Þú getur notað Excel snúningstöflur til að draga saman sölugögn þegar reynt er að spá fyrir um sölu. Ein af leiðunum til að fínstilla samantekt í snúningstöflu er að flokka línureit eða dálkareit.
Þegar þú flokkar línureit eða dálkareit sameinarðu gildin í reitnum. Til dæmis gætirðu verið með reit sem sýnir dagsetningar þegar sala fór fram. Pivottöflur Excel gera þér kleift að flokka einstaka dagsetningar eins og 4. september og 6. september í vikur, eins og 1. september til 7. september. Eða þú getur flokkað í mánuði, ársfjórðung eða ár. Það veltur allt á því hvernig þú vilt spá - eftir viku, eftir mánuði, eftir ársfjórðungi, eftir ári. Hafðu tímabil þitt í huga.
Ef þú fylgdir skrefunum í fyrri hlutanum hefurðu snúningstöflu sem tekur saman tekjur, en hún gæti samt gert það dag frá degi. Ástæðan er sú að taflan sem þú hefur byggt snúningstöfluna á sýnir tekjur eftir degi. Að draga saman tekjur eftir mánuði (eða viku, eða ársfjórðungi eða ári) væri miklu betra. Hér er hvernig á að gera það.
Taktu eftir að undirliggjandi tafla hefur nokkrar eins dagsetningar. Snúningstaflan sameinar allar eins dagsetningar í aðeins eina röð og leggur saman tekjur þeirra í leiðinni. Eitt af því sem snúningstöflur gera er að sameina sömu gildi í töflu í sama hlut í röð, dálki eða síureit.
Snúningstafla sameinar eins dagsetningar í eina línu.
En þú vilt ekki spá eftir einstökum dagsetningum. Það er ekki rétti tíminn. Í svona aðstæðum þarftu að flokka einstakar dagsetningar sem tilheyra sama mánuði í eina röð í snúningstöflunni. Þá eru allar tekjur fyrir flokkaðar dagsetningar einnig lagðar saman.
Auðvitað ertu ekki bundinn við að flokka í mánuði. Þú getur notað sjö daga tímabil, ársfjórðunga, ár og annað (svo sem þriggja daga eða tíu daga tímabil). Ef þú hefur áhyggjur af tíma dags, eins og þú gætir haft með sölu á netinu, geturðu notað klukkutíma dagsins sem tímabil. Eða ef hrá gögnin þín sýna tíma dags þegar sala var gerð, geturðu flokkað einstaka tíma í 8 tíma vaktir.
Byrjaðu með daginn sem línureitinn eins og sýnt er hér.
Þú vilt flokka daglega sölu í mánuði.
Eftir að þú hefur sett upp snúningstöflu er einfalt að flokka einstakar dagsetningar í línureitnum. Fylgdu þessum skrefum:
Hægrismelltu á einhverja af reitunum í dálknum í snúningstöflunni sem hefur dagsetningarnar - til dæmis reit E7 á myndinni.
Veldu Hópur í flýtivalmyndinni.
Veldu Mánuðir úr listanum í flokkunarglugganum. Sjá eftirfarandi mynd.
Smelltu á OK.
Þú getur hreiður tímabil með því að velja fleiri en einn flokkunarstuðul.
Vegna þess að þú vilt taka saman tekjur þínar eftir mánuðum geturðu samþykkt sjálfgefið val, mánuðir. Þegar þú smellir á OK breytist snúningstaflan og lítur út eins og sú sem sýnd er hér.
Nú geturðu séð heildartekjur hvers mánaðar.
Þú þarft alltaf að vita hvernig þú ætlar að komast út. Ef þú vilt taka upp færslurnar skaltu gera þetta:
Hægrismelltu í reit með flokkuðum skrám.
Á myndinni er það reit á línusvæðinu.
Veldu Afhópa úr flýtivalmyndinni.
Nú hefurðu línureitinn aftur í upprunalegt ástand.
Ef þú vilt breyta flokkunarstigi úr td mánuðum í ársfjórðunga, þarftu ekki að taka upp flokkun fyrst. Hægrismelltu bara á flokkaðan reit, afveltu Mánuðir og veldu Quarters. Smelltu síðan á OK.
Í spám hefur flokkun í snúningstöflum tilhneigingu til að eiga sér stað með dagsetningarreitum. En hæfileikinn nær til hvaða talnasviðs sem er. Þú gætir flokkað á afsláttarprósentur til að skoða sölu þar sem verðið var lækkað undir 5%, frá 5% í 10%, 10% í 15%, og svo framvegis. Eða þú gætir flokkað eftir lengd bílaleigusamninga.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
