Excel formúlur hjálpa þér að reikna sjálfkrafa gögn í töflureikni. Hins vegar, hvernig á að nota Excel aðgerðir í Word ? Við skulum komast að því!
Þó að það sé alltaf hægt að samþætta Excel gögn í Word skjal er það ekki nauðsynlegt þegar þú þarft aðeins litla töflu. Það er frekar einfalt að búa til töflur og nota Excel formúlur í Word skjölum. Hins vegar er fjöldi formúla sem hægt er að nota frekar takmarkaður.
Til dæmis, ef þú varst að setja inn sölugögn í töflu gætirðu bætt við söludálki, heildarkostnaðardálki og formúluhagnaðardálki. Þú getur líka reiknað út meðaltal eða hámarksgildi fyrir hvern dálk.
Leiðbeiningar um notkun Excel formúla í Word
Ef þú ert nú þegar með gögnin í töflureikninum geturðu einfaldlega afritað þau í Microsoft Word skjal.
3. Þú munt sjá nýjan sprettiglugga til að velja gögnin sem þú vilt líma. Veldu Microsoft Excel Worksheet Object > smelltu á OK .
4. Gögnin þín munu nú birtast í Word skjalinu. Frumurnar munu einnig innihalda formúlur.
Ef þú vilt breyta geturðu tvísmellt á límt efnið. Word skjalið mun breytast í Excel. Þú getur gert allt eins og í venjulegum töflureikni.
1. Settu töflu fljótt inn í Word skjal og fylltu út töfluna með gögnum.
2. Farðu í reitinn sem þú vilt reikna með formúlu. Þegar þessi hólf hefur verið valin skaltu skipta yfir í Layout flipann úr borðinu efst og velja Formúla úr Data hópnum .
Athugaðu að það eru tvær töflur sem heita Layout. Þú þarft að velja einn af flipunum sem sýndir eru í Table Tools á borðinu.
3. Þegar þú smellir á Formula , muntu sjá lítinn sprettiglugga.
4. Fyrsti reiturinn í reitnum er þar sem þú slærð inn formúluna sem þú vilt nota. Til viðbótar við formúlur er einnig hægt að framkvæma grunnreikninga hér. Til dæmis, ef þú vilt reikna hagnað, þarftu bara að nota formúluna:
=B2-C2Hér táknar B2 aðra reitinn í 2. dálki, C2 táknar aðra reitinn í þriðja dálki.
5. Annar reiturinn gerir þér kleift að stilla númerasnið . Til dæmis, ef þú vilt reikna ávöxtun með tveimur aukastöfum, getur þú valið samsvarandi talnasnið.
6. Reiturinn Paste Function listar formúlur sem þú getur notað í Word. Ef þú manst ekki nafn ákveðinnar falls geturðu valið formúlu úr fellilistanum og henni verður sjálfkrafa bætt við Formúlareitinn .
7. Þegar þú hefur slegið inn Excel aðgerðina skaltu smella á OK , þú munt sjá útreiknaða tölu í reitnum.
Staðsetningarrök (FYRIR, NEÐAN, VINSTRI, HÆGRI) gera hlutina oft einfaldari, sérstaklega ef þú ert með tiltölulega stóra gagnatöflu. Til dæmis, ef það eru fleiri en 20 dálkar í töflu, geturðu notað formúluna =SUM(FYRIR) í stað þess að vísa í hverja reit innan sviga.
Þú getur notað stöðurök í eftirfarandi falli:
Til dæmis getum við reiknað út meðalsölu í dæminu hér að ofan með formúlunni:
=AVERAGE(ABOVE)Ef hólfið þitt er í miðju dálksins geturðu notað blöndu af staðsetningarrökum. Til dæmis geturðu lagt saman gildin fyrir ofan og neðan tiltekna reit með því að nota eftirfarandi formúlu:
=SUM(ABOVE,BELOW)Ef þú vilt leggja saman gildi bæði úr línum og dálkum í hornhólfi geturðu notað eftirfarandi formúlu:
=SUM(LEFT,ABOVE)Þó að Microsoft Word veiti aðeins nokkrar aðgerðir, er virkni þeirra alveg nógu góð til að hjálpa þér að búa til flestar töflur án vandræða.
