Hvernig á að búa til Excel 2019 töflu

Excel 2019 gerir þér kleift að búa til töflu sem hentar næstum hvaða tilgangi sem er. Þegar þú hefur búið til Excel töfluna þína geturðu líka notað Hönnun flipann til að betrumbæta og breyta töflunni að þínum þörfum. Skoðaðu hvernig á að búa til Excel 2019 töflu .

Að búa til Excel töflu á sérstöku töflublaði

Stundum veistu að þú vilt að nýja Excel grafið þitt birtist á sínu eigin blaði í vinnubókinni og þú hefur ekki tíma til að fíflast með að færa innfellt graf sem búið er til með Quick Analysis tólinu eða hinum ýmsu töfluskipunarhnöppum á Insert flipanum á borði við sitt eigið blað. Í slíkum aðstæðum skaltu einfaldlega staðsetja hólfabendilinn einhvers staðar í töflunni yfir gögn sem á að grafa upp (eða velja tiltekið reitsvið í stærri töflu) og ýta svo bara á F11.

Excel býr síðan til þyrpað dálkarit með því að nota gögn töflunnar eða reitval á eigin töflublaði (Chart1) sem kemur á undan öllum öðrum blöðum í vinnubókinni hér að neðan. Þú getur síðan sérsniðið töfluna á nýja töflublaðinu eins og innfellt töflu.

Klasað dálkarit búið til á sínu eigin töflublaði.

Fínstilla Excel töfluna þína frá Hönnun flipanum

Þú getur notað stjórnhnappana á hönnunarflipanum á samhengisflipanum Myndaverkfæra til að gera alls kyns breytingar á nýja Excel töflunni þínu. Þessi flipi inniheldur eftirfarandi skipanahnappa:

• Myndritaútlit: Smelltu á hnappinn Bæta við myndriti til að velja tegund myndritseiningar sem þú vilt bæta við. (Þú getur líka gert þetta með því að velja Chart Elements hnappinn í efra hægra horninu á myndritinu sjálfu.) Smelltu á Quick Layout hnappinn og smelltu síðan á smámynd af nýja útlitsstílnum sem þú vilt nota á valda töfluna í felli- niður gallerí.
• Myndritastíll: Smelltu á Breyta litum hnappinn til að opna fellilistagallerí og veldu síðan nýtt litasamsetningu fyrir gagnaröðina í völdum töflu. Í myndritastílasafninu, auðkenndu og smelltu síðan á smámynd af nýja myndritstílnum sem þú vilt nota á valið myndrit. Athugaðu að þú getur valið nýjan lit og myndritastíl í opnuðu sýningarsöfnunum með því að smella á hnappinn Myndastílar í efra hægra horninu á myndritinu sjálfu.
• Skipta um línu/dálk: Smelltu á þennan hnapp til að skipta strax um vinnublaðsgögnin sem notuð eru fyrir skýringarfærslur (röð) við þau sem notuð eru fyrir ásmerki (flokka) í völdum töflu.
• Veldu gögn: Smelltu á þennan hnapp til að opna valmyndina Veldu gagnaheimild, þar sem þú getur ekki aðeins breytt hvaða gögnum er notað í völdu töflunni heldur einnig skipt út skýringarfærslum (röð) með ásmerkingum (flokkum), heldur einnig breytt út. eða bæta tilteknum færslum við annan hvorn flokkinn.
• Breyta myndritsgerð: Smelltu á þennan hnapp til að breyta gerð myndrits og smelltu svo á smámynd af nýju myndriti á flipanum All Charts í Breyta myndglugganum, sem sýnir alls kyns töflur í Excel.
• Færa mynd: Smelltu á þennan hnapp til að opna Valmyndina Færa mynd, þar sem þú færir innfellt graf yfir á sitt eigið graf eða færir myndrit á eigin blaði yfir á eitt af vinnublöðunum í vinnubókinni sem innfellt graf.

Breyting á uppsetningu grafa og stíl á Excel grafinu þínu

Um leið og Excel teiknar nýtt töflu í vinnublaðinu þínu velur forritið töfluna þína og bætir samhengisflipanum Chart Tools við enda borðsins og velur hönnunarflipann. Þú getur síðan notað söfnin Quick Layout og Chart Styles til að betrumbæta nýja töfluna enn frekar.

