Einfaldasta leiðin til að stjórna komandi pósti í Outlook 2013 er bara að skrá hann. Áður en þú skráir skilaboð þarftu að búa til að minnsta kosti eina möppu til að skrá skilaboðin þín í. Þú þarft aðeins að búa til möppu einu sinni; það er til staðar fyrir fullt og allt eftir að þú býrð það til (nema, auðvitað, þú síðar […]
Outlook 2013 fánar geta skotið upp kollinum og minnt þig á að gera eitthvað hvenær sem þú velur. Þeir geta líka skotið upp kollinum og ónáðað einhvern annan þegar þú setur áminningu á skilaboð sem þú sendir. (Hver gæti staðist það?) Það þarf meira en einn smell að bæta áminningu við fána – en ekki mikið […]
Jafnvel þó að tölvur og hugbúnaður eins og Outlook 2013 eigi að spara þér tíma, þá virðist þetta bara ekki vera raunin suma daga. Það virðist taka allan daginn að leika með hnöppum, lyklum og tætlur. Hér eru nokkrar flýtileiðir sem geta sparað þér tíma og spennu.
Athugasemd í PowerPoint 2016 er mikið eins og límmiði. Fegurðin við athugasemdir er að þú getur kveikt og slökkt á þeim. Þess vegna geturðu skoðað athugasemdirnar á meðan þú ert að breyta kynningunni þinni og þú getur slökkt á þeim þegar tími er kominn á þáttinn. Til að bæta athugasemd við kynningu, […]
Í PowerPoint 2016 er tengill einfaldlega texti eða grafísk mynd sem þú getur smellt á þegar þú skoðar glæru til að kalla fram aðra glæru, aðra kynningu eða kannski einhverja aðra tegund skjals, eins og Word skjal eða Excel töflureikni. Tengillinn gæti einnig leitt á síðu á […]
Microsoft hefur samþætt skýjatölvu í PowerPoint 2016 með því að útvega sérstakt skýjageymsluúrræði, sem kallast OneDrive, og tilnefni það sem einn af aðalstöðum þar sem þú getur geymt PowerPoint kynningar þínar. (OneDrive hét áður SkyDrive, en Microsoft varð að breyta nafninu vegna vörumerkjamáls.) Þegar þú setur upp Office […]
Þegar skipt er úr Office fyrir Windows yfir í Office fyrir Mac muntu uppgötva að þú getur ekki opnað Microsoft Publisher skrár í Office 2011 fyrir Mac. Þú þarft að umbreyta Publisher skránum þínum í Word (.docx) snið með því að nota Microsoft Office á tölvu. Eftir það geturðu flutt þessar Word-skrár í Office fyrir Mac. Hvenær […]
Hvort sem þú notar Office 2011 fyrir Mac eða aðra Microsoft Office vöru, geta tækjastikurnar þínar orðið ansi ringulreiðar. Alltaf þegar þér finnst þú þurfa að fínstilla viðmót Microsoft Office forrits þarftu að kalla fram sérsniðna tækjastikur og valmyndir. Þetta er ofur öflugur gluggi í Word, Excel og PowerPoint sem gerir þér kleift að […]
Eftir að þú hefur sérsniðið Office 2011 tækjastikurnar og viðmótið geturðu deilt sérstillingunum með öðru fólki. Gakktu úr skugga um að þú lætur fólk vita að þú hafir gert þetta áður en þú deilir skjölunum þínum með þeim; annars gætu þeir orðið hissa þegar þeir opna skjalið þitt og sjá aðra tækjastiku eða valmyndarfyrirkomulag en […]
Töflur eru frábærar til að kynna fullt af upplýsingum í PowerPoint glæru. Einfalt er að búa til grunntöflur í PowerPoint. Til að búa til PowerPoint glæru sem inniheldur töflu skaltu nota titil og innihald glæruútlitsins. Fylgdu bara þessum skrefum:
PowerPoint gerir þér kleift að breyta leturgerð, stærðum og litum texta. Þú stjórnar flestum leturstillingum úr leturhópnum sem staðsettur er á Heimaflipanum á PowerPoint borði. Til að breyta textareigindum skaltu opna kynningu og fylgja þessum skrefum.
