Microsoft Office er frægt fyrir að grafa niður fullt af gagnlegum eiginleikum sem flestir vita aldrei um. Hér finnur þú nokkra Office 2019 eiginleika svo þú getir nýtt þér þá og gert Office 2019 þægilegra (og öruggara) fyrir þig í notkun.
Flestir henda skjölum sínum inn í möppu í skjalmöppunni. Geymdu hins vegar of mörg skjöl í þessari möppu og þú munt komast að því að það er næstum ómögulegt að finna neitt. Til að auðvelda endurheimt skráa er gott að geyma mismunandi gögn í eigin möppum, svo sem að geyma skatttengdar upplýsingar í sérstakri skattframtalsmöppu eða reikninga í sérstakri 2021 Invoices möppu.
Að sjálfsögðu mun Office 2019 eftir eigin tækjum vista allar skrárnar þínar í skjalamöppunni, svo þú þarft að segja forritinu hvar þú vilt að það visti skrár.
Auk þess að skilgreina sjálfgefna möppu til að geyma skrár geturðu einnig skilgreint sjálfgefið skráarsnið fyrir Office 2019 forritin þín. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt ef þú þarft að deila skrám með öðrum, eins og fólk sem er enn fastur í að nota eldri útgáfu af Microsoft Office (97/2000/XP/2003).
Microsoft Office 2007 og nýrri nota nútímalegra skráarsnið þar sem skráarendingin samanstendur af fleiri en þremur stöfum, eins og .docx eða .xlsx. Þetta nýja skráarsnið býður upp á viðbótareiginleika sem ekki eru fáanlegir á eldra skráarsniði, sem hefur þriggja stafa skráarendingu, eins og .doc eða .xls.
Að lokum, til að vernda gögnin þín (eins mikið og mögulegt er) fyrir óumflýjanlegum tölvuhruni og bilunum á harða disknum, innihalda Office 2019 forrit sérstakan sjálfvirkan endurheimt eiginleika, sem vistar tímabundið afrit af skránni þinni með föstu millibili, svo sem á tíu mínútna fresti. Þannig, ef rafmagnið fer af, taparðu aðeins þeim breytingum sem þú gerðir á síðustu tíu mínútunum og ekki öllum breytingunum.
Access býður ekki upp á sjálfvirkan endurheimtareiginleika vegna þess að hann vistar sjálfkrafa allar breytingar á gögnunum þínum hvort sem er.
Til að sérsníða staðsetningu, snið og sjálfvirka endurheimtu eiginleika Office 2019 forrits skaltu fylgja þessum skrefum:
Hladdu Office 2019 forritinu sem þú vilt aðlaga (eins og Excel eða PowerPoint).
Smelltu á File flipann.
Smelltu á Valkostir.
Valkostir valmynd birtist.
Smelltu á Vista í vinstri glugganum.
Valkostir svarglugginn sýnir ýmsa vistunarvalkosti.
(Valfrjálst) Til að vista skrár sem eru samhæfar fyrri útgáfum af Office, smelltu á Vista skrár á þessu sniði listanum og veldu skráarsnið, eins og 97–2003 sniðið.
(Valfrjálst) Til að skilgreina sjálfgefna möppu skaltu smella í textareitinn Sjálfgefin staðsetning skráar og slá inn drifið og möppuna.
Eða smelltu á Browse hnappinn og veldu síðan möppu.
(Valfrjálst) Til að skilgreina hversu oft þú vilt að Office 2019 visti skrárnar þínar sjálfkrafa skaltu velja Save AutoRecover Information Every gátreitinn, smelltu í Textareitinn Fundargerðir og sláðu inn gildi eða smelltu á upp eða niður örina til að skilgreina gildi, td. sem 7 mínútur.
Smelltu á OK.
Til að koma í veg fyrir að hnýsinn augu kíki á Word, Excel eða PowerPoint skrárnar þínar geturðu verndað þær með lykilorði. Þannig, ef einhver vill opna, skoða eða breyta skrám þínum, verður hann að nota lykilorðið þitt. Ef einhver veit ekki lykilorðið þitt mun hún ekki geta skoðað - hvað þá breytt - skrárnar þínar.
Þú (eða hver sem er) getur keypt forrit á Netinu sem geta sprungið Office 2019 lykilorðsvarða skrá. Fyrir raunverulegt öryggi skaltu ekki treysta á lykilorðsverndareiginleika Office 2019.
