Eins og með allar ákvarðanir í lífinu eru almennt kostir og gallar; flutningur yfir í Microsoft Office 365 skýið er engin undantekning. Það fer eftir því við hvern þú ert að tala, skýið er annað hvort það mesta síðan hjólið var fundið upp eða djöfullegt brella stórfyrirtækja til að losna við stjórn á gögnunum þínum.
Sannleikurinn er sá að margir finna að ávinningur skýsins er miklu meiri en skaðinn.
Sumir af kostunum við að flytja yfir í Microsoft skýið eru eftirfarandi:
Útvista fyrirhöfnina við að setja upp, stjórna, lagfæra og uppfæra afar flókin hugbúnaðarkerfi.
Að hafa fyrirsjáanlegan og þekktan kostnað í tengslum við ættleiðingu.
Að halda ljósunum blikkandi grænum og hugbúnaðinum uppfærðum og öruggum fellur á Microsoft og er stutt af þjónustuábyrgð.
Að draga úr kostnaði í ekki aðeins peningalegu virði, heldur einnig í hagkvæmni og endurúthlutun auðlinda.
Afrita og tryggja gögnin þín. Þegar öllu er á botninn hvolft er Microsoft kannski ekki fullkomið, en verkfræðingateymi þess eru afar sérhæfð og eru sérfræðingar í að hýsa hugbúnaðinn sem samstarfsmenn þeirra hafa þróað.
Notaðu hugbúnaðinn á netinu — skráðu þig einfaldlega og þú ert tilbúinn að fara. Án skýsins gæti uppsetning SharePoint tekið marga mánuði.
Sumir gallarnir sem fylgja því að nota skýjalausn almennt eru eftirfarandi:
Að treysta á net og bandbreidd. Ef netveitan þín fellur niður, þá hefur þú engan aðgang að hugbúnaðinum þínum og gögnum fyrirtækisins. Microsoft stjórnar ekki hvernig þú kemst á internetið og getur því ekki gert grein fyrir neinum bilunum.
Að hafa gögn stjórnað af öðrum en starfsmönnum þínum. Gögnin þín eru hýst í gagnaveri Microsoft. Það getur verið bæði hagur og skaði. Ef þér finnst óþægilegt með gögnin þín þarna úti einhvers staðar, þá geturðu annað hvort rannsakað Microsoft gagnaverin frekar eða geymt gögnin þín og forrit á staðnum í þínu eigin stýrðu gagnaveri.
Að auki, þegar þú skráir þig fyrir fyrirtækisleyfi fyrir Office 365, færðu einnig leyfisréttindi fyrir innleiðingu á staðnum. Þessi möguleiki gerir það mögulegt að geyma mjög viðkvæm gögn eða notendagáttir á staðnum.
Til dæmis gætirðu viljað hafa stjórnenda-, bókhalds- og mannauðsgáttina þína á staðnum en restina af SharePoint útfærslunni þinni í skýinu. Microsoft gerir þér kleift að blanda saman á þennan hátt til að passa þægindastig þitt.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