Eini munurinn á PowerPoint textareitum og staðsetningarrömmum fyrir texta er sá að textareitir erfa ekki snið þeirra frá PowerPoint aðalskyggnu. Þú ákveður hvernig textinn í textareitnum lítur út, hversu stór hann er, hvaða litur hann er og hvernig hann er stilltur. Textareitir eru ekki tengdir við aðalskyggnur. […]
Flestar PowerPoint hreyfimyndir eru settar af stað með músarsmelli. Hins vegar geturðu sett upp PowerPoint hreyfimyndir þannig að þær virkjast sjálfkrafa í röð eða allar á sama tíma. Fyrsta bragðið til að stjórna tímasetningu hreyfimynda er að skrá áhrifin í sérsniðnu hreyfimyndinni í réttri röð. Áhrifum er bætt við listann í […]
Þú getur notað Hreinsa snið skipunina í Word 2007 til að fjarlægja allt snið fljótt úr textanum þínum. Reyndar fjarlægir þetta ekki allt snið úr textanum, því ekki er hægt að fjarlægja snið með öllu; það sem það gerir er að nota venjulega stílinn aftur á valda textann.
PowerPoint býður upp á smá gizmo til að þýða orð og orðasambönd frá einu tungumáli yfir á annað. Þýðandi PowerPoint er aðeins góður til að þýða stök orð og þekktar setningar. Til að þýða heila PowerPoint kynningu þarftu að leita aðstoðar alvöru, móðurmálsmanns. Veldu orðið eða setninguna sem þarf að þýða og fylgdu þessum […]
Umskipti eru hreyfimyndir sem birtast á milli PowerPoint-skyggna þegar þú ferð frá einni skyggnu til annarrar meðan á kynningunni stendur. Dæmi um umskipti eru glæra sem leysist upp í næstu glæru, glæra sem ýtir fyrri glæru af skjánum og svo framvegis. PowerPoint inniheldur meira en 50 mismunandi umbreytingar. Notaðar skynsamlega geta umbreytingar gert PowerPoint þitt […]
Ef þú notar Mac þinn til að taka minnispunkta í fyrirlestrum (eða hvar sem er, í raun), þá munt þú elska þennan eiginleika í Office 2008 fyrir Mac: Word's Notebook Layout view. Ef þú ert með einhverja fartölvu Mac veistu líklega að hann er með innbyggðan hljóðnema. En flestir vita ekki að þú getur notað Word's Notebook Layout view […]
Með því að setja töflur og töflur inn í Word 2011 fyrir Mac skjölin þín hjálpar það að sýna upplýsingarnar þínar á sjónrænari og fagurfræðilegri hátt. Auðvitað hafa þeir einnig þá eiginleika að láta gott af sér leiða á sama tíma og þeir miðla mikilvægum upplýsingum. Hér eru nokkur almenn ráð og vísbendingar um að stilla og fínstilla töflur búnar til í Word 2011 fyrir […]
Þegar þú fyllir út töflu í Office 2011 fyrir Mac Word skjali gætirðu uppgötvað að þú þarft fleiri raðir eða dálka, eða kannski viltu sameina nokkrar frumur til að bæta útlitið. Þegar þú smellir einhvers staðar í töflu birtist flipinn Taflaskipulag á borði. Sýnir ristlínur og stillingareiginleika […]
Word 2007 getur sjálfkrafa númerað síðurnar þínar og gert þér kleift að setja blaðsíðunúmerið hvar sem er á síðunni (efst, neðst eða á hliðum) á ýmsum sniðum. Ef þú eyðir eða endurnúmerar síðu endurnúmerar Word hana sjálfkrafa fyrir þig.
