Ef þú notar Excel til að greina stór gagnasöfn gætirðu hafa rekist á þörfina á að finna og fjarlægja afritaðar línur úr gögnunum þínum. Í færslunni í dag munum við bjóða upp á einfalda kennslu til að hjálpa þér að finna þessar afrit og skrúbba þær úr gögnunum þínum. Þó að Excel 2016 sé notað til að útlista skrefin hér að neðan eiga þau einnig við Excel 2013 að fullu.
Til að finna tvíteknar færslur:
- Opnaðu töflureikninn og veldu svið þar sem þú þarft að finna afritaðar færslur.
- Í heimaborðinu þínu skaltu velja fellilistann fyrir Skilyrt snið.
- Færðu síðan bendilinn yfir auðkenndu hólf og ýttu á Afrituð gildi.
- Nú geturðu séð að allar tvíteknar færslur í völdum hólfum verða auðkenndar.
Til að stjórna auðkenningarreglum:
- Í heimaborðinu skaltu velja fellilistann fyrir skilyrt snið og velja Stjórna reglum.
- Smelltu á Breyta reglum í völdu sniði.
- Veldu reglugerðina í samræmi við þarfir þínar.
- Veldu Afrita í sniði allt fallboxið til að auðkenna tvíteknar færslur.
- Veldu Einstakt í sniðinu allt fallboxið til að auðkenna einstöku færslur.
- Smelltu á sniðreitinn til að breyta leturstærð, lit, undirstrikun og áhrifum og smelltu á Í lagi í báðum valmyndum.
Til að fjarlægja tvíteknar færslur:
- Viðvörun: vinsamlegast búðu til afrit af upprunalega töflureikninum þínum áður en þú fjarlægir gögn!
- Veldu hólfin þar sem eyða þarf afritunum.
- Nú skaltu velja Gögn á borði og velja Fjarlægja afrit í valmyndinni gagnaverkfæri.
- Gakktu úr skugga um að dálkarnir séu valdir og smelltu á OK til að fjarlægja tvíteknar færslur.
- Athugaðu dálkana sem þarf til að athuga með tvíteknar færslur.