Þróun SharePoint síður

Þegar þú þarft að þróa SharePoint síðu til að leysa vandamál, vertu viss um að þú byrjar með traustan skilning á tiltækum vefsniðmátum. Það er oft miklu auðveldara að byrja með vefsíðusniðmát sem gerir næstum það sem þú vilt og þróa það síðan frá þessum upphafspunkti heldur en að þróa allt frá grunni.

Áður en þú byrjar að smíða sérsniðin forrit fyrir SharePoint er góð hugmynd að hafa trausta þekkingu á hinum ýmsu hlutum þess. (Þegar allt kemur til alls, myndirðu ekki reyna að hanna hús án þess að hafa einhverja þekkingu á því hvernig pípulagnir virka, ekki satt?) Besta leiðin til að kynnast SharePoint er að byrja með grunnteymissíðu, þróa hana síðan frekar svo þú skiljir hvað sniðmátin eru að gera. Síðan geturðu stækkað til að kanna önnur sniðmát þegar þú byggir upp SharePoint þekkingu þína.

Að búa til nýja síðu er eins einfalt og að smella á Site Actions (gírstákn)–> Site Contents frá móðursíðunni og fletta síðan niður neðst á síðunni og smella á New Subsite. Á síðunni New Subsite gefurðu upp titil og vefslóð og velur sniðmát (auk nokkurra annarra stillingarvalkosta). Sniðmátið sem þú velur ákvarðar hvernig nýja vefsvæðið þitt verður forstillt. Foreldrisíða er einfaldlega síða sem heldur annarri síðu.

Vefsniðmát eru innifalin í SharePoint Online:

• Sum sniðmát eru aðeins notuð til að búa til Site Collection (ílát fyrir undirsíður).
• Sum sniðmát eru aðeins notuð til að búa til undirsíður.
• Sum sniðmát er hægt að nota fyrir bæði.

Vefsafn er sérstök SharePoint síða sem gerir þér kleift að aðskilja lykilþætti vefsvæða sem eru í vefsafninu. Til dæmis kveikir þú á eiginleikum á vettvangssafninu, sem gerir þessa eiginleika aðgengilega öllum vefsvæðum innan vefsafnsins. Á tæknilegu stigi aðskilur SharePoint vefsöfn með því að nota mismunandi gagnagrunna. Þetta gerir kleift að aðgreina öryggi og notendur, vegna þess að tvö mismunandi vefsöfn nota tvo mismunandi gagnagrunna.

Sniðmát eingöngu fyrir undirsíður:

• Útgáfusíða: Vefsíða sem er notuð til að birta efni. Sniðmát vefsvæðisins er notað fyrir undirsíður sem þurfa birtingarvirkni sem sniðmát útgáfugáttarinnar býður upp á.
• Útgáfustaður með verkflæði: Síða til að birta vefsíður á áætlun með því að nota samþykkisvinnuflæði. Það felur í sér skjala- og myndasöfn til að geyma vefútgáfueignir.
• SAP Workflow Site: Síða sem er hönnuð til að vinna með SAP sem safnar saman öllum viðskiptaverkefnum fyrir notendur.

Sniðmát fyrir vefsöfn eingöngu:

• Samfélagsgátt: Síða sem hægt er að nota til að innihalda samfélagssíður. Með öðrum orðum, samansafn samfélaga.
• Samfélagssíða: Síða þar sem meðlimir samfélagsins geta komið saman til að ræða efni og hafa samskipti sín á milli.
• Fylgnistefnumiðstöð: Inniheldur reglur sem eru notaðar til að stjórna því hvenær hægt er að eyða skjölum eftir ákveðinn tíma.
• Þróunarsíða: Síða þar sem forritarar geta búið til, birt og prófað öpp hönnuð fyrir Microsoft Office.
• eDiscovery Center: Síða hönnuð fyrir lagaleg málefni og rannsóknir þar sem varðveisla og leitargeta efnis er mikilvæg. Þessi síða er einnig hönnuð til að flytja út efni til að fara eftir lögum.
• My Site Host: Notað til að hýsa persónulega virkni SharePoint, einnig þekkt sem OneDrive for Business, sem og persónulegar prófílsíður notenda.
• Útgáfugátt: Þetta sniðmát býður upp á stigveldi fyrir byrjunarsíður (flokkun SharePoint vefsvæða) fyrir vefsíðu eða stóra innra netgátt. Þú getur notað áberandi vörumerki til að sérsníða þessa síðu. Það inniheldur heimasíðu, sýnishorn af fréttatilkynningasíðu, leitarmiðstöð og innskráningarsíðu. Venjulega hefur þessi síða miklu fleiri lesendur en þátttakendur; það er notað til að birta vefsíður með því að nota ferli til að samþykkja nýtt efni sem kallast samþykkisvinnuflæði.