Til að vernda skrá með lykilorði skaltu fylgja þessum skrefum:
Hlaða Word, Excel eða PowerPoint.
Smelltu á File flipann.
Veldu Vista sem.
Vista sem glugginn birtist.
Smelltu á hnappinn Vafra.
Vista sem svarglugginn birtist.
Smelltu á Verkfæri hnappinn.
Fellivalmynd birtist.
Verkfæri hnappurinn birtist neðst í hægra horninu á Vista sem valmyndinni.
Veldu Almennar valkostir.
Almennar valkostir valmyndin birtist.
Til að vernda skrá með lykilorði, smelltu á Lykilorð til að opna textareitinn og sláðu inn lykilorð.
Annar svargluggi birtist og biður þig um að staðfesta lykilorðið með því að slá það inn aftur.
Sláðu inn lykilorðið aftur og smelltu síðan á OK.
Til að skilgreina sérstakt lykilorð til að breyta skrá, smelltu á Lykilorð til að breyta textareitnum og sláðu inn lykilorð.
Þetta lykilorð getur verið frábrugðið lykilorðinu sem þú slóst inn í skrefi 6. Annar svargluggi birtist og biður þig um að staðfesta lykilorðið með því að slá það inn aftur.
Sláðu inn lykilorðið aftur og smelltu síðan á OK.
Smelltu á Vista.
Þú getur búið til lykilorð eða fjarlægt lykilorð með því að endurtaka skrefin á undan og slá inn nýtt lykilorð aftur eða eyða lykilorðinu.
Fjölvavírusar eru illgjarn forrit sem eru hönnuð til að festa sig við Word, Excel og PowerPoint skrár. Þegar grunlaus fórnarlamb opnar sýkta skrá getur vírusinn breiðst út og gert eitthvað viðbjóðslegt, eins og að eyða skrám þínum eða eyða öllu innihaldi harða disksins.
Til að koma í veg fyrir að þessir skaðvalda eyðileggi skrárnar þínar , fáðu þér vírusvarnarforrit, forðastu að hlaða niður eða samþykkja skrár frá óþekktu fólki og kveiktu á innbyggðri stórvarnaraðgerð Office 2019, sem getur slökkt á fjölvi eða takmarkað hvað fjölvivírusar og ormar geta gert jafnvel þótt þeir smiti tölvuna þína.
Til að kveikja á fjölvavörn í Office 2019 skaltu fylgja þessum skrefum:
Hlaða Word, Excel eða PowerPoint.
Smelltu á File flipann.
Smelltu á Valkostir.
Valkostir valmyndin birtist.
Smelltu á Traustamiðstöð.
Valmöguleikar Trust Center birtast í hægri glugganum.
Smelltu á hnappinn Trust Center Settings.
Traustamiðstöð svarglugginn birtist.
Í vinstri glugganum, smelltu á Macro Settings.
Valmöguleikar Macro Settings birtast.
Trust Center svarglugginn.
Veldu einn af eftirfarandi valhnöppum:
Haltu áfram að smella á OK þar til þú kemur aftur í Vista sem valmyndina.
Smelltu á Vista.
Þegar þú hleður hvaða Office 2019 forriti sem er, gæti það stækkað til að fylla allan skjáinn. Þó að þetta geti gefið þér mest pláss til að vinna, gætirðu viljað sjá hluta annarra forritaglugga líka. Til að skipta á milli þess að birta Office 2019 forrit á öllum skjánum eða sem glugga, smelltu á Endurheimta niður/hámarka táknið, sem birtist í efra hægra horninu á Office 2019 forritsglugganum.
Til að stækka eða minnka Office 2019 forritsglugga skaltu fylgja þessum skrefum:
Hladdu Office 2019 forriti, eins og Word eða Excel.
Smelltu á Endurheimta niður táknið.
Endurheimta niður táknið birtist vinstra megin við Loka (X) táknið. Þegar þú smellir á Endurheimta niður táknið minnkar glugginn og Endurheimta niður táknið breytist í Hámarkstáknið. Þegar Office 2019 glugginn virðist minni geturðu dregið eða breytt stærð hans.
Endurheimta niður og hámarka táknin gera þér kleift að minnka eða stækka, hvort um sig, Office 2019 forritsglugga.
Smelltu á hámarka táknið.
Office 2019 forritaglugginn stækkar til að fylla allan skjáinn aftur.
Sem flýtileið til að gefa skipanir í Office 2019, mundu eftir þessum einföldu leiðbeiningum: Veldu fyrst og hægrismelltu síðan.