Ólíkt Excel uppfærir Microsoft Word ekki útreikningsniðurstöður í rauntíma. Hins vegar uppfærir það niðurstöðurnar eftir að þú lokar og opnar skjalið aftur. Ef þú vilt hafa hlutina einfalda skaltu bara uppfæra gögnin, loka og opna skjalið aftur.
Hins vegar, ef þú vilt uppfæra niðurstöður sem reiknaðar eru út frá formúlu á meðan þú vinnur úr skjal, þarftu að velja niðurstöðurnar (ekki bara frumurnar), hægrismella á þær og velja Update Field .
Þegar smellt er á Uppfæra reit verða niðurstöðurnar uppfærðar strax.
Segjum sem svo að þú nefnir meðalsölubókamerkið meðaltal_sala . Ef þú veist ekki hvernig á að nefna bókamerki fyrir reit skaltu velja reitinn og fara í Insert > Bookmark frá borði efst.
RnCn tilvísunarvenjan gerir þér kleift að vísa í tiltekna línu, dálk eða reit í töflu. Rn vísar til n. röð, en Cn vísar til n. dálks. Til dæmis, ef þú vilt vísa í fimmta dálkinn og aðra röð, myndirðu nota R2C5 .
Þetta er venjan sem Excel notar. Bókstafir tákna dálka og tölur tákna raðir. Til dæmis, A3 vísar til þriðja reitsins í fyrsta dálknum.
Hér að ofan eru allar leiðir til að nota Excel aðgerðir í Word . Vona að greinin nýtist þér.
Leiðbeiningar um notkun ABS fallsins til að reikna út algildi í Excel ABS fallið er notað til að reikna út algildi tölu eða útreiknings. Notkun ABS aðgerðarinnar er frekar einföld
Leiðbeiningar um hvernig á að skrifa efri vísitölu og neðri vísitölu í Excel Oft þarf að breyta stærðfræðiformúlum í Excel en eiga í erfiðleikum með orðasambönd.
Hvernig á að númera síður án þess að byrja á 1 í Excel Það er frekar einfalt að númera síður í Excel en það er erfitt að númera síður sem byrja á annarri tölu en 1.
Leiðbeiningar um endurtekna prentun titla í Excel Fyrir Excel töflur með mörgum prentuðum síðum setja menn oft upp endurtekna prentun titla til að forðast rugling við töflureikni.
Hvernig á að nota Count, Counta, Countif, Countifs talningaraðgerðir í Excel Talningaraðgerðir í Excel eru skipt í margar gerðir, flestar þessar aðgerðir eru mjög auðveldar í notkun til að telja.
Hvernig á að nota landafræðieiginleikann í Microsoft Excel, með því að nota landafræði geturðu nálgast landfræðileg gögn í Excel töflureikni. Hér að neðan er hvernig á að nota landafræðieiginleikann
Hvernig á að reikna út prósentur í Excel, Microsoft Excel veitir þér margar mismunandi leiðir til að reikna út prósentur. Við skulum læra með WebTech360 hvernig á að reikna út prósentur í Excel
Hvernig á að búa til sjálfvirkt gagnafærslueyðublað í Excel VBA, Notkun eyðublaða í VBA gefur þér auðan striga til að hanna og raða eyðublöðum eftir þörfum
Hvernig á að búa til fossatöflu í Excel, Fosstöflur eru notaðar til að sýna sveiflur á undirsamtölum í Excel. Við skulum læra hvernig á að búa til töflur með WebTech360
Leiðbeiningar um að fela línur og dálka í Excel Stundum er Excel skráin þín of löng og þú vilt fela ónotaða hluta eða af einhverjum ástæðum vilt þú ekki sýna öðrum hana.
