Hvernig á að sameina tvær eða fleiri frumur eða dálka í Excel 2016 / 365 / 2019?

Hér er spurning frá Nanda:

„Ég þarf að afrita lista yfir nöfn sem eru tiltæk í töflureikni yfir í einfalt textaskjal til að flytja það svo inn í eldra upplýsingakerfi sem við notum í vinnunni. En þegar ég afrita Excel dálkana yfir á klemmuspjaldið og líma svo inn í Notepad þá verður allt vitlaust. Getur þú hjálpað til við að sameina fornafn og eftirnafn í sama dálk svo ég geti síðan flutt það út í textaskrána“

Jú. Lestu áfram til að fá upplýsingar.

1. Sameina dálka með því að nota samtengingaraðgerðina

Við skulum nota einfalt dæmi til að sýna ferlið. Þú þarft augljóslega að beita skrefunum hér að neðan á gögnin þín.

• Opnaðu Excel töflureikni sem inniheldur dálkana sem þú gætir þurft að sameina eins og sýnt er hér að neðan:

• Í þessu dæmi þarf að sameina fornafn og eftirnafn í dálknum Fullt nafn.
• Í C2 frumugerðinni =CONCATENATE(A2, " ", B2).

Hér er A2 Vinod og B2 er Mvd. ““ táknar bil á milli A2 og B2.

• Nú getum við séð sameinað nafn.
• Eftir þetta dregurðu bara græna neðsta bendilinn í lok nafnanna.

2. Sameina með sjálfvirkri útfyllingu í Excel

Með því að nota sjálfvirka útfyllingu getum við auðveldlega sameinað nöfn í einn dálk. Engin þörf á að nota formúlurnar. Bara með því að slá inn dálknúmerið getum við sameinað nöfnin í eina reit. Lestu frekar fyrir málsmeðferðina.

• Opnaðu töflureikninn þinn og settu bendilinn smelltu á auða reitinn þar sem nöfnin verða að vera sett.
• Nú, smelltu á Heim í borði og veldu fellivalmyndina fyrir Auto Sum í Breytingarvalmyndinni.

• Veldu fleiri aðgerðir, smelltu á Allt í flokknum sem þú velur.

• Leitaðu að samtengingaraðgerð og smelltu á OK.

• Í textanum 1 velurðu dálkinn með því að smella á táknið í textareitnum.

• Svipað fyrir aðra textadálka og veldu Í lagi til að sameina dálkana.

Það er það. Svona getum við sameinað nöfn í sama dálki.

Ábendingar til að hámarka notkun

1. Gakktu úr skugga um að engar viðkvæmar upplýsingar séu til staðar áður en þú sameinar.
2. Notaðu Excel formúlu til að framkvæma flóknari aðgerðir ef þörf krefur.
3. Hafðu í huga að undirbúningur gagna kemur í veg fyrir vandræði í framtíðinni.

Takk fyrir að lesa.. 🙂