Svo ef þú vilt breyta texta eða mynd skaltu fyrst velja það til að segja Office 2019 hverju þú vilt breyta. Hægrismelltu síðan á músina til að birta sprettiglugga með skipunum. Þessar sprettigluggar sýna lista yfir viðeigandi skipanir fyrir hlutinn sem þú varst að velja.
Eitt vandamál við að búa til stóra töflureikna í Excel er að auðkennandi línur og dálkafyrirsagnir þínar gætu flætt úr augsýn ef þú flettir niður eða til hægri á vinnublaðinu þínu.
Til að koma í veg fyrir að þetta gerist geturðu fryst röð eða dálk sem inniheldur auðkennismerki. Þannig, þegar þú flettir í gegnum vinnublaðið þitt, er frosna röðin þín eða dálkurinn alltaf sýnilegur.
Til að frysta línu eða dálk í Excel vinnublaði skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Skoða flipann.
Í gluggahópnum, smelltu á Freeze Panes táknið.
Smelltu á eitt af eftirfarandi:
Til að affrysta línu eða dálk skaltu endurtaka skref 1 til 3 en smelltu á Unfreeze Panes í skrefi 2.
Þegar þú birtir PowerPoint kynningu, birtast skyggnurnar þínar venjulega í þeirri röð sem þú raðaðir þeim, og byrjar á fyrstu skyggnunni. Ef þú vilt birta skyggnurnar þínar í annarri röð í miðri kynningu skaltu fylgja þessum skrefum:
Ýttu á F5.
Fyrsta glæran í kynningunni þinni birtist.
Sláðu inn númer glærunnar sem þú vilt skoða og ýttu á Enter.
Ef þú vilt hoppa á fimmtu skyggnuna í kynningunni skaltu slá inn 5 og ýta á Enter. Ef þú hoppar á fimmtu skyggnuna, með því að smella með músinni eða ýta á bilstöngina næst, birtist sjöttu skyggnan, og þá sjöundu, og svo framvegis.
Prentaðu lista yfir skyggnutitla þína og skyggnunúmer á blað þannig að þú veist hvaða skyggnunúmer þú átt að slá inn til að skoða tiltekna skyggnu.
Ef þú ert með tölvupóstreikning færðu ruslpóst , þann óæskilega tölvupóst sem stíflar milljónir pósthólf á hverjum degi með andstyggilegum tilboðum um endurfjármögnun húsnæðislána, ódýrum lyfseðilsskyldum lyfjum eða klámi um frægðarfólk. Nema þú hafir gaman af því að eyða þessum skilaboðum handvirkt geturðu notað Outlook til að sía tölvupóstinn þinn fyrir þig.
Setja upp ruslpóstsíu Outlook
Outlook getur sjálfkrafa flutt meintan ruslpóst í sérstaka ruslpóstmöppu. Vegna þess að Outlook leitar að leitarorðum í ruslpósti skaltu hafa í huga að það mun aldrei skila 100 prósentum árangri við að bera kennsl á ruslpóst. Hins vegar getur það borið kennsl á augljósari ruslpóstinn og sparað þér tíma og fyrirhöfn við að eyða skilaboðunum sjálfur.
Til að skilgreina ruslpóstsíu Outlook skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Mail táknið, neðst í vinstra horninu í Outlook glugganum.
Smelltu á Home flipann.
Í Eyða hópnum, smelltu á rusl táknið.
Valmynd birtist.
Ruslmatseðillinn.
Smelltu á Ruslpóstsvalkostir.
Valmöguleikar ruslpósts birtist.
Valkostir ruslpósts svarglugginn gerir þér kleift að skilgreina hversu hart þú vilt að ruslpóstsía Outlook virki.
Veldu einn af eftirfarandi valhnöppum:
Smelltu á OK.
Valkostir valmyndin birtist aftur.
Smelltu á OK.
Að búa til lista yfir örugga sendendur í Outlook 2019
Listi yfir örugga sendendur gerir þér kleift að skilgreina öll netföngin sem þú vilt samþykkja skilaboð frá. Outlook beinir öllum tölvupósti frá öðrum netföngum beint í ruslpóstmöppuna þína.
Kosturinn við lista yfir örugga sendendur er að hann tryggir að þú munt aldrei fá ruslpóst. Hins vegar tryggir það líka að ef einhver reynir að hafa samband við þig sem hefur netfang sem birtist ekki á listanum yfir örugga sendendur færðu ekki þessi gildu skilaboð heldur.
