Hvernig á að skipta vinnublaðsfrumum um helming í Excel 2016 / 2019?

Gildir fyrir: Office 2019, 2016, 2013; 365 eða staðall

Hér er spurning sem við höfum fengið frá lesanda sem vildi skipta Excel dálki lóðrétt:

Ég er að vinna að tölfræðiskýrslu í Microsoft Excel, með útgáfu 365. Ég flutti bara inn kommumaðskilin gildisskrá í A dálkinn og þarf nú að skipta dálkhólfi lóðrétt í tvo "helminga". Einhver einföld leið til að ná því fram? Ef það hjálpar þá er ég að nota Windows 10.

Takk fyrir góða spurningu. Fyrir þessar aðstæður nota ég venjulega Text to Column eiginleikann, sem þjónar tilgangi mínum nokkuð vel.

Stundum flytjum við umtalsvert magn af gögnum beint inn í vinnublað eða inn í gagnalíkanið (Notkun Power Query og Power Pivot í Excel ). Venjulega flytjum við inn svokallaðar kommuaðskildar gildisskrár (*.csv). Þegar við vinnum með csv skrár þurfum við venjulega að skipta eða skipta texta lóðrétt á milli mismunandi dálkahólfa. Í færslunni í dag munum við fara yfir þrjár gagnlegar aðferðir sem þú munt geta notað:

• Texti í dálka fyrir afmarkaðar skrár
• Texti í dálka með fastri breidd
• Unnið að sameina frumur

Lestu frekar til að fá heildarferlið – sem á við með smávægilegum breytingum á Microsoft Office útgáfum frá og með 2010.

Notkun Excel afmarka til að skipta texta

Þessi tækni er sérstaklega gagnleg þegar þú ert að vinna með vinnublað sem inniheldur gögn sem eru afmörkuð með kommum, semípunktum, flipa, bilum og svo framvegis.

• Opnaðu Excel og opnaðu gagnagrunninn þar sem dálkana þarf að aðgreina.
• Ef þú ert með gögn í næsta reit skaltu velja reitinn og hægrismella á hann.

• Smelltu á Insert og farðu svo á undan og veldu Shift Cells Right .

• Veldu nú allan dálkinn sem þarf að aðskilja.
• Smelltu á Gögn á borði og farðu svo á undan og veldu Texti í dálka .

• Veldu Afmörkuð og smelltu á N ext .

• Smelltu á einhvern valmöguleika í afmörkunum og veldu Næsta .
• Segjum sem dæmi að ég hafi valið Space for separation.

• Í dálkgagnasniðinu Veldu valkost ef þörf krefur. Það verður General sem sjálfgefið.
• Til að velja í hvaða hólf þarf að aðskilja, smelltu á áfangastað og veldu hólf .

• Eftir að þú hefur lokið við valið skaltu smella á Ljúka .

Skipting í dálka með fastri breidd

• Opnaðu töflureikninn þinn og veldu dálkahólfið sem á að skipta.
• Gakktu aftur úr skugga um að engin gögn séu tiltæk við hliðina á skiptingunni.
• Í Excel hausvalmyndinni skaltu smella á Gögn og velja Texti í dálka .
• Veldu Föst breidd og smelltu á Næsta .

• Til að búa til brotlínu, smelltu á viðkomandi staðsetningu
• Til að eyða , tvísmelltu á brotalínuna.
• Til að flytja skaltu smella og draga brotlínuna.

• Í  dálkgagnasniðinu  Veldu valkost ef þörf krefur. Það verður  General  sem sjálfgefið.
• Til að velja í hvaða hólf þarf að aðskilja, smelltu á  áfangastað  og veldu  hólf .
• Smelltu á Ljúka eftir að hafa valið sniðið þitt.

Unnið að sameina frumur

• Til að skipta sameinuðum hólfum skaltu smella á Sameina og miðja og velja Hætta sameiningu hólf .

Láréttir skiptar frumur í Excel línum

Ólíkt því þegar unnið er með töflur í Microsoft Word, PowerPoint og Outlook; það er engin einföld Skipting skipun til að ná láréttri skiptingu í Excel röð frumum. Lesendur sem vilja skipta frumum láréttum gætu notað sérstakar formúlur til að skipta töflugögnum sínum yfir tvær eða fleiri töflufrumur í vinnublaðinu sínu.

Vona að það hjálpi 🙂