Á við: Excel 2019, 2016, 2013; Skrifstofa 365; Windows 10, 7 og macOS.
Dorothy vildi læra hvernig á að setja hluti inn í Excel töflureiknina sína :
Ég tel mig hafa séð Microsoft Excel vinnublað sem var með Word skjal innbyggt í það. Geturðu útskýrt hvernig ég get sett Word skrár inn í Excel og almennt hvernig á að fella hluti inn í Office? Bara svo þú vitir þá er ég að nota Excel 365.
Takk fyrir spurninguna. Einn af helstu kostum samþættrar framleiðnipakka, eins og Office, er hæfileikinn til að setja skrár inn í aðrar skrár. Nánar tiltekið geturðu bætt Word skjalaskrám inn í önnur Microsoft Office forrit, nefnilega Excel vinnublöð, Outlook tölvupóst og PowerPoint kynningar.
Svo án frekari ummæla, hér er fljótleg kennsla sem miðar að því að útskýra hvernig þú getur fellt Word hluti (sem er skjal, kynning, skýringarmynd, minnisbók) í Excel.
Að setja Word skjöl inn í Excel blöð
Bætir Word sem viðhengi í Excel skrár
Á svipaðan hátt geturðu sett Word skjalið þitt inn sem viðhengi við vinnublaðið.
Fylgdu skrefum 1-6 hér að ofan, en vertu viss um að auðkenna gátreitina Birta sem táknmynd og Tengill á skrá áður en þú ferð í skref 8. Skjalið þitt mun birtast sem táknmynd á töflureikninum þínum, sem þú getur tvísmellt til að opna það.
Tengill á skrá úr Word og Excel
Eins og sýnt er hér að ofan, með því að nota Link to File eiginleikann, geturðu auðveldlega tengt við hvaða innbyggða skrá eða tákn sem er í töflureikninum þínum eða skjalinu.
Athugasemdir:
Fella Word skjöl inn í Excel á macOS
Að lokum, nú þegar þú veist allt um að fella Word skjöl inn í töflureikna, gætirðu viljað læra hvernig á að setja Excel blöð inn í Word skjöl.
Athugið:
Innfellt Word skjal býr til nýtt tilvik af skránni í Excel vinnubókinni.
Ef Excel er sent til einhvers annars geta þeir skoðað innfellda skjalið. Þeir þurfa ekki aðgang að upprunalegu skránni, þar sem innfelldi hluturinn er afrit af frumritinu. Því miður þýðir þetta líka að gera breytingar á upprunalegu Word skjalinu mun ekki sjálfkrafa uppfæra afritið í Excel vinnubókinni.
Eitt sem þarf að hafa í huga er að ef þú ert með mikið af innbyggðum skjölum getur það aukið stærð Excel skjalsins verulega.
Fyrsta aðferðin til að fella Word skjal inn í Excel notar staðlaða Excel Ribbon viðmótið.
Word skjalið er fellt inn í Excel. Ef þú velur að sýna það sem táknmynd mun táknið birtast; annars muntu sjá textareit sem inniheldur skjalið.
Önnur auðvelda leiðin til að fella inn Word skjal notar Paste Special. Notaðu þessa aðferð fyrir Word skjöl sem eru þegar opin.
Þetta nær sama árangri og að nota Ribbon.
Þegar Word skjalið hefur verið fellt inn eru margar breytingar sem við getum gert:
Við getum einfaldlega dregið og sleppt Word skjalinu hvar sem er á vinnublaðinu.
Ef smellt er á skjalið kemur í ljós handföng sem breyta stærð til að breyta stærð skjalsins.
Með því að tvísmella á skjalið opnast það til að breyta í frumforritinu. Upprunaforritið verður að vera uppsett á tölvunni þinni til að þetta geti gerst.
Við notum tengdan hlut ef við viljum halda innbyggða Word skjalinu uppfærðu þegar breytingar verða á upprunalega skjalinu. Það fer eftir sérstökum atburðarás þinni, þetta gæti verið betri leið en innfelling.
Með tengdum hlutum verða upplýsingarnar áfram í Word skjalinu. Excel vinnubókin fellir ekki inn afrit af skjalinu; það geymir tengil á upprunalegu skrána. Þess vegna bætast tengdar skrár ekki við skráarstærð Excel. En Excel sýnir myndbirtingu af skjalinu, svo þú getur samt séð það.
Upprunalega skjalið verður að geyma á sama skráarstað og vera aðgengilegt á tölvunni þinni til að viðhalda hlekknum. Til dæmis, ef þú notar staðsetningu á fyrirtækisnetinu þínu, gæti vinnubókin ekki verið tiltæk ef þú ert ekki skráður inn.