Til að búa til lista yfir örugga sendendur skaltu fylgja skrefum 1 til 4 í hlutanum hér að ofan til að birta valmyndina fyrir ruslpóstsvalkosti. Fylgdu síðan þessum skrefum:
Í valmyndinni Rusl Email Options smelltu á flipann Safe Senders.
Flipinn Öruggir sendendur í valmyndinni fyrir ruslpóstsvalkosti birtist.
(Valfrjálst) Veldu (eða hreinsaðu) gátreitinn Treystu líka tölvupósti úr tengiliðunum mínum.
Ef þú velur þennan gátreit segir Outlook að ef þú geymir netfang einhvers á tengiliðalistanum þínum muntu einnig samþykkja tölvupóst frá viðkomandi.
(Valfrjálst) Veldu (eða hreinsaðu) gátreitinn Bæta fólki sem ég sendi tölvupóst sjálfkrafa við listann yfir örugga sendendur.
Ef þú velur þennan gátreit segir Outlook að ef þú sendir tölvupóst til einhvers muntu samþykkja skilaboð hans eða hennar í staðinn.
(Valfrjálst) Smelltu á Bæta við hnappinn.
Bæta við heimilisfangi eða léni valmynd birtist.
Sláðu inn heilt netfang.
Eða sláðu inn lén - til dæmis, ef þú treystir öllum frá Microsoft.com til að senda þér gildan tölvupóst skaltu slá inn @microsoft.com í þessum glugga.
Smelltu á OK.
Endurtaktu skref 4 til 6 fyrir hvert netfang eða lén til viðbótar sem þú vilt bæta við.
Haltu áfram að smella á OK þar til allir gluggarnir hverfa.
Ef þú smellir á flipann Öruggir viðtakendur geturðu endurtekið þessi skref til að skilgreina annan lista yfir netföng sem þú samþykkir sem gild.
Að búa til lista yfir lokaða sendendur í Outlook 2019
Ef tiltekið netfang heldur áfram að senda þér ruslpóst geturðu lokað á það eina netfang eða lén. Til að búa til lista yfir lokaða sendendur skaltu fylgja skrefum 1 til 4 til að setja upp ruslpóstsíu Outlook til að birta valmyndina fyrir ruslpóstsvalkosti. Fylgdu síðan þessum skrefum:
Í valmyndinni Rush Email Options smelltu á flipann Lokaðir sendendur.
Útilokaðir sendendur flipinn í valmyndinni ruslpóstsvalmynd birtist.
Smelltu á Bæta við hnappinn.
Bæta við heimilisfangi eða léni valmynd birtist.
Sláðu inn netfang eða lén og smelltu síðan á Í lagi.
Valkostir valmyndin birtist aftur.
Haltu áfram að smella á OK þar til allir gluggarnir hverfa.
Office 2019 gleypir gríðarstóran hluta af plássi á harða disknum og sprengir þig með bylgjum af eiginleikum sem þú munt líklega aldrei þurfa (eða nota) eftir milljón ár. Ef þú vilt nota Microsoft Office en vilt ekki borga mikinn fyrirframkostnað gætirðu líkað við Office 365 í staðinn.
Office 365 býður upp á útgáfur af Word, Excel og PowerPoint sem þú getur nálgast í gegnum internetið. Svo lengi sem þú ert með nettengingu og vafra geturðu notað Office 365 til að búa til, breyta og deila skrám með öðrum .
Kannski er mesti kosturinn við Office 365 að þú getur notað það á hvaða tölvu sem er með nettengingu. Þetta þýðir að þú getur notað Macintosh eða Linux tölvu til að búa til Office skjöl.
Office 365 er í grundvallaratriðum svar Microsoft við Google Docs, þannig að ef hugmyndin um að nota ritvinnsluforrit, töflureikni eða kynningarforrit yfir internetið höfðar til þín skaltu prófa Office 365.
Ef þér líkar ekki hugmyndin um að fá aðgang að Office 2019 í gegnum internetið skaltu grípa spjaldtölvu sem keyrir Android eða iOS. Með því að nota Office fyrir Android eða iOS geturðu búið til og breytt Office skrám þegar þú ert fjarri tölvunni þinni.
Nú geturðu samt verið afkastamikill með uppáhalds Microsoft Office forritunum þínum án þess að fara með þunga og fyrirferðarmikla fartölvu sem keyrir fullu útgáfuna af Windows 10.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