Þegar þú setur mynd fyrst inn í skjal setur Word 2007 hana í takt við textann. Stundum viltu að textinn vefji um myndina. Þegar þú þarft að breyta umbrotsstíl, veldu myndina, smelltu á hnappinn Textaumbrot í hópnum Raða á Format flipanum og veldu […]
Auðveldasta leiðin til að búa til SmartArt skýringarmynd í PowerPoint 2013 er að búa til nýja glæru og slá inn punktalistann eins og þú ætlaðir að birta listann sem venjulegan texta og breyta svo textanum í SmartArt. Fylgdu bara þessum skrefum:
Tenglar í PowerPoint 2013 takmarkast ekki við skyggnur í núverandi kynningu. Tenglar geta leitt til annarra kynninga. Þegar þú notar þessa tegund af tengil smellir sá sem skoðar skyggnusýninguna á tengilinn og PowerPoint hleður sjálfkrafa tilgreindri kynningu. Tengillinn getur leitt til fyrstu glærunnar í kynningunni, eða hann […]
Myndritsútlit er fyrirfram skilgreind samsetning af myndþáttum eins og þjóðsögum, titlum og svo framvegis. Þú getur auðveldlega breytt uppsetningu kortanna þinna í PowerPoint 2013. Microsoft rannsakaði þúsundir korta og ræddi við kortasérfræðinga til að koma upp myndasafni með algengustu útlitunum fyrir hverja kortategund. Breyta […]
Þegar þú ert að vinna í Excel fyrir Mac 2011 geturðu valið um tvær skoðanir: Síðuútlit og Venjulegt útsýni. Hvort sem þú kýst að vinna í síðuútlitsskjá eða Venjulegu útsýni, eru flestir viðmótsíhlutir eins í báðum sýnum. Vinnubók: Hvert skráarnafn í Excel er titill samsvarandi vinnubókar. Hver […]
Fullt af fólki sem er forvitið um fjölvi í Word 2013. Fjölvi er smáforrit sem þú getur skrifað í Word sem gerir hluti sjálfvirkan, eins og endurteknar ásláttur eða verkefni. Það er í raun alveg handhægt - en ekki einfalt að búa til. Þú byrjar að búa til macro með því að taka það upp. Hér eru nokkur skref:
Ef það er eitthvað sem mun flýta fyrir notkun þinni á Office 2008 fyrir Mac forritin, þá er það að leggja á minnið oft notaða flýtilykla. Ef þú ert eins og flestir, því meira sem þú heldur fingrum frá lyklaborðstökkunum (og af músinni), því skilvirkari ertu þegar þú notar Office forritin. Búa til […]
Allir sem setja upp Office 2011 fyrir Mac ættu að skoða letursafnið sitt. Slæmt leturgerð getur valdið því að forrit hrynji í Office fyrir Mac. Þú getur tekið eftirfarandi skref til að slökkva á tvíteknum leturgerðum á kerfinu þínu. Mundu að þessi aðferð fjarlægir engar leturgerðir og þú vilt bara slökkva á þessum […]
Þegar þú býrð til þína eigin tækjastiku í Office 2011 fyrir Mac, gæti verið að sumar skipanirnar sem þú valdir hafi ekki falleg tákn, eða hvaða tákn sem er fyrir það mál. Þú getur stjórnað því hvort þú eigir að birta skipunartákn, textalýsingu eða hvort tveggja í valmyndinni Sérsníða tækjastikur og valmyndir. Þetta er ofur öflugur gluggi í Word, […]
Skipunin Fit to Window er Word 2011for Mac eiginleiki sem er svo vel að þú gætir velt því fyrir þér hvers vegna það er ekki alltaf sjálfgefið kveikt eða hvers vegna það er ekki hluti af Mac tækjastiku. Skipunin Fit to Window heldur skjalinu sjálfkrafa í hlutfalli við skjalgluggann. Eftir að þú hefur prófað þessa skipun muntu líklega […]