A fjölvi er í raun safn skipana eða kóða sem þú býrð til að segja Excel til að framkvæma hvaða fjölda aðgerða. Í Excel er hægt að skrifa eða taka upp fjölvi. Lykilorðið hér er skráð . Fyrsta skrefið í að nota fjölvi er að viðurkenna að þú eigir við vandamál að stríða. Reyndar gætir þú átt í nokkrum vandamálum:
-
Endurtekin verkefni: Þegar hver nýr mánuður rennur upp þarftu að skrúfa út þessar skýrslur. Þú verður að flytja þessi gögn inn. Þú verður að uppfæra þessar pivot töflur. Þú verður að eyða þessum dálkum og svo framvegis. Væri ekki gott ef þú gætir kveikt á fjölvi og látið óþarfnari hluta skýrsluferlanna framkvæma sjálfkrafa?
-
Mistök: Þegar þú ert ítrekað að beita formúlum, flokka og færa hluti í kring handvirkt, þá ertu víst að gera mistök. Bættu við yfirvofandi fresti og stöðugum breytingabeiðnum og villuhlutfall þitt hækkar. Af hverju ekki að taka upp makró í rólegheitum, ganga úr skugga um að allt gangi rétt og svo gleyma því? Fjölvi mun framkvæma allar aðgerðir á sama hátt í hvert skipti sem þú keyrir það; dregur úr líkum á villum.
-
Óþægileg leiðsögn: Gerðu skýrslurnar þínar notendavænni og þeir sem hafa takmarkaða þekkingu á Excel munu meta viðleitni þína. Fjölvi er hægt að nota til að forsníða og prenta vinnublöð á virkan hátt, fletta í ákveðin blöð í vinnubókinni þinni eða jafnvel vista opna skjalið á tilteknum stað. Áhorfendur þínir munu kunna að meta þessar snertingar sem hjálpa til við að gera skoðun á vinnubókunum þínum aðeins skemmtilegri.