft. Það kann að virðast einfalt að setja inn eða eyða línum, en allir Excel módelari veit hversu banvænt það getur verið. Áður en þú veist af hefurðu endað með fyrirmynd fullt af hræðilegu #REF! villur.

Til að koma í veg fyrir þetta setti sniðmátshönnuðurinn líklega fjölda óþarfa línur og dálka í kassa ef þú þarft á þeim að halda. Flest sniðmát innihalda mikið magn af óþarfa upplýsingum og óþarfa flókið, sem er ruglingslegt, tekur upp minni og er einfaldlega léleg líkanaæfing.

• Sérhæfðir virkni: The staðall árshlutauppgjör hafa alltaf verið efnahagsreikning, sjóðstreymi og hagnað og tap, en það eru margir fleiri skýrslur sem gæti verið gagnlegt að þínu fyrirtæki, en ekki endilega öðrum. Því miður finnurðu ekkert umfram venjulega lágmarksvirkni í sniðmáti.

Þú ert ekki mjög líklegur til að hafa mikið meira en mjög grunn atburðarásargreiningarvirkni innbyggt í sniðmát. Til dæmis væri gaman að geta breytt nokkrum aðföngum og gert atburðarásargreiningu til að komast að því hvernig aukin markaðssetning um 10 prósent hefur áhrif á botninn. Gott atburðarásargreiningartól innbyggt í fjárhagslíkan er í raun það sem gerir líkan gagnlegt, því þú getur auðveldlega séð hvað það að breyta ekki bara einni breytu heldur mörgum breytum gerir fyrir fyrirtækið.

Sniðmát eru frábær fyrir vörpun á mjög yfirborðsstigi, eða "aftan á umslaginu" útreikninga þar sem mikils nákvæmni er ekki krafist. En ef þér er alvara með módelið þitt, þá viltu að það sé gert rétt og eins nákvæmlega og mögulegt er. Að finna sniðmát sem uppfyllir sérstakar þarfir þínar er næstum ómögulegt. Milli vinnunnar sem þú munt gera við að stilla það og gremjuna sem þú munt upplifa að nota það, munt þú óska ​​þess að þú hefðir bara smíðað líkanið frá grunni!

Af hverju þú ættir að byggja upp þitt eigið fjármálalíkan

Ímyndaðu þér að þú sért að vinna að áreiðanleikakönnun fyrir hugsanlegri yfirtöku fyrirtækis þíns á smærri. Einhver annar bjó til líkan til að varpa fram fjárhagnum en hefur síðan farið og þú berð ábyrgð á fjármálalíkaninu núna. Fjárfestirinn þinn spyr hvers vegna söluáætlanir þínar aukast svo mikið þegar útgjöldin gera það ekki.

Svarið - "því það er það sem fjármálalíkanið segir" - er einfaldlega ekki nógu gott. Ef þú ert ábyrgur fyrir líkaninu þarftu að vera nógu kunnugur til að geta svarað spurningu eins og þessari - kannski ekki á hausnum á þér, en þú ættir að geta skilið ökumenn líkansins til að veita tímanlega og innsæi svar við svona spurningum. Það er heimskulegt og afar hættulegt að samþykkja afrakstur fyrirmyndar í blindni.

Oft er gagnlegt að læra af fyrirmyndum annarra, en það er sjaldan duglegt að búa til líkan með því að nota sniðmát þeirra. Að reyna að breyta hlutum verður erfitt þegar formúla breytist ekki á þann hátt sem þú ætlast til og blæbrigði mun koma aftur til að ásækja þig vegna þess að þú skildir ekki fjármálalíkanið til að byrja með.

Þú gætir haldið að sniðmát muni hjálpa þér að spara tíma, en til lengri tíma litið mun það á endanum kosta þig meiri tíma og leiða til hugsanlegra villu. Þó að það geti verið tímafrekt að smíða þitt eigið líkan muntu eflaust vera mun öruggari með niðurstöðurnar. Ekki aðeins munt þú geta ábyrgst nákvæmni útreikninganna, heldur mun þú bæta líkanagerð þína og Excel færni þína á meðan á líkanagerðinni stendur.

Treystu aldrei verkum einhvers annars, eða taktu útkomu líkansins hans að nafnvirði. Þegar þú erfir líkan er val þitt að byrja upp á nýtt og byggja upp þitt eigið líkan frá grunni eða staðfesta og sannreyna fyrirliggjandi líkan að því marki sem þér finnst þægilegt að taka ábyrgð á útreikningunum. Það er óhagkvæmt og sóun á fjármagni að byrja upp á nýtt við að smíða þitt eigið líkan frá grunni. Nema líkanið sé í mjög lélegu formi, þá er það venjulega mun skilvirkara að nota það sem þú ert nú þegar með - en láttu engan reit ósnortinn meðan á staðfestingu og sannprófun stendur.