Myndin hér að neðan sýnir upprunalega þyrpta dálkatöfluna eftir að hafa valið Layout 9 í fellilistasafni Quick Layout hnappsins og síðan valið Style 8 smámynd í Myndastílum fellilistanum. Með því að velja Layout 9 bætast ásheiti við bæði lóðrétta og lárétta ásinn ásamt því að búa til Legend hægra megin á línuritinu. Ef stíll 8 er valinn færðu dálkatöfluna í þyrpingunni dökkan bakgrunn og útlínur brúnir á þyrpuðu dálkunum sjálfum.

Klustað dálkarit á eigin töflublaði eftir að hafa valið nýtt útlit og stíl af hönnunarflipanum.

Skipt um línur og dálka í Excel töflu

Venjulega þegar Excel býr til nýtt graf, þá myndritar það gögnin sjálfkrafa eftir línum í reitvalinu þannig að dálkafyrirsagnirnar birtast meðfram lárétta (flokka)ásnum neðst á myndritinu og línufyrirsagnirnar birtast í skýrslunni (að því gefnu að þú er að fást við myndritsgerð sem notar x – og y – ás).

Þú getur smellt á Skipta um röð/dálka skipunarhnappinn á hönnunarflipanum á samhengisflipanum Myndaverkfæra til að skipta um myndritið þannig að línufyrirsagnir birtast á lárétta (flokka)ásnum og dálkafyrirsagnirnar birtast í skýrslunni (eða þú getur ýtt á Alt +JCW).

Þú sérð hvernig þetta virkar á myndinni hér að neðan. Eftirfarandi mynd sýnir sama þyrpta dálkaritið eftir að hafa valið Skipta um röð/dálka stjórnhnappinn á Hönnun flipanum. Nú eru dálkafyrirsagnir (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 og Qtr 4) notaðar í þjóðsögunni til hægri og línufyrirsagnirnar (tegund, rokk, djass, klassískur og annað) birtast meðfram lárétta (flokka) ásnum .

Hlustað dálkaritið eftir að skipt hefur verið um dálka og línur.

Breyta uppruna gagna sem tekin eru upp í Excel töflunni

Þegar þú smellir á Veldu gögn skipanahnappinn á hönnunarflipanum á samhengisflipanum Myndaverkfæra (eða ýtir á Alt+JCE), opnar Excel valmynd fyrir val á gagnaheimild svipað og sýnt er hér að neðan. Stjórntækin í þessum valmynd gera þér kleift að gera eftirfarandi breytingar á upprunagögnunum:

• Breyttu gagnasviðinu sem verið er að setja á línuritið með því að smella á textareitinn Myndagagnasvið og velja síðan nýtt reitval í vinnublaðinu eða slá inn svæðisfang þess.
• Skiptu línu- og dálkafyrirsögnum fram og til baka með því að smella á Switch Row/Column hnappinn.
• Breyttu merkimiðunum sem notaðir eru til að bera kennsl á gagnaröðina í skýrslunni eða á láréttum (flokki) með því að smella á Breyta hnappinn á hlið skýringafærslur (röð) eða lárétt (flokkar) ásmerki og velja síðan reitsvið með viðeigandi línu eða dálki fyrirsagnir í vinnublaðinu.
• Bættu viðbótargagnaröðum við myndritið með því að smella á Bæta við hnappinn á hlið skýringafærslur (röð) og velja síðan reitinn sem inniheldur fyrirsögnina fyrir þá röð í textareitnum Series Name og reitina sem innihalda gildin sem á að mynda línurit í þeirri röð í textareitinn Series Values.
• Eyddu merkimiða úr þjóðsögunni með því að smella á nafn þess í Legend Entries (Series) listanum og smella síðan á Fjarlægja hnappinn.
• Breyttu röð gagnaröðarinnar í töflunni með því að smella á röðarheitið í Listaskýrslum (Series) listanum og smella síðan á Færa upp hnappinn (þann sem örin vísar upp) eða Færa niður hnappinn (þá með ör sem vísar niður) þar til gagnaröðin birtist á viðeigandi stað á töflunni.
• Tilgreindu hvernig á að takast á við tómar reiti á gagnasviðinu sem verið er að sýna með því að smella á Falinn og tómur reiti hnappinn og velja síðan viðeigandi Sýna tómar reiti sem valmöguleikahnapp (Gaps, sjálfgefið; Núll og tengja gagnapunkta með línu, fyrir línurit) . Smelltu á Sýna gögn í földum línum og dálkum gátreitinn til að hafa Excel línuritsgögn í földum línum og dálkum innan valins myndritsgagnasviðs.

