Microsoft Office 365 Eiginleikar og kostir

Að flytja yfir í Office 365 skýið hefur nokkra lykileiginleika og kosti. Stofnunin þín fær nefnilega að halda áfram að nota hugbúnaðinn sem þú hefur notað í mörg ár, en þú færð núna að færa byrðarnar yfir á Microsoft. Auk þess að færa byrðina yfir á Microsoft eru nokkrir aðrir helstu kostir.

Búðu til meiri framleiðni með Office 365

Framleiðni er frábært orð sem týpur stjórnendaráðgjafa elska að nota. Í hinum raunverulega heimi er þó hægt að draga framleiðni saman í einfaldri spurningu: Geturðu sinnt starfi mínu auðveldara eða ekki? Microsoft hefur fjárfest mikið og eytt gríðarlegum tíma í að reyna að gera notenda- og stjórnendaupplifun Office 365 eins auðvelda og einfalda og mögulegt er.

Hugmyndin er sú að aukinn einfaldleiki skili meiri framleiðni. Hvort sem það er stjórnandi að setja upp nýjan starfsmann eða viðskiptafræðingur sem skrifar stefnu- og verklagsskjöl í Word. Þegar tæknin fer úr vegi og þú getur einbeitt þér að starfi þínu verður þú afkastameiri. Prófaðu að nota ritvél í staðinn fyrir ritvinnsluforrit. Hver sem hélt að copy og paste væri svona leikjaskipti?

Aðgangur hvar sem er með Office 365

Aðgangur að fyrirtækishugbúnaðinum þínum í gegnum internetið hefur nokkra stóra kosti. Fyrir það fyrsta, allt sem þú þarft er tölvan þín - borðtölva, fartölva, spjaldtölva eða sími - og nettenging eða símaumfjöllun. Þar sem hugbúnaðurinn er í gangi í Microsoft gagnaveri tengist þú einfaldlega internetinu til að fá aðgang að hugbúnaðinum.

Annar kostur við að fá aðgang að miðlægum gögnum er að þú hefur alltaf eina uppsprettu sannleikans. Ef þú gerir breytingar á skjali úr spjaldtölvunni heima og síðan skoðar samstarfskona þín skrána úr símanum sínum, mun hún sjá nýjasta skjalið. Þeir dagar eru liðnir að senda Excel skjöl með tölvupósti á milli véla með löngum skráarnöfnum.

Með SharePoint Online (hluti af Office 365 pakkanum) lifir ein skrá, td Forecast_Q1_2011.xlsx, í skýinu (sem þýðir í gagnaverum Microsoft sem er dreift á heimsvísu fyrir milljarða dollara). Vegna þess að skjalið býr í skýinu er hægt að setja upp öryggisheimildir til að leyfa hverjum sem er í fyrirtækinu, óháð landfræðilegri staðsetningu, að skoða skjalið.

Öryggi getur verið eins ströng eða eins mild og óskað er. Til dæmis gætirðu viljað að allir í fyrirtækinu geti séð stefnuskjal fyrirtækisins en vilt að aðeins valinn hópur einstaklinga breyti skjalinu. Að auki sér SharePoint um alla útgáfuna og gerir þér jafnvel kleift að skoða skjal til að breyta þannig að enginn annar geti breytt því á sama tíma.

Þarftu að vinna að skjalinu í rauntíma? Ekkert mál. Þú getur gert það með því að nota ekkert annað en vafrann þinn.

Vinna með það sem þú veist með Office 365

Microsoft kemur ekki alltaf með besta hugbúnaðinn. Manstu eftir Windows Vista? Skjálfti! Í stað þess að hlaupa langt í burtu og horfa aldrei aftur á Windows aftur, héldu notendur einfaldlega andanum saman þar til Windows 7. Og takk fyrir að flýta þér Microsoft!

Eitt sem Microsoft gerði ótrúlega rétt er að viðurkenna að notendur vilja ekki gefa upp það sem gerir þeim þægilegt. Office 365 hefur ekki breytt uppáhaldinu þínu einu sinni. Eini munurinn er sá að nú eru þeir óaðfinnanlega tengdir fyrirtækjahugbúnaðinum sem býr úti í skýinu. Með öðrum orðum, uppáhaldsforritin þín eru skýjað.

Einn flottasti eiginleikinn við SharePoint 2010 og Office 2010 er að þú getur unnið með SharePoint án þess að þurfa að yfirgefa Office forritin. Til dæmis geturðu kveikt á Word, skoðað skjal sem er geymt í SharePoint, gert nokkrar breytingar, skoðað það aftur, skoðað útgáfur og jafnvel skilið eftir athugasemdir fyrir samstarfsmenn þína.

Allt án þess að þurfa að vita að SharePoint sér um innihaldsstjórnunarvirknina á bak við tjöldin.

Öflugt öryggi og áreiðanleiki fylgir Office 365

Þar sem Microsoft tekur á sig alla ábyrgð á öryggi og áreiðanleika getur upplýsingatækniteymið þitt hvílt á laurunum. Með því að láta Microsoft vinna þungar hendurnar losar upplýsingatækniteymið til að gera mikilvægari hluti eins og að hjálpa notendum að fá sem mest út úr fyrirtækjahugbúnaði.

Microsoft skilur ef þú ert ekki fullkomlega sáttur við að láta þá gera þungar lyftingar. Til að svara sumum spurninganna hefur Microsoft hins vegar umfangsmikla þjónustustigssamninga til að hjálpa þér að róa hugann.

Office 365 veitir upplýsingatæknistjórnun og skilvirkni

Starfsfólk upplýsingatækni vill vita nákvæmlega hvað allir eru að gera með kerfin sín hverju sinni. Ef eitthvað fer úrskeiðis, þá er það líklega vegna notendavillu. Kerfin þín gera það sem þau eiga að gera. Microsoft hefur lagt sig fram við að búa til áður óþekkt eftirlitsstig fyrir stjórnendur. En það er ekki allt. Ekki aðeins hafa stjórnendur stjórn á umhverfinu, heldur er það líka í raun hannað til að vera einfalt í eðli sínu og leiðandi.