Síðast uppfært: nóvember 2021
Gildir fyrir eftirfarandi Office útgáfur: 2019, 2016, 2013, 365; á Windows 7, 8 og Windows 10.
Hér er spurning sem við fengum frá einum af lesendum okkar:
„Ég er nýbúinn að setja upp nýja útgáfu af Office 365 í kerfið mitt en það er greinilega ekki skilgreint sem sjálfgefið forrit til að skoða og breyta Microsoft Office skrám. Eftir uppsetninguna birtast öll mín skjöl, vinnubækur og kynningar í Windows File Explorer sem óþekktar skráargerðir. Geturðu hjálpað mér að skilgreina Office 365 sem sjálfgefinn skráaopnara fyrir Word, Excel, PowerPoint og Visio skrár yfir eldri Office útgáfur?
Takk fyrir spurninguna. Í þessari færslu munum við læra hvernig á að stilla nýju Office útgáfuna þína (hvort sem það er 2016, 365 eða 2019) sem sjálfgefið fyrir Microsoft Office skráargerðirnar sem þú nefndir hér að ofan.
Office 2016 sem sjálfgefið forrit í stað eldri útgáfur
Windows gerir okkur kleift að tengja nýrri Office útgáfuna við allar viðeigandi skrár með því að framkvæma Quick Repair aðgerð frá stjórnborðinu. Skrefum er lýst hér að neðan:
- Opnaðu stjórnborðið í vélinni þinni og smelltu á Forrit og eiginleikar .
- Leitaðu og athugaðu Microsoft Office 2016 .
- Smelltu á það og ýttu á Change present efst.
- Athugaðu á Quick repair til að laga vandamálin og veldu Repair .
Office 365 / 2019 / 2021 sem sjálfgefið
Ef þú ert að nota Office 365 á Windows 10 tölvunni þinni skaltu halda áfram eins og hér segir:
- Smelltu á Windows hnappinn vinstra megin á verkefnastikunni þinni.
- Sláðu inn Control Panel og ýttu á Enter .
- Veldu síðan Forrit .
- Veldu síðan Forrit og eiginleikar .
- Auðveldaðu síðan Microsoft 365 færsluna eins og sýnt er hér að neðan.
- Smelltu nú á Breyta .
- Smelltu síðan á Repair .
- Bíddu eftir að viðgerðarferlinu er lokið, skrárnar þínar ættu nú að vera að opnast með Office 365 sjálfgefið.
Viðbótarvalkostur: Stilla sjálfgefna stillingar í Windows 10
Athugið: Þú getur framkvæmt skrefin hér að ofan í Windows 10 með því að nota Sjálfgefin forritaskjáinn. Svona gerirðu það:
- Smelltu á Leita Windows stækkunarglerstáknið (staðsett vinstra megin á verkefnastikunni þinni).
- Í leitarreitnum skaltu slá inn 'Sjálfgefið'; og veldu Veldu sjálfgefið forrit...
- Veldu síðan sjálfgefið opnunarforrit fyrir hverja þekkta/viðkomandi skráartegund.
Ef allar ofangreindar aðferðir hjálpuðu ekki gætirðu þurft að prófa handvirku aðferðina sem tilgreind er hér að neðan.
Stilltu sjálfgefin forrit/öpp handvirkt
Stilla Excel 2016 / 365 sem sjálfgefið töflureikniforrit:
- Hægrismelltu á hvaða .xlsx skrá sem er í tölvunni þinni, farðu síðan og veldu Opna með og veldu Veldu annað forrit .
- Smelltu á Excel 2016 og hakaðu við Notaðu þetta forrit alltaf til að opna .xlsx skrár .
- Nú geturðu séð að öll .xlsx skrár sjálfgefið forrit er stillt á Excel 2016.
Athugið: Ef þú ert að nota Office 365 muntu hafa eftirfarandi valkost tiltækan í valmyndinni hægra megin:
Athugið: Með því að nota svipaða aðferð mun þú gera Excel að sjálfgefnu forriti fyrir csv, Google Sheets, Open Office.
Word 2016 / 365
Ef Microsoft Word 2016 er ekki sjálfgefið forrit til að opna skjöl skaltu halda áfram sem hér segir:
- Hægri smelltu á .docx skrána , farðu yfir opið með og veldu Veldu annað forrit .
- Smelltu á Word 2016 og merktu við Notaðu þetta forrit alltaf til að opna .docx skrár .
- Nú geturðu séð að öll .docx skrár sjálfgefið forrit er stillt á Word 2016.
PowerPoint
Ef PowerPoint 2016 opnar ekki kynningarnar þínar skaltu halda áfram eins og hér segir:
- Hægrismelltu á .pptx skrána, farðu yfir opið með og veldu Veldu annað forrit .