Með því að nota valmyndina Velja gagnaheimild til að fjarlægja tóma tegundarmerkið úr skýrslunni um þyrpta dálkatöfluna.

Dæmi um þyrpingardálk á myndunum tveimur hér að ofan sýnir algengar aðstæður þar sem þú þarft að nota valkostina í Upprunagagnauppsprettu valmyndinni. Gagnasvið vinnublaðsins fyrir þetta graf, A2:Q7, inniheldur fyrirsögn tegundarlínunnar í reit A3 sem er í rauninni fyrirsögn fyrir tóma röð (E3:Q3). Þar af leiðandi inniheldur Excel þessa tómu röð sem fyrstu gagnaröðina í þyrpuðu dálknum. Hins vegar, vegna þess að þessi röð hefur engin gildi (fyrirsögnin er aðeins ætluð til að auðkenna tegund tónlistarniðurhals sem skráð er í þeim dálki sölugagnatöflunnar), hefur þyrping hennar engar gagnastikur (dálkar) í henni - staðreynd sem verður alveg áberandi þegar þú skiptir um dálka og línufyrirsagnir.

Til að fjarlægja þessa tómu gagnaröð úr þyrpuðu dálkatöflunni fylgirðu þessum skrefum:

Smelltu á Chart1 blaði flipann og smelltu síðan einhvers staðar á töflusvæðinu til að velja þyrpta dálkatöfluna; smelltu á Hönnun flipann undir Myndaverkfæri á borði og smelltu síðan á Veldu gögn skipanahnappinn á Hönnun flipanum á samhengisflipa Myndaverkfæra.
Excel opnar valmyndina Veldu gagnaheimild í 2016 söluvinnublaðinu svipað því sem sýnt er hér að ofan.

Smelltu á Skipta um röð/dálk hnappinn í valmyndinni Velja gagnaheimild til að setja línufyrirsagnirnar (tegund, rokk, djass, klassískan og annað) í listafærsluna Legend Entries (Series).

Smelltu á Genre efst í Legend Entries (Series) listanum og smelltu síðan á Fjarlægja hnappinn.
Excel fjarlægir tómu tegundargagnaröðina úr þyrpuðu dálkatöflunni ásamt því að fjarlægja tegundarmerkið af listaskránni Legend Entries (Series) í Veldu Data Source valmyndina.

Smelltu aftur á Skipta um línu/dálk hnappinn í Velja gagnaheimild valmyndinni aftur til að skiptast á línu- og dálkafyrirsögnum á töflunni og smelltu síðan á Loka hnappinn til að loka Velja gagnaheimild valmynd.
Eftir að þú lokar valmyndinni Veldu gagnauppsprettu muntu taka eftir því að hinar ýmsu lituðu útlínur á gagnasviði kortsins innihalda ekki lengur línu 3 með fyrirsögninni fyrir tegundarröðina (A3) og tómum hólfum hennar (E3:Q3).

Í stað þess að fara í gegnum öll þessi skref í valmyndinni Velja gagnauppsprettu til að fjarlægja tómu tegundargagnaröðina úr sýnishornsdálkatöflunni, geturðu einfaldlega fjarlægt tegundaröðina af töflunni á sprettiglugganum Myndasíur hnappsins. Þegar grafið er valið skaltu smella á hnappinn Myndasíur efst í hægra horninu á myndritinu (með keilusíutákninu) og afvelja síðan Genre gátreitinn sem birtist undir SERIES fyrirsögninni á sprettivalmyndinni áður en smellt er á Apply hnappinn . Um leið og þú smellir á hnappinn Myndasíur til að loka valmyndinni sérðu að Excel hefur fjarlægt tómu gagnaröðina úr endurteiknaða dálkatöflunni. Lestu hér til að fá upplýsingar um Excel síur .