Hvernig á að flytja gögn úr Microsoft Access töflum í .CSV, xlsx og textasnið?

Hér er spurning frá Kevin:

Bara að byrja með Microsoft Access og skoða sýnishornsgagnagrunn sem ég byggði nýlega. Langaði að skilja aðeins meira um ferlið við að flytja út gögn úr núverandi töflu. Ég skil að ef ég hef áhuga á að beita einhverri eftirfylgnigreiningu á gögnin með Pandas bókasafni Python, þá þyrfti ég líklega að geta flutt gögnin út á comma separated value (CSV) snið (jafnvel betra ef ég get notað | afmörkun). Í Access sé ég valkosti til að flytja aðgangsgögn út í Excel og í textaskráarsnið. En hvern þeirra get ég notað til að komast loksins á CSV snið sem ég get greint frekar?

Takk fyrir spurninguna.

Það eru nokkrir möguleikar til að ná markmiði þínu, en í stuttu máli skulum við einbeita okkur að nokkrum valkostum:

• Færðu gögnin þín úr Access yfir í Excel og vistaðu síðan verk þitt sem CSV skrá.
• Umbreyttu gögnunum þínum úr Access í CSV sniðið með því að nota Export to Text möguleikann.

Við skulum fara af stað.

Hlaða gögnum frá Access í CSV og Excel

1. Byrjaðu með því að opna MS Access gagnagrunnsskrána þína.
2. Vinstra megin muntu taka eftir skjánum All Access Objects .
3. Auðkenndu töfluna, fyrirspurnina eða skýrsluna sem þú hefðir áhuga á að flytja út.
4. Nú frá Access Ribbon smelltu á Ytri gögn
5. Smelltu á Excel hnappinn .

Athugið: Einnig er hægt að hægrismella á töfluna, fyrirspurnina eða skýrsluna, velja svo Flytja út og velja Excel.

1. Útflutningshjálpin mun skjóta upp kollinum

Umbreyttu Access töflu í Excel og CSV

1. Farðu nú á undan og stilltu skráarnafn og snið eins og sýnt er hér að ofan.
2. Gakktu úr skugga um að þú ýtir á Opna áfangaskrána.. gátreitinn þannig að Excel opnast eftir að gagnaflutningnum er lokið.
3. Smelltu á OK .
4. Smelltu nú á Loka .
5. Gakktu úr skugga um að skráin þín hafi verið flutt út á réttan hátt í Excel.
6. Ef svo er, farðu þá á undan og ýttu á File og síðan Vista sem.
7. Í Vista sem glugganum skaltu stilla skráarnafnið og velja CSV UTF-8 sem skráargerð.
8. Að lokum, smelltu á Vista .

Voila 🙂

Athugið: Þú gætir viljað skoða kennsluna okkar um útflutning á Excel skrám á CSV snið .

Flytja aðgangsgögn yfir í texta og CSV

1. Framkvæmdu skref 1-4 frá fyrri hluta.
2. Smelltu á Text File hnappinn.
3. Tilgreindu skráarnafn. Athugaðu að sjálfgefið er skráarnafnið þitt með txt viðskeyti. Breyttu viðskeytinu í CSV
4. Smelltu á Flytja út gögn með sniði .
5. Gakktu úr skugga um að þú ýtir á Opna áfangaskrána.. gátreitinn þannig að Excel opnast eftir að gagnaflutningnum er lokið.
6. Þegar beðið er um það skaltu stilla Windows sem kóðun fyrir nýju skrána.
7. CSV skráin þín opnast í uppáhalds textaritlinum þínum eða í Excel ef þú hefur stillt hana sem sjálfgefið forrit til að skoða og breyta CSV.
8. Vistaðu skrána þína og þú ert búinn.

Athugaðu: Ef þú þekkir Python og hefur áhuga á að auka gagnaútflutnings-/innflutningsferlana þína, gætirðu viljað skoða kennsluna okkar hvernig á að nota Pandas með Excel .

Til hamingju með gagnagreiningu 🙂