Excel gerir fullt af frábærum hlutum. Til þess að sjá þá í allri sinni dýrð þarftu að skilja hvernig á að vinna með Excel formúlur. A uppskrift, getur þú manst frá syfjaður tíma sem þú eytt í stærðfræði bekknum, er leið til að reikna tölur. Til dæmis er 2+3=5 formúla. Þegar þú slærð inn formúlu í reit reiknar Excel formúluna og birtir niðurstöður hennar í reitnum. Smelltu í reit A3 og sláðu inn =2+3 , til dæmis, og Excel sýnir töluna 5 í reit A3.
Auk tölur geta Excel formúlur vísað til innihalds mismunandi frumna. Þegar formúla vísar til hólfs er talan í hólfinu notuð til að reikna formúluna. Á myndinni hér að neðan, til dæmis, inniheldur reit A1 númerið 2; reit A2 inniheldur töluna 3; og reit A3 inniheldur formúluna =A1+A2. Eins og sýnt er í reit A3 er útkoman af formúlunni 5. Ef þú breytir tölunni í reit A1 úr 2 í 3 verður niðurstaða formúlunnar í reit A3 (=A1+A2) 6, ekki 5. Þegar formúla vísar til hólfs og talan í hólfinu breytist, niðurstaða formúlunnar breytist líka.
Einföld Excel formúla.
Til að sjá gildi þess að nota frumutilvísanir í formúlum skaltu íhuga vinnublaðið sem sýnt er hér að neðan. Tilgangur þessa vinnublaðs er að rekja fjárhagsáætlun foreldrakennarafélags skóla (PTA):
Að nota Excel formúlur í vinnublaði.
Þegar tölurnar í Raunverulegum tekjum dálknum (dálkur C) eru uppfærðar, breytast tölur í dálknum Yfir/Undir fjárhagsáætlun (dálkur E) og heildartekjur línunni (röð 8) samstundis. Þessar tölur breytast samstundis vegna þess að formúlurnar vísa í tölurnar í hólfum, ekki óbreyttar tölur (þekktar sem fastar ).
Myndin hér að neðan sýnir formúlurnar sem notaðar eru til að reikna út gögnin í vinnublaðinu hér að ofan. Í E-dálki draga formúlur tölurnar í D-dálknum frá tölunum í C-dálki til að sýna hvar PFS var of- eða vanfjárveitt fyrir mismunandi tekjustofna. Í röð 8 geturðu séð hvernig SUM aðgerðin er notuð til að leggja saman frumur í línum 3 til 7
Formúlurnar sem notaðar eru til að búa til tölurnar í Excel vinnublaðinu hér að ofan.
Excel er ótrúlega gott við að uppfæra frumutilvísanir í formúlum þegar þú færir frumur. Til að sjá hversu gott Excel er skaltu íhuga hvað verður um vistföng fruma í formúlum þegar þú eyðir línu í vinnublaði. Ef formúla vísar í reit C1 en þú eyðir línu B, verður röð C röð B og gildið í reit C1 breytir vistföngum úr C1 í B1. Þú myndir halda að tilvísanir í formúlur í reit C1 væru úreltar, en þú hefðir rangt fyrir þér. Excel stillir sjálfkrafa allar formúlur sem vísa í reit C1. Þessar formúlur vísa nú í reit B1 í staðinn.
Ef þú ert forvitinn geturðu birt formúlur í verkefnablaðsfrumum í stað niðurstöður formúla með því að ýta á Ctrl+' (fráskrift) eða smella á Sýna formúlur hnappinn á Formúluflipanum. (Þú gætir þurft að smella á Formula Auditing hnappinn fyrst, allt eftir stærð skjásins.) Smelltu á Show Formulas hnappinn í annað sinn til að sjá formúlu niðurstöður aftur.
Fyrir utan að vísa til fruma með tölum í þeim, geturðu vísað til formúlaniðurstöður í reit. Skoðaðu vinnublaðið hér að neðan. Tilgangur þessa vinnublaðs er að fylgjast með skori leikmanna í körfuboltaliðinu í þremur leikjum:
Að nota Excel formúlur sem aðrar formúlur.