  Sjálfgefið er að þessi síða gerir verkflæði efnissamþykktar kleift að veita meiri stjórn á útgáfuferlinu. Það takmarkar einnig réttindi nafnlausra notenda: Þeir geta séð efnissíður en ekki forritasíður.

• Team Site – SharePoint Online stillingar: Team Site sem er forstillt til að leyfa notendum að deila efni með utanaðkomandi notendum.

Sniðmát fyrir bæði undirsíður og vefsöfn:

• Grunnleitarmiðstöð: Þessi síða býður upp á SharePoint leitarvirkni, þar á meðal síður fyrir leitarniðurstöður og ítarlegar leitir.
• Blogg: Þessi síða virkar eins og netblogg; einstaklingur eða teymi getur sent inn hugmyndir, athuganir og sérfræðiþekkingu sem gestir á síðuna geta tjáð sig um.
• Business Intelligence Center: Síða sem hægt er að nota til að kynna efni með áherslu á viðskiptagreind.
• Samfélagssíða: Síða þar sem meðlimir samfélagsins geta komið saman til að ræða efni og hafa samskipti sín á milli.
• Skjalamiðstöð: Þú getur stjórnað skjölum miðlægt fyrir allt fyrirtækið þitt frá þessari síðu.
• Enterprise Search Center: Þessi síða býður upp á SharePoint leitargetu. Velkomin síða inniheldur leitarreit sem hefur tvo flipa: einn fyrir almenna leit og annar fyrir leit að upplýsingum um fólk. Þú getur bætt við flipa, eytt þeim eða sérsniðið þá með mismunandi leitarsviði eða tilteknum niðurstöðutegundum.
• Enterprise Wiki: Þú getur notað þessa síðu til að birta þekkingu sem þú fangar og vilt deila um fyrirtækið. Notaðu þessa síðu til að breyta, semja og ræða efni, sem og til að stjórna verkefnum.
• Verkefnasíða: Síða notuð til að stjórna, ræða og vinna saman að verkefni.
• Skráningarmiðstöð : Síða til að stjórna stafrænum gögnum. Síðan er fínstillt til að sjá um leið á skjölum og ákvarða hvort hægt sé að eyða eða breyta skjölum eða varðveita þau með upprunalegu innihaldi þeirra.
• Team Site: Síða þar sem teymi getur skipulagt, búið til og deilt upplýsingum. Það býður upp á skjalasafn sem og lista til að stjórna tilkynningum, dagatalsatriðum, verkefnum og umræðum.
• Visio Process Repository: Samvinnusíða þar sem teymi geta skoðað, deilt og geymt Visio ferli skýringarmyndir. Það býður upp á skjalasafn (með útgáfustýringu) til að geyma ferli skýringarmyndir sem og lista til að stjórna tilkynningum, verkefnum og skoða umræður.

Microsoft er stöðugt að uppfæra SharePoint Online með nýjum eiginleikum og fjarlægja gamla eiginleika. Ef þú sérð sniðmát sem ekki er skráð hér gæti Microsoft nýlega bætt því við. Á sama hátt, ef þú sérð sniðmát hér sem þú finnur ekki þá gæti Microsoft hafa fjarlægt það.

Þegar þú býrð til nýtt vefsafn geturðu líka valið sérsniðna flokkun sem gerir þér kleift að velja sniðmát fyrir nýja vefsafnið síðar eftir að þú hefur þegar búið það til.