Hvernig á að bæta gagnamerkingum og útskýringum við Microsoft Excel 365 töflur?

Hér er spurning frá lesanda:

Ég nota Microsoft 365 Excel fyrir gagnafærslu. Þegar ég hef gögnin tilbúin í töflureikninum langar mig að búa til mismunandi töflur: köku, súlur og svo framvegis á gögnunum mínum. Það virðist sem sjálfgefið er að engin merki séu sett inn á töfluna mína sem gerir það erfiðara að skilja gagnasöfnunina. Einhverjar hugmyndir um hvernig á að bæta merkimiðum við Excel?

Settu inn Excel gagnamerki og útskýringar

Að hafa gagnamerki á töflunum þínum gerir það mun auðveldara og fljótlegra fyrir lesendur þína að skilja upplýsingarnar sem þú ert að miðla á nokkrum sekúndum. Ef þú átt í erfiðleikum með að bæta gagnamerkjum við Excel töflurnar þínar, þá er þessi handbók fyrir þig. Ég mun leiða þig í gegnum skref-skref málsmeðferð sem þú getur notað til að bæta gagnamerkjum auðveldlega við töflurnar þínar. Skrefin sem ég mun deila í þessari handbók eiga við Excel 2021 / 2019 / 2016. 

• Skref #1:  Eftir að hafa búið til töfluna í Excel, hægrismelltu hvar sem er á töflunni og veldu Bæta við merkimiðum . Athugaðu að þú getur líka valið mjög handhæga valkostinn Bæta við gagnaskýringum.

• Skref #2:  Þegar þú velur „Bæta við merkjum“ valkostinum munu allir mismunandi hlutar töflunnar sjálfkrafa taka á sig samsvarandi gildi í töflunni sem þú notaðir til að búa til töfluna. Gildin í spjallmerkjunum þínum eru kraftmikil og breytast sjálfkrafa þegar upprunagildið í töflunni breytist. 
• Skref #3:  Forsníða gagnamerkin. Excel gefur þér einnig möguleika á að forsníða gagnamerkin til að passa útlitið sem þú vilt ef þér líkar ekki sjálfgefið. Til að gera breytingar á gagnamerkjunum skaltu hægrismella á töfluna og velja „Sníða merki“ valkostinn. Sumir af sniðvalkostunum sem þú munt hafa eru meðal annars; breyta stöðu merkimiða, breyta jöfnunarhorni þess og margt fleira. 

• Skref #4:  Dragðu til að skipta um staðsetningu: Ef þú vilt setja merkimiðann á tiltekna stað með töflunni, smelltu einfaldlega á merkimiðann og dragðu það í þá stöðu sem þú vilt. 
• Skref #5:  Valfrjálst Vistaðu Excel töfluna þína sem mynd: Eftir að hafa bætt við merkimiðunum og gert allar þær breytingar sem þú þarft; þú getur vistað töfluna þína sem mynd með því að hægrismella á hvaða stað sem er rétt fyrir utan töfluna og velja "Vista sem mynd" valkostinn. Sjálfgefið er að grafið þitt verður vistað í myndmöppunni sem png skrá.