Þú vilt flokka gögn í Excel stafróf til að skipuleggja töflureikninn þinn betur. Hér að neðan er hvernig á að flokka gögn í stafrófsröð í Excel .
Hvernig á að raða gögnum í stafrófsröð í Excel
Excel er með innbyggt tól sem heitir Sort , sem gerir þér kleift að flokka gögn. Raða tólið getur flokkað gögn eftir mörgum mismunandi mælikvarða. Það gerir þér einnig kleift að raða gögnum í stafrófsröð með nokkrum músarsmellum.
Í þessu töflureiknisniðmáti hefurðu nöfn nokkurra samninga og gagnanotkun þeirra. Markmiðið er að raða töflum eftir nafni með því að nota flokkunartólið í Excel.
1. Veldu alla gagnatöfluna. Í þessu dæmi væru þetta frumur A2 til B11 .
2. Farðu í Data flipann frá Excel borði .
3. Í Raða og sía hlutanum , smelltu á Raða . Þessi aðgerð mun opna Raða gluggann .
4. Í Raða glugganum , undir Dálki , velurðu dálkinn sem þú vilt flokka eftir töflu. Það mun vera nafn dálkurinn í þessu dæmi.
5. Í Raða á skaltu velja Cell Values .
6. Í Order , veldu A til Ö . Þú getur líka stillt andstæðan frá Z til A til að flokka gögnin í lækkandi röð.
7. Veldu Í lagi .
Excel mun nú raða gagnatöflunni eftir dálknum sem þú valdir, á frumugildum og í hækkandi röð.
Það getur verið flóknara að nota VBA til að raða gögnum í stafrófsröð í Excel í fyrsta skipti, en öll viðleitni mun gefa þér auðveldari leið til að raða gögnum í stafrófsröð síðar.
Við skulum reyna að flokka gögn í samræmi við annan töflureikni í Excel með því að nota VBA kóða. Þessi töflureikni inniheldur einn dálk.
1. Farðu í Developer flipann frá Excel borði .
2. Í kóðahlutanum skaltu velja Fjölvi . Þessi aðgerð mun opna Macro gluggann .
3. Sláðu inn heiti fyrir fjölvi í Macro name .
4. Smelltu á Búa til . Þessi aðgerð mun fara með þig í VBA kóða ritilinn.
5. Sláðu inn eftirfarandi kóðalínu í kóðaritlinum:
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
Áður en haldið er áfram skulum við greina ofangreinda kóðalínu. Fyrsta og síðasta línan myndast sjálfkrafa af VBA og merkir upphaf og lok makrósins. Í þessu dæmi er fjölvi nefnt AZSort. Ef annað nafn hefur verið notað mun það nafn birtast í stað AZSort .
Næsta lína skilgreinir breytuna R sem Range . Þú getur breytt R í það nafn sem þú vilt. Mundu bara að hafa kóðann þinn alltaf í samræmi því þessa breytu er hægt að nota margoft í kóðanum.
Næst skaltu vísa til núverandi blaðs og eyða síðan allri fyrri flokkun til að skipta henni út fyrir nýja flokkun. Stilltu breytuna R jafna og dálki fyrstu valda frumna. R.Select velur aðeins R breytuna.
Að lokum flokkar R.Sort línan þennan dálk. Header færibreytan gefur til kynna hvort valið inniheldur titil eða ekki. Nú munum við nota það í dálkum.
1. Farðu aftur í Macro gluggann .
2. Veldu fjölvi og smelltu síðan á Valkostir .
3. Stilltu flýtileið fyrir þetta fjölvi.
4. Smelltu á OK .
5. Veldu dálkinn sem þú vilt flokka.
6. Ýttu á flýtilykla fyrir fjölva á lyklaborðinu þínu.
Þó að setja upp fjölvi gæti tekið aðeins meiri tíma, í bili þarftu bara að velja reitinn og ýta á flýtilykla. Excel mun raða frumunum í stafrófsröð.
Hér að ofan er hvernig á að flokka og flokka gögn í stafrófsröð í Excel . Vona að greinin nýtist þér.
Leiðbeiningar um notkun ABS fallsins til að reikna út algildi í Excel ABS fallið er notað til að reikna út algildi tölu eða útreiknings. Notkun ABS aðgerðarinnar er frekar einföld
Leiðbeiningar um hvernig á að skrifa efri vísitölu og neðri vísitölu í Excel Oft þarf að breyta stærðfræðiformúlum í Excel en eiga í erfiðleikum með orðasambönd.
Hvernig á að númera síður án þess að byrja á 1 í Excel Það er frekar einfalt að númera síður í Excel en það er erfitt að númera síður sem byrja á annarri tölu en 1.
Leiðbeiningar um endurtekna prentun titla í Excel Fyrir Excel töflur með mörgum prentuðum síðum setja menn oft upp endurtekna prentun titla til að forðast rugling við töflureikni.
Hvernig á að nota Count, Counta, Countif, Countifs talningaraðgerðir í Excel Talningaraðgerðir í Excel eru skipt í margar gerðir, flestar þessar aðgerðir eru mjög auðveldar í notkun til að telja.
Hvernig á að nota landafræðieiginleikann í Microsoft Excel, með því að nota landafræði geturðu nálgast landfræðileg gögn í Excel töflureikni. Hér að neðan er hvernig á að nota landafræðieiginleikann
Hvernig á að reikna út prósentur í Excel, Microsoft Excel veitir þér margar mismunandi leiðir til að reikna út prósentur. Við skulum læra með WebTech360 hvernig á að reikna út prósentur í Excel
Hvernig á að búa til sjálfvirkt gagnafærslueyðublað í Excel VBA, Notkun eyðublaða í VBA gefur þér auðan striga til að hanna og raða eyðublöðum eftir þörfum
Hvernig á að búa til fossatöflu í Excel, Fosstöflur eru notaðar til að sýna sveiflur á undirsamtölum í Excel. Við skulum læra hvernig á að búa til töflur með WebTech360
Leiðbeiningar um að fela línur og dálka í Excel Stundum er Excel skráin þín of löng og þú vilt fela ónotaða hluta eða af einhverjum ástæðum vilt þú ekki sýna öðrum hana.
