Outlook er ekki í eðli sínu með restinni af Office forritunum. Það er aðeins öðruvísi að því leyti að það sem þú sérð á skjánum breytist þegar þú smellir á leiðsöguhnapp neðst í Outlook glugganum. Smelltu á leiðarhnapp - Póstur, Dagatal, Fólk, Verkefni, Minnismiðar, Möppur eða Flýtileiðir - og þú ferð í annan Outlook glugga.
Outlook 2019 þjónar mörgum tilgangi. Til vits, Outlook er allt þetta:
- Tölvupóstforrit: Þú getur notað það til að senda og taka á móti tölvupóstskeytum og skrám, auk þess að skipuleggja tölvupóstskeyti í mismunandi möppur svo þú getir fylgst með þeim.
- Tímaáætlun: Outlook er dagatal til að skipuleggja stefnumót og fundi. Þú getur séð í fljótu bragði hvenær og hvar búist er við þér, verið látinn vita af komandi stefnumótum og fundum og boðið vinnufélögum á fundi.
- Heimilisfangaskrá: Forritið getur geymt heimilisföng, símanúmer og netföng vina, óvina, viðskiptavina og fjölskyldumeðlima. Það er auðvelt að fletta upp þessum upplýsingum í möppunni Tengiliðir .
- Áminning um verkefni: Outlook er leið til að skipuleggja verkefni. Notaðu verkefnaáminningar Outlook til að halda þér á réttri braut . Þú getur séð hvenær frestir renna út og skipulagt vinnuálagið í samræmi við það.
- Minnisílát: Þessi hluti forritsins er staður til að skrifa niður glósur og áminningar.
Þarftu Outlook?
Áður en þú kemst inn í leyndardóma Outlook skaltu spyrja sjálfan þig hvort þú þurfir forritið. Ef þú færð ekki magn af tölvupósti, dagatalið þitt er ekki troðfullt og skrifstofan þar sem þú vinnur krefst þess ekki að þú notir Outlook, íhugaðu að nota tölvupóstforrit sem er ekki eins fyrirferðarmikið og Outlook, eða betra, íhugaðu að nota netpóstforrit.
Outlook er gott að skipuleggja tölvupóst þannig að þú getir fundið og svarað skilaboðum fljótt. Það er gott að meðhöndla magn tölvupósts. Outlook getur hjálpað þér að stjórna áætlunum og samræma fundi með vinnufélögum. Það getur hjálpað þér að halda utan um hvar þú átt að vera og hvenær þú átt að vera þar.
Í mínus hliðinni, hins vegar, hefur Outlook miklu fleiri eiginleika en flestir þurfa og allir þessir eiginleikar rugla Outlook og gera það erfitt í notkun. Það sem meira er, tölvupóstskeyti eru geymd á tölvunni þinni. Nema þú farir með fartölvu, þarftu að vera heima eða á skrifstofutölvu til að sækja tölvupóstinn þinn. Með nettengdu tölvupóstforriti eru skilaboð geymd á netþjóni á netinu og öll tölvupóstvirkni - að semja, senda og taka á móti skilaboðum - fer fram í gegnum vafra. Þú getur verið í Timbúktú og samt safnað tölvupóstinum þínum ef þú finnur tölvu með nettengingu. Þú þarft ekki að vera heima eða á skrifstofunni til að lesa tölvupóstinn þinn.
Ef nettengdur tölvupóstur höfðar til þín skaltu spyrja netþjónustuna þína hvort hún bjóði upp á nettengda tölvupóstþjónustu. Eða skoðaðu Google Mail , sem er ókeypis og auðvelt í notkun. Google Mail býður upp á dagatal og aðra þægindi ásamt tölvupósti. Ef þú vilt hafa það einfalt og þú getur gert það skaltu forðast Outlook.
Ef þú vinnur í fyrirtækjaumhverfi, fáðu þér eintak af Outlook 2019 For LuckyTemplates , eftir Faithe Wempen og Bill Dyszel. Það lýsir kostum og atriðum við notkun Outlook í viðskiptaumhverfi.