Í þessu tilviki notar Excel niðurstöður heildarreikningsformúlanna í dálki E til að reikna meðalstig á leik í dálki F.
Samlagning, frádráttur og deiling eru ekki einu aðgerðirnar sem þú getur notað í formúlum. Taflan hér að neðan útskýrir þá reikniaðgerðir sem þú getur notað og takkann sem þú ýtir á til að slá inn hvern símanúmer. Í töflunni eru rekstraraðilar skráðir í forgangsröð.
Reiknivélar til notkunar í formúlum
| Forgangur | Rekstraraðili | Dæmi formúla | Skilar |
| 1 | % (prósent) | =50% | 50 prósent, eða 0,5 |
| 2 | ^ (Valdarfall) | =50^2 | 50 í annað veldi, eða 2500 |
| 3 | * (Margföldun) | =E2*4 | Gildið í reit E2 margfaldað með 4 |
| 3 | / (deild) | =E2/3 | Gildið í reit E2 deilt með 3 |
| 4 | + (viðbót) | =F1+F2+F3, | Summa gildanna í þessum frumum |
| 4 | – (Frádráttur) | =G5–8, | Gildið í reit G5 mínus 8 |
| 5 | & (samtenging) | =″Hlutanr. ″&D4 | Textinn Hlutanr. og gildið í reit D4 |
| 6 | = (jafnt) | =C5=4, | Ef gildið í reit C5 er jafnt og 4, skilar TRUE; skilar FALSE að öðru leyti |
| 6 | <> (Ekki jafnt og) | =F3<>9 | Ef gildið í reit F3 er ekki jafnt og 9, skilar TRUE; skilar FALSE að öðru leyti |
| 6 | < (less=""> | =B9<>< code=""></> | Ef gildið í reit B9 er minna en gildið í reit E11, skilar TRUE; skilar FALSE að öðru leyti |
| 6 | <= (minna="" en="" eða="" jafnt=""> | =A4<> | Ef gildið í reit A4 er minna en eða jafnt og 9, skilar TRUE; skilar FALSE að öðru leyti |
| 6 | > (Stærri en) | =E8>14 | Ef gildið í reit E8 er meira en 14, skilar TRUE; skilar FALSE að öðru leyti |
| 6 | >= (stærri en eða jafnt og) | =C3>=D3 | Ef gildið í reit C3 er stærra en eða jafnt gildinu í reit D3, skilar TRUE; skilar FALSE að öðru leyti |
Önnur leið til að reikna formúlu er að nota fall. Fall er innbyggð formúla sem fylgir Excel. SUM, til dæmis, bætir við tölunum í hólfum. AVG finnur meðaltal mismunandi talna.
Þegar formúla inniheldur fleiri en einn rekstraraðila skiptir miklu máli í hvaða röð þeir birtast í formúlunni. Íhugaðu þessa formúlu:
=2+3*4
Leiðir þessi formúla til 14 (2+[3*4]) eða 20 ([2+3]*4)? Svarið er 14 vegna þess að Excel 2019 framkvæmir margföldun fyrir samlagningu í formúlum. Með öðrum orðum, margföldun hefur forgang fram yfir samlagningu.
Röðin sem útreikningar eru gerðir í í formúlu sem inniheldur mismunandi rekstraraðila er kölluð forgangsröð. Vertu viss um að muna forgangsröðina þegar þú smíðar flóknar formúlur með fleiri en einum rekstraraðila:
Prósenta (%)
Valdaföll (^)
Margföldun (*) og deiling (/); aðgerðir lengst til vinstri eru reiknaðar fyrst
Samlagning (+) og frádráttur (-); aðgerðir lengst til vinstri eru reiknaðar fyrst
Samtenging (&)
Samanburður (<,> <=,>,>= og <>)
Til að komast framhjá forgangsröðunarvandanum skaltu setja hluta formúla innan sviga. Aðgerðir innan sviga eru reiknaðar á undan öllum öðrum hlutum formúlu. Til dæmis er formúlan =2+3*4 jafngild 20 þegar hún er skrifuð á þennan hátt: =(2+3)*4.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