- Smelltu á PowerPoint 2016 og merktu við Notaðu þetta forrit alltaf til að opna .pptx skrár .
- Það er það, þú ert tilbúinn.
Viðbótar athugasemdir:
- Það gætu verið tilvik, aðallega í tengslum við samhæfni við eldri skráarsnið, þar sem þú gætir viljað láta eldri Office útgáfur (2010 og eldri) vera sjálfgefnar.
- Það gæti verið tilvik þar sem Word, PowerPoint eða Excel 2016 verða ekki skráð á sjálfgefna forritalistanum. Ef það er raunin strax eftir að þú hefur sett upp nýju útgáfuna gætirðu viljað endurræsa tölvuna þína og athuga aftur. Ef það er enn vandamál gætirðu þurft að keyra uppsetningarforritið aftur.
- Samhæfisvandamál gætu komið upp þegar reynt er að opna Microsoft Office skrár í Open Office, Libre og Google Docs.
Settu upp og notaðu mismunandi útgáfur af Office á sömu tölvunni
Ef þú vilt setja upp og keyra fleiri en eina útgáfu af Microsoft 365 á sömu tölvunni eru hér nokkur ráð til að hjálpa þér að forðast flestar uppsetningarvillur:
Athugið: Ef annað er ekki tekið fram eiga eftirfarandi staðhæfingar einnig við um einstök forrit eins og Visio og Project.
-
Ef þú ert með Microsoft 365 áskrift eða útgáfu sem ekki er í áskrift eins og Office Home and Business 2021, 2019, 2016 eða 2013, geturðu í flestum tilfellum ekki keyrt þessar útgáfur saman á sömu tölvunni.
Það er ein undantekning frá þessu: Ef önnur af tveimur vörum er sett upp í gegnum MSI (sem er algengt fyrir vörur með magnleyfi) geta þessar tvær keyrt hlið við hlið. Sjáðu Hvernig á að nota Office 2013 svítur og forrit (MSI uppsetning) á tölvu sem keyrir aðra útgáfu af Office.
-
Þú gætir séð "Stöðva, þú ættir að bíða með að setja upp Office..." villa. Þetta getur gerst ef þú ert með sjálfstætt Office forrit (eins og Word) uppsett á tölvunni þinni, en nýrri útgáfa af forritinu er þegar innifalin í föruneytinu sem þú ert að reyna að setja upp. Í þessu tilviki verður sjálfstæða útgáfan fjarlægð.
Hins vegar, ef sjálfstæða forritið er ekki hluti af nýju Microsoft 365 föruneytinu sem þú ert að reyna að setja upp, þá verður sjálfstæða forritið skilið eftir á vélinni og Microsoft 365 föruneytið verður sett upp.
-
Það er ekki stutt að keyra margar útgáfur af Office á Windows þegar fjarstýrð skrifborðsþjónusta (RDS) er virkjuð. Sjá Enginn stuðningur fyrir margar Office útgáfur uppsettar á vél með Remote Desktop Service (RDS).
-
Settu upp fyrri útgáfur af Microsoft 365 fyrst. Til dæmis skaltu setja upp Office 2010 áður en þú setur upp Office 2021, Office 2019, Office 2016 eða Office 2013. Þetta á einnig við um aðrar vörur úr Microsoft 365 fjölskyldunni, eins og Visio, Project eða Access Runtime, sem og tungumálapakka og prófunarverkfæri . Ef þú setur ekki upp Microsoft 365 í þessari röð gætirðu þurft að gera við síðari útgáfur af Microsoft 365 síðar.
-
Gakktu úr skugga um að allar útgáfur af Microsoft 365 séu annað hvort 32-bita eða 64-bita. Það er ekki hægt að blanda af hvoru tveggja. Sjá villuna „Office (64-bita eða 32-bita) gat ekki verið sett upp“ þegar reynt er að setja upp.
Hafðu í huga að jafnvel þótt þú fylgir þessum ráðleggingum gætirðu samt lent í vandræðum þegar þú notar tvær útgáfur af Microsoft 365 á sömu tölvunni. Ef þú ákveður að halda ekki báðum útgáfunum og fjarlægir fyrri útgáfuna gætirðu þurft að gera við útgáfuna sem eftir er til að ganga úr skugga um að skráatengingarnar virki rétt.
Fyrir nákvæmar upplýsingar um uppsetningu hlið við hlið, vinsamlegast sjá:
Athugið: Stuðningi við Office 2010 og Office 2007 er lokið. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stuðningslok fyrir Office 2010 eða Stuðningslok fyrir Office 2007.