Hvernig á að búa til gátlista í Excel blöðum og Word skjölum?

Gildir fyrir: Word og Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft og Apple Office útgáfur.

Síðast uppfært: október 2019

Líklegast er að þú gætir af og til viljað búa til eyðublöð með því að nota í Office til að fanga notendaviðbrögð auðveldlega eða skjalfesta staðlað rekstrarferli. Í kennslunni í dag munum við kenna þér nokkurn veginn allt sem þú þarft að vita til að búa til og forsníða merkislista annað hvort sem hluta af Excel töflureiknum þínum eða Word skjölum. Þegar því er lokið gætirðu viljað nota gátlistann þinn sem sniðmát. Kennsluefnið hér að neðan vísar til Office 2016 forrita, en það á einnig við 2019 og 2013 útgáfur.

Virkja þróunarflipann

Athugið: Þróunarflipi gerir þér kleift að fá aðgang að mörgum gagnlegum stýribúnaði sem þú munt nota þegar þú býrð til eyðublaðið þitt. Þú þarft að virkja þróunarflipann fyrir hvert Office forrit sem þú munt nota.

• Opnaðu Microsoft Word eða Excel, smelltu á File og veldu Options.
• Opnaðu Customize Ribbon flipann og veldu Main tabs valmöguleikann undir Customize the Ribbon.

• Smelltu á Developer valmöguleika og ýttu á OK  hnappinn.

• Þegar smellt er á þróunarvalkostinn birtist hann sem viðbótarvalmynd efst á skjánum með nokkrum valkostum fyrir þróunaraðila.

Gerir Excel gátreitalista

Verkefni okkar er að nota Excel til að búa til eftirfarandi gátlista.

• Skrifaðu verkefnin þín í dálk A eins og sýnt er hér að ofan.
• Undir valmöguleika forritara smelltu á Setja inn og smelltu síðan á gátreitinn  sem er settur undir formstýringu.

• Veldu nauðsynlegan reit til að setja gátreitinn.
• Til að fjarlægja gátreit 1 skaltu smella á texta og eyða honum.
• Smelltu á hægra hornið á reitnum og dragðu niður þar til síðasta atriði listans.

• Hægri smelltu á gátreitinn og smelltu á sniðstýringu.

• Tengdu gátreitinn við reitinn við hliðina á honum. Ef C 2 þá smelltu á Cell tengilinn undir stjórn og sláðu inn $C$2. Endurtaktu það sama fyrir alla gátreiti.

• Til að telja fjölda atriða merkt skaltu setja inn  COUNTIF  aðgerð við hlið síðasta atriðis listans.

• Fela reit C.
• Settu inn IF aðgerð í lok listans.
• Lokaniðurstaðan lítur út:

Settu gátreiti inn í Word

Ferlið í Word er ekki mjög frábrugðið, miðað við Excel:

• Í Word, opnaðu skjalið þitt
• Opnaðu Developer flipann
• Smelltu á hönnunarstillingu
• Frá Controls hnappahópnum, notaðu gátreitinn Content Control til að bæta við gátreitum eftir þörfum.
• Fyrir hvern hlut, tilgreindu einnig merkimiðann (ITEM1, ITEMS 2 etc')

• Þegar því er lokið skaltu halda áfram og slökkva á hönnunarstillingunni.
• Smelltu á File og síðan Vista sem.
• Tilgreindu staðsetningu, skjalheiti og viðskeyti (docx eða docxm fyrir skjöl sem innihalda fjölvi).
• Notaðu/dreifðu skjalinu þínu eftir þörfum.