Ein besta leiðin til að tákna töluleg gögn er með því að nota súlurit. Til dæmis, ef þú vilt tákna þróun sem hefur farið vaxandi með tímanum, mun notkun súlurits gera það mun auðveldara fyrir áhorfendur að skilja en að skilja töluleg gögn eftir í töflum. Sem betur fer er mjög auðvelt að búa til súlurit í Excel ef þú veist nákvæmlega verklagsreglurnar sem á að nota.
Í þessari handbók mun ég fara með þig í gegnum skref-fyrir-skref ferlið við að búa til súlurit í Excel. Ég mun nota Excel 2019, en ferlið er nokkuð svipað fyrir Excel 2013, 2016 og 2021.
Í þessu dæmi mun ég búa til súlurit sem sýnir hvernig netnotendum hefur fjölgað milli 2010 og 2019.
Hér er grafið sem við munum byggja:
Skref #1: Opnaðu Excel 365 blaðið þitt. Opnaðu excel forritið og sæktu blaðið sem inniheldur gögnin sem þú ætlar að tákna með súluritinu.
Skref #2: Auðkenndu áhugaverða dálka. Veldu dálkana sem innihalda gögnin sem þú vilt tákna á súluritinu þínu. Í mínu tilfelli valdi ég dálka A(ár) og B (fjöldi netnotenda). Ef dálkar gagnanna sem þú vilt breyta í súlurit eru ekki við hliðina á hvor öðrum, hér er hvernig þú velur þá. Veldu fyrsta dálkinn, ýttu á Ctrl fyrir Windows eða Command fyrir macOS og veldu síðan annan dálkinn.
Skref #3: Settu inn súluritið. Á meðan dálkarnir þínir eru enn auðkenndir skaltu ýta á Insert (seinni valmyndarstikan frá vinstri). Það verður mikið úrval af súluritsvalkostum sem þú getur valið úr. Eftir að hafa auðkennt gögnin sem þú vilt plotta mun Excel gefa þér nokkrar tillögur um súlurit undir Ráðlögð töflur . Oftast finnurðu einn eða tvo valkosti sem munu best tákna gögnin sem þú hefur valið. Í þessu tilviki, með dæminu hér að ofan, valdi ég þyrpingadálkavalkostinn sem var undir Mælt með töflum .
Skref #4: Frekari aðlögun: Þú getur sérsniðið súluritið þitt til að gefa því útlitið sem þú vilt, til dæmis sett inn útskýringar og merki í töfluna þína . Einfaldlega hægrismelltu á hvaða stað sem er á töflunni til að skoða alla tiltæka sérstillingarvalkosti.