Hvernig á að fjarlægja afritaðar línur í Excel 2019/365/2016 töflureikni?

Hér er dæmigerð gagnagreiningarspurning sem við fáum af og til:

Ég er með töflureikni með yfir 100.000 línum Excel töflureikni sem hefur fullt af viðskiptavinaupplýsingum sem ég þarf að þrífa fyrir afrit. Ég myndi áætla að það taki mig nokkra daga að skrúbba listann handvirkt. Samstarfsmaður sagði mér að líklega þyrfti ég Excel Macro til að gera það. Upplýsingatækni gaurinn okkar, sem þekkir Macro þróun, er í leyfi svo ég þarf að leysa þetta sjálfur. Er einhver leið til að leysa þetta vandamál án þess að vita hvernig á að forrita?

Já, það er leið til að leysa þetta í Excel og það þarf ekki að vera vandvirkt með Visual Basic forritun. Við skulum halda áfram og leysa þetta mjög fljótt fyrir þig.

Eyða Excel tvíteknum línum

Svona á að losna við óþarfa færslur í töflureikninum þínum:

1. Fyrst skaltu búa til afrit af vinnubókinni þinni, svo að þú hafir öryggisafrit ef eitthvað fer úrskeiðis.
2. Næst skaltu opna, Excel töflureikninn þinn.
3. Í efri borði, smelltu á Data flipann.
4. Farðu nú á undan og veldu gagnasviðið sem þú vilt hreinsa upp. Gakktu úr skugga um að þú veljir töfluhausana ef þeir eru tiltækir líka.
5. Í hlutanum Gagnaverkfæri smellirðu á Fjarlægja afrit hnappinn.
6. Farðu nú á undan og athugaðu viðeigandi dálk sem mun hjálpa þér að ákvarða hvort færsla á listanum þínum sé afrituð. Í okkar tilviki, með því að nota kynninguna okkar sölumarkmið gagnasett, munum við nota fyrstu 3 dálkana til að bera kennsl á afritaðar línur.

1. Smelltu á OK .
2. Skilaboð sem lýsa fjölda færslna sem voru fjarlægðar og þær sem geymdar eru í töflunni munu birtast.

1. Smelltu á OK og skoðaðu breytt gagnasett þitt fyrir réttmæti.
2. Ef þú ert ánægður með niðurstöðuna skaltu halda áfram og vista skrána þína. Annars geturðu afturkallað breytinguna þína ( Breyta >> Afturkalla ).

Ítarleg ráð:

1. Svipuð möguleiki er fáanlegur í Excel PowerQuery, sem gerir þér kleift að umbreyta verulega stærri gagnasöfnum.
2. Ef þú ert kunnugur Python tungumálinu geturðu auðveldlega sleppt tvíteknum línum úr gagnasetti með því að nota Pandas bókasafnið.

Njóttu gagnagreiningar þinnar 😉