Fyrsta aðferðin við OLE tengingu notar borðahnappana:
Tengill á Word skjalið er nú bætt við Excel.
Önnur leiðin til að tengja OLE notar einnig Paste Special.
Til að breyta tengda skjalinu þurfum við aðeins að uppfæra upprunalegu skrána. Excel heldur tengil á frumritið, þannig að það mun sjálfkrafa hafa nýjustu útgáfuna.
Í Excel, hægrismellur á tengda hlutinn sýnir fleiri valmyndarvalkosti til að breyta, opna og umbreyta hlutnum.
Tengillinn hættir að virka ef tengda skráin færist á annan stað.
Microsoft lítur á alla ytri tengla sem hugsanlega öryggisáhættu. Þetta er vegna þess að Excel hefur ekki hugmynd um hvað tengda skráin er, þess vegna birtir hún öryggisskilaboð þegar vinnubók er opnuð.
Ef þú átt von á tenglum og þú treystir þeim er óhætt að smella á Virkja efni.
Þegar tenglar hafa verið virkjaðir fyrir skjalið verður möguleikinn á að uppfæra tengla á opnum. Í eftirfarandi valmynd skaltu smella á Uppfæra til að endurnýja tenglana þegar Excel skráin er opnuð.
Hægt er að vista Word skjöl á staðnum á tölvu og á OneDrive eða SharePoint. Mikilvægi greinarmunurinn er sá að skrár frá OneDrive eða SharePoint eru geymdar í skýinu.
Fyrir skjöl sem eru vistuð á OneDrive eða SharePoint er aðeins hægt að búa til eða uppfæra tengla þegar skjalið er opið inni í skrifborðs Word forritinu. Þess vegna gæti þetta takmarkað sveigjanleika þessarar aðferðar fyrir atburðarás þína.
Síðasti valkosturinn er að búa til nýtt Word skjal úr Excel. Þetta er gagnlegt ef skjalið er ekki enn til.
Hvernig á að búa til nýtt Word skjal
Þegar þú vistar og lokar Excel vinnubókinni verður Word skjalið vistað sjálfkrafa. Þetta býr ekki til nýtt skjal á tölvunni þinni heldur fellir skjalið beint inn í Excel.
Þetta notar sömu nálgun og að fella inn skjal, þannig að klippivalkostirnir eru þeir sömu og fram kemur hér að ofan.
Leiðbeiningar um notkun ABS fallsins til að reikna út algildi í Excel ABS fallið er notað til að reikna út algildi tölu eða útreiknings. Notkun ABS aðgerðarinnar er frekar einföld
Leiðbeiningar um hvernig á að skrifa efri vísitölu og neðri vísitölu í Excel Oft þarf að breyta stærðfræðiformúlum í Excel en eiga í erfiðleikum með orðasambönd.
Hvernig á að númera síður án þess að byrja á 1 í Excel Það er frekar einfalt að númera síður í Excel en það er erfitt að númera síður sem byrja á annarri tölu en 1.
Leiðbeiningar um endurtekna prentun titla í Excel Fyrir Excel töflur með mörgum prentuðum síðum setja menn oft upp endurtekna prentun titla til að forðast rugling við töflureikni.
Hvernig á að nota Count, Counta, Countif, Countifs talningaraðgerðir í Excel Talningaraðgerðir í Excel eru skipt í margar gerðir, flestar þessar aðgerðir eru mjög auðveldar í notkun til að telja.
Hvernig á að nota landafræðieiginleikann í Microsoft Excel, með því að nota landafræði geturðu nálgast landfræðileg gögn í Excel töflureikni. Hér að neðan er hvernig á að nota landafræðieiginleikann
Hvernig á að reikna út prósentur í Excel, Microsoft Excel veitir þér margar mismunandi leiðir til að reikna út prósentur. Við skulum læra með WebTech360 hvernig á að reikna út prósentur í Excel
Hvernig á að búa til sjálfvirkt gagnafærslueyðublað í Excel VBA, Notkun eyðublaða í VBA gefur þér auðan striga til að hanna og raða eyðublöðum eftir þörfum
Hvernig á að búa til fossatöflu í Excel, Fosstöflur eru notaðar til að sýna sveiflur á undirsamtölum í Excel. Við skulum læra hvernig á að búa til töflur með WebTech360
Leiðbeiningar um að fela línur og dálka í Excel Stundum er Excel skráin þín of löng og þú vilt fela ónotaða hluta eða af einhverjum ástæðum vilt þú ekki sýna öðrum hana.
